Nota Informativa per l’interessato - potenziale Candidato / Lavoratore - a norma del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR UE) 2016/679
La Società WINCH S.r.l., con sede legale in Sesto San Giovanni (MI), Via Carducci n. 125/A, Codice fiscale e Partita I.V.A. 02264460060, in qualità di Titolare di dati personali (di seguito, anche solo “Titolare” o “Società”), con la presente fornisce le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (di seguito, il "Regolamento"), relativamente al trattamento dei dati personali (di seguito, i "Dati"), per ilraggiungimento delle finalità di seguito descritte. I Dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, email, titolo di studio, esperienzelavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel form di iscrizione ai siti, portali, corsi formativi, proposte di lavoro, iniziative di marketing della Società.
Nel caso in cui le attività descritte nelle finalità del trattamento dei dati vengano svolte tramite applicazioni online, possono essere raccolte anche immagini e/o video che La ritraggono.
Potrebbero essere altresì compresi nel trattamento i dati considerati come "particolari" secondo il Regolamento (i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche,l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o i dati riguardanti la vita o l’orientamento sessuale della persona fisica o i dati giudiziari). I suddetti Dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso terzi (ai quali ha fornito il Suo consenso, se necessario) e/o presso fonti pubblicamente accessibili, quale ad esempio il Suo profilo Linkedin o altri sociale network.
A. PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Dati personali sono raccolti solo inmisura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi dicorrettezza, liceità e trasparenza.
B. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE
I Dati potranno essere trattati per le seguenti finalità:
1. Ricerca e selezione del personale:
a) in nome e per conto proprio;
b) per conto di società terze anche Agenzie per il Lavoro e/o collegate a WINCH e/o partner.
Le attività possono essere svolte in presenza e/o tramite strumenti informatici o telematici.
2. Valutazione dei profili e delle competenze professionali e loro aggiornamento, definizione di piani di sviluppo individuale e di carriera, valutazione delle prestazioni, erogazione di corsi di formazione e/o orientamento al lavoro e/o aggiornamento professionale, svolgimento di eventi in partnership con scuole ed università, interventi di politiche attive, tra cui l’attivazione e/o l’esecuzione di tirocini. Le attività elencate possono essere svolte in presenza e/o tramite strumenti informatici o telematici.
3. Analisi di dati aggregati a scopo statistico, non finalizzate a rilevare il comportamento dei soggetti interessati e senza effetti diretti su questi ultimi. Analisi di dati a scopo di verifica e previsione dei risultati di business e per finalità di audit interni ed esterni, che non producono effetti nella sfera giuridica dei soggetti interessati. Tali attività di analisi possono essere svolte anche tramite utilizzo di strumenti informatici e di intelligenza artificiale.
4. Gestione stragiudiziale o giudiziale delle controversie.
5. Attività di marketing e/o comunicazioni commerciali, compresa la comunicazione interattiva, indagini dimercato e studi statistici effettuati tramite e-mail, SMS e MMS, inviti ad attività di carattere ricreativo o culturale e/o ad eventi organizzati dalla Società e dai suoi partner, clienti e fornitori.
6. Utilizzo di foto e video sui canali social della Società.
7. Attività connesse al caricamento Dati sul gestionale denominato Fast.
8. Attività connesse all’utilizzo Dati anche per eventuali proposte di lavoro di società terze anche Agenzie per il Lavoro e/o collegate a WINCH e/o partner.
Può accadere che durante la fase di selezione i Titolari raccolgano e trattino categorie particolari di dati, nello specifico dati che dimostrino, per esempio, l’appartenenza del soggetto interessato ad una categoria protetta. Per tali attività di trattamento, Le ricordiamo che il consenso è richiesto dal Regolamento.
Nel caso di instaurazione di un contratto di lavoro o di attivazione o esecuzione di tirocinio, i dati personali Suoi,saranno trattati anche per le seguenti finalità:
1. esecuzione e gestione dell’eventuale contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato anche a scopo di somministrazione o di tirocinio, sia in fase precontrattuale che in fase contrattuale e conseguente adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o accordi collettivi anche aziendali, dalla legislazione UE, nonché nei confronti di istituti previdenziali, assistenziali e amministrazioni finanziarie;
2. adempimento di obblighi derivanti da contratti di assicurazione diretti alla copertura di malattie e/o infortuni professionali nonché dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale;
3. statistiche e analisi legate allo svolgimento del rapporto lavorativo;
4. gestione dei certificati medici forniti a giustificazione delle assenze dal lavoro e più in generale gestione di ogni programma riservato al personale dipendente ovvero ai collaboratori della Società;
5. verifica e controllo degli accessi fisici ed informatici, abilitazione e disabilitazione di badge elettronici e password;
6. gestione di servizi, quali, ad esempio: piani di welfare aziendali, ivi incluse eventuali pensioni integrative epolizze assicurative; distribuzione di buoni pasto; concessione in uso di beni aziendali quali autovetture, carte di credito, PC fissi e portatili, telefoni cellulari; predisposizione e distribuzione di rubriche telefoniche o altri elenchi(contenenti oltre ai dati identificativi personali anche una Sua fotografia); prenotazione di viaggi e/o trasporto e/o alloggio; gestione e controllo delle relative spese; servizi di cassa valuta.
Può accadere che per l’adempimento degli obblighi specifici relativi alla gestione del rapporto contrattuale, i Titolari raccolgano categorie particolari di dati. Tali dati saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge, e in ogni caso, nel rispetto del Regolamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla Società è lecito e richiede il Suo consenso che le chiediamo di esprimere attraverso l’apposito modulo allegato, con la precisazione che qualsiasi rifiuto renderebbe di fatto impossibile alla Società implementare le relative attività.
I Suoi dati saranno trattati direttamente dall’organizzazione del Titolari dei dati o da terze parti prestatrici di servizi appositamente designati come Responsabili del Trattamento.
C. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati vengono elaborati dai Titolari o dai Responsabili del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche e/o di sistemi di intelligenza artificiale, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici, compresisistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS o MMS, o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità perle quali gli stessi sono stati raccolti; le stesse modalità e procedure sono utilizzate anche quando i dati vengono comunicati - in Italia o all'estero - per gli scopi di cui sopra e a diversi soggetti che a loro volta sono impegnati atrattarli usando solo i metodi e le procedure strettamente necessarie per le specifiche finalità indicate nel presente avviso e in conformità con la legge.
Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:
- garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
- adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
- comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
- garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.
D. AMBITO DI CIRCOLAZIONE E DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi Dati potranno essere comunicati a società terze presso le quali presterà la sua attività lavorativa a tempo determinato o indeterminato e a tutte quelle che utilizzeranno le Sue prestazioni successivamente, a seguito di specifici incarichi, nonché agli enti preposti alla previdenza e assistenza sociale, assicurazione e formazione secondo le previsioni di legge.
Inoltre, i Suoi Dati potranno essere comunicati a partner, clienti e/o fornitori della Società.
Potranno avere accesso ai Suoi Dati anche altri soggetti che forniscono servizi al Titolare e che sono stati specificamente designati come Responsabili del trattamento dei dati.
I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati:
a. A partner, clienti e/o fornitori della Società in dipartimenti o uffici in Italia o all'estero, ivi compresi Stati al difuori dell'Unione Europea;
b. a Pubbliche Amministrazioni in genere per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;
c. ad Istituti di credito per il pagamento delle sue spettanze;
d. a consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri sull’applicazione della normativa giuslavoristica dei contratti di lavoro, nonché per le attività finalizzate alla corretta attuazione del rapporto di lavoro o a studi legali per la gestione dei contenziosi;
e. a professionisti o società di servizi che offrono la gestione, anche informatica, di documenti e flussi di lavoro;
f. a strutture sanitarie e ai medici competenti per l’adempimento degli obblighi ex d.lgs. n. 81/2008; a casse e fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa, anche aziendale;
g. ad enti regionali o centri per l’impiego;
h. ad enti o consulenti di formazione per corsi destinati ai candidati e/o lavoratori in somministrazione;
i. fondi interprofessionali o altri Enti Pubblici o Privati per il finanziamento dell’attività di formazione erogata;
j. ad autorità ed organismi di vigilanza in seguito a richieste formali; a società di consulenza e società di revisione, professionisti e consulenti, anche in forma associata;
k. a centri di assistenza fiscale;
l. ad associazioni di rappresentanza, Organizzazioni Sindacali e Confederazioni Sindacali;
m. a società specializzate nell’erogazione di buoni pasto;
n. ad agenzie di viaggio per la prenotazione di viaggi e/o soggiorni o a società o enti che forniscono servizi di noleggio di autovetture o simili;
o. a compagnie di assicurazione per la copertura di malattie e/o infortuni professionali nonché dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa o professionale, o per la stipula di assicurazioni facoltative;
p. nel caso di iniziative che prevedono la partecipazione di più soggetti, svolte anche tramite applicazioni online tali soggetti potranno avere accesso ad alcuni Suoi Dati personali, quali nome, cognome, account e immagini che La ritraggono.
q. a società di marketing che offrono servizi di inoltro di messaggi di posta elettronica, SMS, ecc.
r. ad agenzie di organizzazione eventi;
s. a circoli ricreativi e culturali aziendali.
E. TRASFERIMENTI DI DATI ALL’ESTERO
Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti anchein paesi al di fuori dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati dell’interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimentostesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento. L’interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono staticonservati facendone espressa richiesta alle società contitolari del trattamento tramite le modalità descritte al paragrafo “Contatti” della presente informativa.
F. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il Titolare potrà effettuare una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di registrazione, al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito loscopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta al Titolari, che procederà alla cancellazione dei Suoi dati personali.
Nei casi in cui si perfezioni un rapporto contrattuale, il Titolare, dopo la conclusione dello stesso, potrà conservare ed utilizzare le informazioni che La riguardano in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo nonsuperiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per scopi di gestione del personale e per l’adempimento degli obblighi di legge e di contratto. Il Titolare del trattamento potrà nominare alcune personefisiche quali Responsabili del trattamento dei Suoi dati.
G. ESERCIZIO DEI DIRITTI
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento dei dati i seguenti diritti:
1. Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
2. Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise oincomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
3. Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sueinformazioni e che non tratti più tali dati.
4. Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti iltrattamento dei suoi dati.
5. Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
6. Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casiprevisti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
7. Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida significativamente sulla sua persona in modo analogo.
Il soggetto interessato può revocare il consenso dato senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, il soggetto interessato ha inoltrediritto di proporre reclamo all’ Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora, oppure dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
H. CONTATTI
I diritti elencati al precedente paragrafo possono essere esercitati inviando una e-mail a g.carlucci@winchsrl.com.
Il Titolare del trattamento e/o il Responsabile della Protezione dei Dati sono contattabili presso la sede del Titolare in Sesto San Giovanni (MI), Via Carducci n. 125/A.
MODULO DI CONSENSO PER L’INTERESSATO - POTENZIALE CANDIDATO / LAVORATORE - ANORMA DEL REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR UE) 2016/679
Ricevuta l’informativa che precede, dichiaro di averne letto e compreso interamente il contenuto. Prendo atto che il trattamento dei miei dati personali avverrà da parte del Titolare in piena conformità alla informativa fornita.
Ciò premesso, con riferimento al trattamento dei miei dati personali conferisco espressamente il mio consenso per:
A. Qualsivoglia finalità di Ricerca e Selezione, Formazione o Erogazione di altri servizi anche indirettamente per il tramite di propri clienti, partner e fornitori, così come descritti nell’informativa
B. Qualsivoglia attività di marketing e/o comunicazioni commerciali, compresa la comunicazione interattiva, indagini di mercato e studi statistici, attività connesse ad eventi di qualsivoglia tipologia
C. Qualsivoglia finalità descritta nell’informativa