Hiermit informieren wir Sie darüber, dass wir Ihre Auswertungen zur Lohnbuchhaltung zukünftig ausschließlich entweder digital über sichere Datenclouds oder über den postalischen Direktversand der DATEV eG zur Verfügung stellen werden.

Die Datenclouds werden betrieben über das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Dieses ist zertifiziert nach ISO 27001 - dem Qualitätssiegel für Rechenzentren in Deutschland.
Auf diesem Wege können wir Ihre sensiblen Daten DSGVO-konform nach höchsten Sicherheitsstandards bereitstellen.

Nachstehend stellen wir Ihnen die unterschiedlichen Varianten für die Bereitstellung von Arbeitnehmerauswertungen sowie von Arbeitgeberauswertungen (inkl. Zahlungsträger) vor und bitten Sie, sich im Rahmen dieser Umfrage für Ihre passende Lösung zu entscheiden.

Möglicherweise haben Sie eine der nachfolgend angebotenen Lösungen bereits in Anwendung. Dennoch möchten wir Sie bitten, die Umfrage bis zum Ende auszufüllen und diese ggf. dafür zu nutzen, auf ein für Sie besseres Konzept umzustellen.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Ihre Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung gerne zur Verfügung.

Unsere Empfehlung: Variante 1: Digital von der DATEV an Ihre Mitarbeiter über das Portal "DATEV Arbeitnehmer online"

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen werden über das Portal DATEV Arbeitnehmer online digital an Ihre Mitarbeiter bereitgestellt.

Ihre Mitarbeiter können sich zu jederzeit alle aktuellen und historischen Dokumente selbst aus dem Portal herunterladen. Hierfür ist eine einmalige (unkomplizierte) Registrierung jedes Mitarbeiters notwendig. Sollte es Mitarbeiter geben, die mit der digitalen Lösung nicht zurecht kommen oder diese schlicht weg nicht wollen, werden wir diesen Mitarbeitern die Lohnabrechnung direkt von DATEV per Post zukommen lassen.

Weitere Informationen können Sie dem nachstehenden Video entnehmen.

 

Variante 2: Postversand von der DATEV direkt an Ihre Mitarbeiter (Auftragsversand)

Bei dieser Variante werden die Brutto/Netto-Abrechnungen sowie auf Wunsch weitere Auswertungen per Post direkt vom DATEV-Rechenzentrum an die Privatadresse Ihrer Mitarbeiter versendet.

Weitere Informationen können dem nachstehenden Video entnommen werden.

Variante 3: Postversand von der DATEV an Ihr Unternehmen (Auftragsversand)

Bei dieser Variante werden die Brutto/Netto-Abrechnungen sowie auf Wunsch weitere Auswertungen von der DATEV gesammelt als Paket an Ihre Firmenanschrift gesendet. Die Brutto/Netto-Abrechnungen können anschließend an Ihre Mitarbeiter verteilt werden.

Weitere Informationen können dem nachstehenden Video entnommen werden.

 

Variante 4: Digital von der DATEV an Sie als Arbeitgeber über das Portal "DATEV Personal"

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen werden über das Portal DATEV Personal gesammelt für Sie als Arbeitgeber bereitgestellt. Nur autorisierte Personen mit entsprechender Berechtigung können auf die Lohnauswertungen Ihrer Mitarbeiter zugreifen. Im Anschluss können die Auswertungen digital versendet oder ausgedruckt und verteilt werden.

Bitte beachten Sie: In diesem Fall werden die Auswertungen aller Mitarbeiter durch Sie als Arbeitgeber im Portal als PDF-Datei heruntergeladen. Anschließend müssen Sie diese einzeln an alle Mitarbeiter verteilen (z.B. per E-Mail). Dies verursacht demnach Arbeitsschritte in Ihrem Hause.

Weitere Informationen können dem nachstehenden Video entnommen werden.

 

 

Unsere Empfehlung: Variante 1: Arbeitgeber Lohnauswertungen über DATEV Personal

Bei dieser Variante werden die Arbeitgeber Lohnauswertungen über das Portal DATEV Personal für Sie als Arbeitgeber bereitgestellt. Nur autorisierte Personen mit entsprechender Berechtigung können auf diese Auswertungen zugreifen. Das spart Ihnen einiges an Prozesskosten und die Auswertungen sind historisch immer griffbereit ohne Ablageaufwand.

Weitere Informationen können dem nachstehenden Video entnommen werden.

Variante 2: Postversand von der DATEV an Ihr Unternehmen (Auftragsversand)

Bei dieser Variante werden Ihre Arbeitgeber Lohnauswertungen von der DATEV gesammelt als Paket an Ihre Firmenanschrift gesendet. 

Weitere Informationen können dem nachstehenden Video entnommen werden.

Bitte wählen Sie eine der nachfolgenden Möglichkeiten aus, wie wir Ihnen die Überweisungen für die Gehälter übermitteln sollen: