KEBIJAKAN PRIVASI PENGISIAN FORMULIR KEANGGOTAAN IPSM
Ikatan Profesional Sumberdaya Manusia (IPSM) berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi yang Anda berikan saat mengisi formulir keanggotaan IPSM, sesuai dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Pengumpulan Data Pribadi
Kami mengumpulkan data pribadi Anda melalui formulir pendaftaran keanggotaan IPSM yang mencakup, namun tidak terbatas pada:
- Nama lengkap
- Tempat dan tanggal lahir
- Status Pernikahan
- Alamat rumah
- Nomor telepon/ HP/ WA
- Alamat email
- Nomor Induk Kependudukan (NIK)
- Agama
- Hobi
- Riwayat pendidikan
- Sertifikasi Keahlian
- Informasi pekerjaan
- Foto diri dan dokumen pendukung lainnya
2. Tujuan Penggunaan Data Pribadi
Data pribadi Anda digunakan untuk keperluan:
- Verifikasi dan validasi keanggotaan
- Komunikasi terkait kegiatan dan program IPSM
- Penerbitan kartu anggota dan sertifikat
- Pengelolaan database anggota
- Laporan statistik internal dan pelaporan kepada pihak berwenang jika diperlukan oleh hukum
3. Dasar Hukum Pemrosesan Data
Pemrosesan data pribadi Anda dilakukan berdasarkan:
- Persetujuan eksplisit dari pemilik data
- Pemenuhan kewajiban hukum dan organisasi
- Kepentingan sah organisasi untuk memberikan layanan keanggotaan
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami menyimpan data pribadi Anda secara elektronik dan/atau fisik dengan langkah-langkah keamanan yang memadai, seperti:
- Enkripsi data
Pembatasan akses internal
Penggunaan sistem penyimpanan yang telah diverifikasi keamanannya
Data Anda akan disimpan selama masa keanggotaan aktif dan maksimal 5 tahun setelah tidak aktif, kecuali diwajibkan oleh ketentuan hukum lain.
5. Hak Pemilik Data
Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak untuk:
- Mengetahui tujuan dan dasar pemrosesan data
Menarik persetujuan sewaktu-waktu
Memperoleh akses terhadap data pribadi Anda
Memperbaiki atau memperbaharui data yang tidak akurat
Menghapus data pribadi dalam kondisi tertentu
Menolak atau membatasi pemrosesan data tertentu
Permintaan terkait hak-hak tersebut dapat diajukan melalui kontak resmi IPSM di bawah ini.
- 6. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga
IPSM tidak akan menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali jika diwajibkan oleh hukum atau untuk keperluan audit dan pelaporan kepada lembaga pemerintah terkait.
- 7. Perubahan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diinformasikan melalui email atau situs resmi IPSM.
- 8. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan akses, atau keluhan terkait pengelolaan data pribadi, silakan hubungi:
Sekretariat IPSM
Email: kepri.ipsm@gmail.com
Telepon: [nomor telepon IPSM]
Alamat: Town House Plamo Garden Blok G4 no. 17 Batam.