Programme de commandites et de contributions

Programme de commandites et de contributions

Formulaire de demande - Moins de 2 000 $
Nom de l'organisme demandeur*
S'agit-il d'un organisme à but non lucratif ou d'une coopérative de solidarité ?*

OuiNon

Pour pouvoir faire une demande au Programme de commandites ou de contributions, votre organisme doit être un organisme à but non lucratif ou une coopérative de solidarité.

Pour revenir à la page des Programmes et aide financière de la Ville, cliquez ici.

Le montant demandé est :*

1 999,99 $ ou moinsEntre 2 000 $ et 7 499,99 $7 500 $ et plus

Ce formulaire concerne les demandes de commandites et de contributions de
1 999,99 $ et moins.

Pour les demandes situées entre 2 000 $ et 7 499,99 $, veuillez compléter le formulaire à cet effet, en cliquant ici.

Pour les demandes de 7 500 $ et plus, veuillez vous référer au Programme de soutien aux événements, en cliquant ici.

Veuillez indiquer le numéro d'entreprise (Registre des entreprises du Québec) *
Adresse de l'organisme*

Numéro et rue

Complément d'adresse

VilleProvince

Code Postal
Nom de la personne responsable *

PrénomNom de famille
Fonction de la personne responsable au sein de l'organisme*
Numéro de téléphone de l'organisme ou de la personne responsable*
Merci de saisir un numéro de téléphone valide.
Courriel*
exemple@exemple.com
Mission de l'organisme*
Principaux services offerts*
Liste des clientèles visées*

Nom de l'activité ou de l'événement pour lequel une aide financière est demandée*
Date de l'activité ou de l'événement*

MoisJourAnnée
Lieu de l'activité ou de l'événement*
Montant demandé*
Coût total prévu de l'activité ou de l'événement*
Durée / nombre de jours de l'activité ou de l'événement*
Indiquez s'il s'agit d'une demi-journée, d'une journée, de plusieurs journées consécutives ou à différents moments dans l'année.
Nombre de personnes attendues (indiquer un chiffre approximatif)*
Description de l'activité ou de l'événement (buts, retombées, historique du projet, etc.)*
La Ville de Shawinigan va favoriser les activités ou les événements qui sont en cohérence avec les valeurs et les orientations de sa planification stratégique et de ses politiques.
Est-ce que l'activité ou l'événement proposé permet de répondre à certains de ces objectifs? Si oui, lesquels parmi la liste suivante? Justifiez votre réponse.*

Favorise un milieu de vie dynamique et attractif et suscite un sentiment d'appartenanceFavorise le développement durable et valorise les actions écoresponsablesAide à dynamiser l'économie localeEncourage la participation et l'inclusion socialeEncourage l'activité physique et les saines habitudes de vieFavorise l'accès aux arts et à la culture ou au patrimoineAucun des objectifs nommés
Veuillez justifier vos réponses.*
Principaux partenaires publics ou privés de l'activité ou de l'événement*
Mis à part la demande actuelle, est-ce que votre organisme reçoit déjà une aide financière, matériel ou en services de la Ville de Shawinigan ? Merci de préciser*

Plan de visibilité
Pour consulter le Plan de visibilité suggéré de la Ville, cliquez ici.
Veuillez cocher l'énoncé qui correspond à votre situation :*

Je n'utilise pas le plan de visibilité suggéré par la Ville, car mon organisme en fournit un équivalent.La demande d'aide financière de mon organisme est de 500 $ ou moins.La demande d'aide financière de mon organisme se situe entre 501 $ et 1 500 $.La demande d'aide financière de mon organisme se situe entre 1 501 $ et 7 499 $.

Comme votre organisme propose son propre plan de visibilité, veuillez l'inclure ici afin que nous puissions en prendre connaissance. *

Cancelof

PLAN DE VISIBILITÉ - COMMANDITES DE 500 $ ET MOINS

Veuillez sélectionner les deux (2) éléments de visibilité obligatoires suivants. Si vous n'êtes pas en mesure d'offrir des éléments obligatoires, vous devrez compenser en proposant un nombre équivalent d'éléments au choix.

	Cochez votre sélection
Invitation aux activités médiatiques si applicable (avec ou sans prise de parole, selon le souhait des organisateurs)
Logo sur le matériel promotionnel (ex. : affiches)

Veuillez sélectionner un (1) élément de visibilité au choix

	Cochez votre sélection
2 mentions de la Ville sur les réseaux sociaux de l'organisme (ex. : avant, pendant our après l'événement ou l'activité)
Affichage du logo sur les lieux physiques (dans le programme, sur des affiches, dans une présentation Power Point, sur des coroplasts installés lors de l’activité, etc.) *Sous réserve de disponibilité, la Ville peut vous prêter de l’affichage qui inclut son logo. Le matériel prêté doit revenir en bon état, à défaut de quoi, il sera chargé à l’organisme.
Mention dans les communiqués (Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan)
Logo sur le site Web et / ou autres plateformes numériques de l’événement
Logo dans toutes les publicités (journaux, web)
Mention de la Ville dans les placements radio ou audio/vidéo Web selon la formule établie (Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan)
Logo sur les objets promotionnels de l'événement ou de l'activité
Logo ou mention dans les signatures courriel de toute l’équipe événementielle. Pour la mention, utiliser la formule : Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan

PLAN DE VISIBILITÉ - COMMANDITES ENTRE 501 $ ET 1 500 $

*Si vous avez déjà répondu au « Plan de visibilité - commandites de 500 $ et moins », ne tenez pas compte de ce formulaire et cliquez « Suivant ».

Veuillez sélectionner les cinq (5) éléments de visibilité obligatoires suivants. Si vous n'êtes pas en mesure d'offrir des éléments obligatoires, vous devrez compenser en proposant un nombre équivalent d'éléments au choix.

	Cochez votre sélection
Invitation aux activités médiatiques si applicable (avec ou sans prise de parole, selon le souhait des organisateurs)
Logo sur le matériel promotionnel (ex. : affiches)
2 mentions de la Ville sur les réseaux sociaux de l’organisme (ex. : avant, pendant ou après l’événement)
Affichage du logo sur les lieux physiques (dans le programme, sur des affiches, dans une présentation Power Point, sur des coroplasts installés lors de l’activité, etc.)
Mention dans les communiqués (Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan)

Veuillez sélectionner des éléments de visibilité au choix, si besoin.

	Cochez votre sélection
Logo sur le site Web et / ou autres plateformes numériques de l’événement
Logo dans toutes les publicités (journaux, web)
Mention de la Ville dans les placements radio ou audio/vidéo Web selon la formule établie (Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan)
Logo sur les objets promotionnels de l'événement ou de l'activité
Logo ou mention dans les signatures courriel de toute l’équipe événementielle. Pour la mention, utiliser la formule : Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan
Prise de parole lors d'activités médiatiques

PLAN DE VISIBILITÉ - COMMANDITES ENTRE 1 501 $ ET 7 499,99 $

*Si vous avez déjà répondu au « Plan de visibilité - commandites de 500 $ et moins » ou « Plan de visibilité - commandites entre 501 $ à 1 500 $ », ne tenez pas compte de ce formulaire et cliquez « Suivant ».

Veuillez sélectionner les six (6) éléments de visibilité obligatoires suivants. Si vous n'êtes pas en mesure d'offrir des éléments obligatoires, vous devrez compenser en proposant un nombre équivalent d'éléments au choix.

	Cochez votre sélection
Invitation aux activités médiatiques et prise de parole obligatoire, si applicable (avec ou sans prise de parole, selon le souhait des organisateurs)
Logo sur le matériel promotionnel (ex. : affiches)
2 mentions de la Ville sur les réseaux sociaux de l’organisme (ex. : avant, pendant ou après l’événement)
Affichage du logo sur les lieux physiques (dans le programme, sur des affiches, dans une présentation Power Point, sur des coroplasts installés lors de l’activité, etc.) *Sous réserve de disponibilité, la Ville peut vous prêter de l’affichage qui inclut son logo. Le matériel prêté doit revenir en bon état, à défaut de quoi, il sera chargé à l’organisme.
Mention dans les communiqués (Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan)
Prise de parole lors d’activités médiatiques

Veuillez sélectionner deux (2) éléments de visibilité au choix

	Cochez votre sélection
Logo sur le site Web et / ou autres plateformes numériques de l’événement
Logo dans toutes les publicités (journaux, web)
Mention de la Ville dans les placements radio ou audio/vidéo Web selon la formule établie (Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan)
Logo sur les objets promotionnels de l'événement ou de l'activité
Logo ou mention dans les signatures courriel de toute l’équipe événementielle. Pour la mention, utiliser la formule : Cet événement est soutenu par la Ville de Shawinigan
Identifier un point centrale de l’événement ou de l’activité au nom de la Ville (ex. : la scène Ville de Shawinigan ou la glissade Ville de Shawinigan)
Placement publicitaire de la Ville lors des pauses ou transitions de l'événement (ex. : la Ville pourra fournir une publicité de son choix. Cette publicité s’additionne à l’affichage du logo sur place).
Présence d’une personne élue pour la remise de prix ou distinction, le cas échéant.

Si vous souhaitez présenter d'autres documents explicatifs pertinents à l'évaluation de la demande, vous pouvez les joindre ici.

Cancelof
Plan de visibilité*

En soumettant ce formulaire, je consens à offrir à la Ville toute la visibilité nécessaire, tel qu'indiqué dans le Plan de visibilité suggéré. Advenant le cas où le plan de visibilité n'a pas été respecté, la Ville se donne le droit de ne pas octroyer l'aide financière demandée.
Politique de confidentialité*

En soumettant ce formulaire, je consens à ce que les renseignements personnels et ceux de l'organisme que je représente soient utilisées à des fins d'analyse, tel qu'expliqué dans le Programme de commandites et de contributions de la Ville de Shawinigan.
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