《收集個人資料聲明 》
1. 本會會按《個人資料（私隱）條例》中所列載的規定，確保儲存的個人資料處理得到充份保護，準確無誤，及有妥善的儲存方法。
2. 本會將使用此表格上的個人資料作以下用途：(a) 處理有關活動的申請 / (b) 活動一般或緊急聯絡 / (c) 發放本會服務宣傳資料 (d) 統計及研究用途， 但統計結果的形式不會個別地顯示任何申請人的個人資料 / (e) 法例規定的合法用途。
3. 如欲查詢或更改本表格上的個人資料，可致電與本會聯絡。
《注意事項》
1. 閣下填妥預約申請表後，系統會自動發出電郵通知有關預約已收妥，閣下填妥預約申請表後，系統會自動發出電郵通知有關預約已收妥；本會於五個工作天內聯絡申請人，確認活動細節，未能聯絡或確認的活動將會自動取消。
2. 活動確認信件會經電郵通知。
3. 活動名額以先到先得的方式安排，較早時間預約者將獲優先處理。
4. 如有關預約未能安排，本會職員會致電與 閣下聯絡，嘗試協商其他可行日子及時間；如未能成功協商，本會或會拒絕申請，並發放電郵通知申請結果予閣下。
更改/ 取消
如欲取消或更改活動細節(包括日期、時間、人數等)，請於活動舉行前至少兩星期先致電通知本會，並電郵cecps@sidebyside.org.hk作書面通知。
其他
1. 邀約學校/機構向參加者介紹本會服務性質及更生人士/戒毒康復者講者身份前，需先與負責職員協調，確保能以合適的方式及資訊作介紹，避免導致講者尷尬或影響活動效果的情況。
2. 如欲於活動進行時錄音、攝影或錄影，須於活動前提出，並說明用途，由本會職員衡量情況包括講員的意願後，作出答覆。
3. 除了特別註明的活動外，活動以廣東話進行，如有非華語參加者，請學校/機構自行加派人手協助翻譯；如欲以其他語言進行活動，需於申請時提出有關要求，本會盡量作出安排。
4. 活動舉行前一星期，雙方再以電話聯絡，就活動程序作出具體安排。
5. 活動舉辦後，邀約學校/機構請將活動問卷填妥，於一個月內交回本會，方便作為檢討、改善及跟進之用途。
6. 為保障服務質素及持續改善服務，本會按社會福利署 16 項「服務質素標準」所訂之政策及執行程序作依據，歡迎查詢。