- La Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional ("E-Sign") es una ley federal que autoriza el uso de registros electrónicos y firmas electrónicas en ciertas circunstancias cuando se cumplen condiciones específicas. Los afiliados también deben consultar las leyes estatales aplicables. La mayoría de los estados (pero no todos) han adoptado la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas ("UETA"), que tiene requisitos similares a la Ley Federal de Firma Electrónica.
- Este formulario está destinado a cumplir con los requisitos de divulgación de la Ley de Firma Electrónica, 15 U.S.C. § 7001 (c) (1). Antes de enviar solicitudes y otras divulgaciones legalmente requeridas electrónicamente (por ejemplo, Avisos de Acción Adversa), los Afiliados deben notificar y recibir el consentimiento como se indica a continuación.
- Los afiliados también DEBEN cumplir con TODAS las demás disposiciones de la Ley E-SIGN, como (i) verificación de la entrega electrónica, (ii) retención de registros y (iii) seguridad de datos. Véase 15 U.S.C. §§ 7001 et seq. Consulte también la capacitación de la Asociación Americana de Banqueros: Privacidad de HFHI para el personal de contacto con el cliente y Memorándum de orientación: Reglas y regulaciones hipotecarias
- LAS DISPOSICIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE LA LEY DE FIRMA ELECTRÓNICA INCLUYEN EL REQUISITO DE QUE CUALQUIER COMUNICACIÓN QUE CONTENGA INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL (PII) DEBE ENVIARSE DE MANERA CIFRADA. ADEMÁS, TODOS LOS DOCUMENTOS QUE CONTENGAN PII DEBEN ALMACENARSE Y PROTEGERSE DE FORMA SEGURA.
Nos complace ofrecerle la oportunidad de recibir información sobre su cuenta de forma electrónica. Si desea recibir nuestra correspondencia y avisos electrónicamente, en lugar de copias impresas por correo, revise este aviso y brinde su consentimiento.
1. Alcance de las comunicaciones que deben proporcionarse en formato electrónico. Cuando utiliza un producto o servicio al que se aplica esta divulgación, acepta que podemos proporcionarle cualquier comunicación en formato electrónico y que podemos dejar de enviarle comunicaciones en papel, a menos y hasta que retire su consentimiento como se describe a continuación. Su consentimiento para recibir comunicaciones y transacciones electrónicas incluye, pero no se limita a:
- Todas las divulgaciones y comunicaciones legales y reglamentarias asociadas con el producto o servicio disponibles a través de Hábitat para la Humanidad de Lafayette.
- Avisos o divulgaciones sobre un cambio en los términos de su cuenta o en la función de pago asociada y respuestas a reclamaciones.
- Políticas y avisos de privacidad.
2. Método de proporcionarle comunicaciones en formato electrónico. Todas las comunicaciones que le proporcionemos en formato electrónico se proporcionarán (1) por correo electrónico, (2) mediante el acceso a un sitio web que designaremos en un aviso por correo electrónico que le enviemos en el momento en que la información esté disponible, o (3) en la medida en que lo permita la ley, mediante el acceso a un sitio web que generalmente designaremos por adelantado para tal fin.
3. Cómo retirar el consentimiento. Puede retirar su consentimiento para recibir comunicaciones en formato electrónico poniéndose en contacto con nosotros en info@lafayettehabitat.org o 920 N. 14th St, Lafayette, IN, 47904. A nuestra elección, podemos tratar su suministro de una dirección de correo electrónico no válida, o el mal funcionamiento posterior de una dirección de correo electrónico previamente válida, como una retirada de su consentimiento para recibir comunicaciones electrónicas. No impondremos ninguna tarifa para procesar la retirada de su consentimiento para recibir comunicaciones electrónicas. Cualquier retiro de su consentimiento para recibir comunicaciones electrónicas será efectivo solo después de que tengamos un período de tiempo razonable para procesar su retiro.
4. Cómo actualizar sus registros. Es su responsabilidad proporcionarnos una dirección de correo electrónico, contacto y otra información verdadera, precisa y completa relacionada con esta divulgación de la Ley de Firma Electrónica y su cuenta, y mantener y actualizar de inmediato cualquier cambio en esta información. Puede actualizar la información (como su dirección de correo electrónico) poniéndose en contacto con nosotros en info@lafayettehabitat.org o 920 N. 14th St, Lafayette, IN, 47904.
5. Requisitos de hardware y software. Para acceder, ver y retener las comunicaciones electrónicas que ponemos a su disposición, debe tener un teléfono inteligente o acceso a un dispositivo como una PC, ya sea público o privado. A continuación se enumeran ejemplos de software.
- un navegador de Internet que admita cifrado de 128 bits;suficiente capacidad de almacenamiento electrónico en el disco duro de su computadora u otra unidad de almacenamiento de datos;
- una cuenta de correo electrónico con un proveedor de servicios de Internet y software de correo electrónico para participar en nuestros programas de comunicaciones electrónicas;
- una computadora personal (para PC: Pentium 120 MHz o superior; para Macintosh, Power Mac 9500, procesador Power PC 604 Base de 120 MHz o superior), sistema operativo y conexiones de telecomunicaciones a Internet capaces de recibir, acceder, mostrar e imprimir o almacenar comunicaciones recibidas de nosotros en forma electrónica a través de un correo electrónico en formato de texto sin formato o mediante el acceso a nuestro sitio web utilizando uno de los navegadores especificados anteriormente;
- Adobe Reader versión 8.0 o superior.
6. Solicitud de copias en papel. No le enviaremos una copia impresa de ninguna comunicación, a menos que usted lo solicite o lo consideremos apropiado. Puede obtener una copia impresa de una comunicación electrónica imprimiéndola usted mismo o solicitando que le enviemos una copia impresa, siempre que dicha solicitud se realice dentro de un tiempo razonable después de que le proporcionemos la comunicación electrónica por primera vez. Para solicitar una copia impresa, comuníquese con nosotros al info@lafayettehabitat.org o 920 N. 14th St, Lafayette, IN, 47904. Es posible que le cobremos un cargo de servicio razonable por la entrega de copias impresas de cualquier comunicación que se le proporcione electrónicamente de conformidad con esta autorización. Nos reservamos el derecho, pero no asumimos ninguna obligación, de proporcionar una copia impresa (en lugar de electrónica) de cualquier comunicación que nos haya autorizado a proporcionar electrónicamente.
7. Comunicaciones por escrito. Todas las comunicaciones en formato electrónico o en papel de nuestra parte se considerarán "por escrito". Debe imprimir o descargar para sus registros una copia de esta divulgación y cualquier otra comunicación que sea importante para usted.
8. Ley Federal. Usted reconoce y acepta que su consentimiento a las comunicaciones electrónicas se proporciona en relación con una transacción que afecta el comercio interestatal que está sujeta a la Ley Federal de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, y que usted y nosotros tenemos la intención de que la Ley se aplique en la mayor medida posible para validar nuestra capacidad de realizar negocios con usted por medios electrónicos.
9. Terminación/Cambios. Nos reservamos el derecho, a nuestra entera discreción, de interrumpir el suministro de sus comunicaciones electrónicas, o de terminar o cambiar los términos y condiciones en los que proporcionamos comunicaciones electrónicas. Le notificaremos cualquier rescisión o cambio según lo exija la ley.
10. Consentimiento. Al verificar la casilla de Consentimiento a continuación, usted acepta que ha leído, comprende y acepta la Ley de Firma Electrónica y la Ley de Transacciones Electrónicas de Indiana (I.C. 26-2-8, et seq.). Por la presente, usted da su consentimiento afirmativo para proporcionarle comunicaciones electrónicas como se describe en este documento. Además, acepta que su computadora cumple con los requisitos de hardware y software especificados anteriormente y que nos ha proporcionado una dirección de correo electrónico actual a la que podemos enviarle comunicaciones electrónicas.