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How many total hours of photo services?
The sum/total of hours of all the photo services
Select ALL the photo services you need. Because different services has different prices, if a service is not selected now, extra price will be add for exra services, even the service is in the same total of hours.
Please mention any other photo services you need (in the same day)
How many guests for the party?
A single photographer can cover a certain number of people. For a larger number, a second photographer will be required and an extra fee will be charged.
Printed photos (10x15 cm)
Price for the guests
Please insert the address in the empty box below, for travel cost
Travel cost
initial services price
Services price
Total price
- Terms and conditions of the contract
  The object of the contract is the service of photographing the foreseen event on the mentioned date and time.
  - All reservations are made with the upfront payment of 150E within a maximum of 24 hours from the date of acceptance, for which a tax invoice is issued.
   The difference is paid at the end of the event. If the amount has not been paid within 24 hours, the provider reserves the right to cancel the contract to accept another possible client, or to change the prices due to inflation.
  - At the moment of payment of reservation, the order becomes firm and the photographer undertakes to reserve the day and time communicated and will not make any other reservations that interfere with the day or time of the event.
   For this reason the advance is NON-REFUNDABLE.
  - Because one hour at the party is not the same price with one hour photo session, or one hour at church ceremony. Extra price will result for extra services add later even is in the same hours.
  - If, for various reasons, the beneficiary changes the date/time of the event, the provider is entitled not to honor the order if he has another contract on that date or if for personal reasons he cannot honor the order.
   - The photos are edited for light, color and shadow correction at the level of those in the portfolio and are delivered within approximately 20 working days from the final payment. The number of photos = +/- 50 photos/hour, depending on the number of people and the atmosphere.
  - Photos are submitted in an online gallery, in Jpeg format at a print resolution (3800px on the long side).
  - Unedited photos or in a format other than Jpeg are not submitted.
  - For a fee, the photos can be delivered on a personalized USB stick with a name and a box for the stick, personalized with a photo.
  - For albums, they can be made (not in the price), they can be with vinyl, leather, acrylic covers... with matte, glossy, luster, fine art paper... and the price varies from model to model between 250E - 350E (in the case in which we collaborate, I can show you different models, on the day of the event, they can be seen at the address of the studio.)
  - Except for the case where the photos are submitted online, all materials can be picked up from the studio address or sent by courier for a fee (10E).
  - The deadline for picking up the materials is a maximum of 30 days from the date of the completion deadline.
  - The provider undertakes to offer the following services:
  - Photographing the event for the entire mentioned period, exceeding this assuming additional costs according to the price/hour ratio established at the time of reservation. 
  - To deliver the materials in the mentioned time and to keep backup copies for a minimum of 3 months, considering that in 3 months the client has enough time to make his own backup copies.
  - Photo editing will be done to achieve maximum quality. The edited photos will be handed over in terms of brightness, contrast, color balance, clarity, all these edits will be done in the specific style of the photographer, on a dedicated and calibrated monitor, therefore viewing the photos on a monitor that is not specifically dedicated the photo, on the phone or tablet, may have small differences in color, light, contrast because they do not reproduce the real colors.
  - The necessary approvals for photography in the established locations, as well as the consent of all the people who will appear in the images, will be obtained by the beneficiary.
  - The provider cannot be responsible for situations in which certain people or objects present at the event do not appear in the photos taken. In the event that the Beneficiary wishes to ensure that the respective persons or objects will be photographed, the Beneficiary is asked to request their photography directly from the provider.
  - If, in the Provider's opinion, a person (or persons) affects/interferes with the Provider's duties, the Beneficiary must request the respective person/persons to stop taking pictures/carrying out other activities. The provider cannot be blamed in the situation where certain moments cannot be captured for this reason.
  - The beneficiary undertakes to take into account the technical indications given by the provider, otherwise the provider does not assume responsibility for the quality of the materials.
  - The photographer reserves the right not to take photos without affecting the final amount, if/while laser lights are used, because laser beams destroy the photographer's equipment.
  - If a third party (DJ, musicians, restaurant) uses colored lights and these lights appear in photographs projected onto people and/or objects, the photographer is not responsible for this situation; rather, the client is obligated to request that the lights be turned off if they are a nuisance.
  - In the event of the Provider's unexpected illness, or various reasons beyond his control, he will make reasonable efforts to find a replacement (professional photographer) to photograph the event at the set date and time. If the Provider cannot send a replacement, it will fully refund the advance paid by the Beneficiary and will no longer have any contractual obligation towards the Beneficiary.
  - The provider reserves the right to refuse outdoor photography if the atmospheric conditions are unfavorable. The Beneficiary is responsible for providing an alternative location in the event of inclement weather.
  - Force majeure agreed to be that absolutely unforeseeable and irremovable event (war, earthquake, floods, riots, fires, death in the family of first degree relatives, extreme weather conditions, laws or governmental restrictions) that prevents the party or parties from- and fulfill the assumed obligations exonerates the party it invokes from liability.
  In this case, for example, the advance can be reimbursed.
  - The provider/photographer reserves the right to use the photographs for the purpose of promoting its activity on its website and social media. If the beneficiary does not want the photographer to use his image, he will have to indicate it in writing' an email is enough, BEFORE the upfront payment.
  - Disagreements regarding the validity of this contract or results from its interpretation, execution or termination will be settled amicably, otherwise they will be subject to settlement through mediation or the courts.
  Thank you!
- Termes et conditions du contrat
  1.OBJET DU CONTRAT
  Le présent contrat à pour objet la prestation des services de photographie par le préstataire:
  à l’événement de marriage qui aura lieu à la date et à l'adresse indiquées. 
  2.PRIX DES PRESTATIONS
  Le prix total (tva incluse) est le prix indiqué dans le contrat
  Un acompte de: 150 EUR c'est obligatoire dans un délai maximum de 24 heures par transfert bancaire sur le compte vous le recevrez après confirmation de sa disponibilité.
  Cet acompte assure la réservation du temps du prestataire pour l’événement.
  Le solde doit être payé le jour de l’événement en numéraire contre reçu ou par transfert bancaire sous le compte sous mentionné.
  3.LE CONTRAT EST DEFINITIF
  Le contrat devient définitif et obligatoire au moment du versement de l'acompte
  Aucun contrat n'est valable et aucune partie n'est tenue à aucune obligation tant que l'acompte n'a pas été versé 
  Le préstataire réserve le même jour les heures convenues/la journée pour l’événement et il s’engage à ne plus accepter d’autres réservations qui pourraient interférer avec l’événement.
  4.DROIT DE RETRACTION
  Conformément aux dispositions légales en vigueur, le bénéficiaire consommateur dispose d’un délai de rétractation de 14 jours ouvrables à compter du lendemain du jour de la signature du contrat uniquement lorsque le contrat est conclu/ signé à distance ou en dehors de l’établissement du prestataire.
  Toute décision de rétractation effectuée dans le délai imparti fera l’objet d’un remboursement du montant effectivement versé.
  Aucun remboursement ne sera effectué si la prestation a été réalisée en totalité ou en partie, avant l’expiration du délai de rétractation.
  Le droit de rétraction ne s’applique pas si le contrat a été signé dans l’établissement du prestataire ou les contrat est conclu entre commerçants.
  5.ANNULATION DU CONTRAT
  Toute annulation doit être faite par écrit aux adresses mails susmentionnées pour chaque partie sur la première page du contrat.
  Par le bénéficiaire:
  Si le bénéficiaire annule le contrat plus de 30 jours avant l’événement, la sanction pour cette rupture de contrat consiste en le non-remboursement de l’acompte déjà payé.
  Si le bénéficiaire annule le contrat le 30ème jour ou moins de 30 jours avant l’événement, la sanction pour cette rupture de contrat consiste en le non-remboursement de l’acompte déjà payé, ainsi que l’obligation de paiement du solde convenu sous l’article 2 du présent contrat. Le paiement du solde doit être effectué au plus tard le jour de l’événement annulé.
  Par le prestataire:
  Si le préstataire annule le contrat, il est contraint au remboursement total de l’acompte reçu.
  6.FORCE MAJEURE
  Dans le chef du bénéficiaire:
  Si le bénéficiaire peut démontrer que son événement a été annulé pour cause de force majeure (mesures-corona; catastrophes naturels; hospitalisation), le solde ne sera pas dû.
  En chef du prestataire:
  Le prestataire se réserve le droit d’annuler/reporter une prestation photographique en cas de force majeure.
  Si l’événement concerne un mariage/ baptême/ anniversaire et que le prestataire est empeché, pour cause de force majeure, le jour de l’événement de prester lui-même les services conclus, il fera tous les efforts pour trouver un remplaçant qui pourra prester ses services à l’événement convenu dans le présent contrat, si le bénéficiaire le souhaite.
  Si la prestation est une séance photo au studio / à l’air libre et que le prestataire est empeché pour cause de force majeure de prester lui-même les services, il annulera la prestation et il essayera de fixer avec le bénéficiaire un autre rendez-vous dans la mesure du possible dans les délais les plus courts, afin que ce dernier puisse bénéficier de la séance. Une telle annulation ne pourra ni engager sa responsabilité ni donner lieu au versement de dommages et intérêts à quelque titre que ce soit, ni au remboursement de l’acompte.
  7.CHANGEMENT DE LA DATE DE L’EVENEMENT
  Dans le cas où le bénéficiaire change la date de l’événement, à cause de raisons personnelles ou de raisons indépendantes de sa volonté, le prestataire a le droit de ne pas honnorer le contrat. Le contrat est alors annulé à charge du bénéficiaire.
  Dans ce cas, les règles concernant le remboursement de l’avance mentionnées à l’article 5 du présent contrat s’appliquent et ce, en fonction de la date à laquelle le bénéficiaire porte à la connaissance du prestataire et par écrit (par mail suffit) le changement de date de l’événement.
  
  8.OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE
  Le prestataire s’oblige à délivrer les services suivants:
  -services de photographie pendant les heures convenues de l’événement; le dépassement des heures convenues engendre des frais supplémentaires 45 E toutes les 30 minutes supplémentaires.
  -livraison des photos sur transfer online.
  -les photos finales seront délivrées en format Jpeg, dans les 25 jours ouvrables qui suivent le jour de l’événement.
  -le photographe s’engage à conserver dans ses archives personnes (protégées par mot de passe) des copies des photos finales pour la sécurité, pendant une période de 6 mois après l’événement.
  -les photos seront délivrées à une résolution suffisante pour les impressions de dimensions 20-30 cm (3600 px côté long). Les photos ne seront pas délivrées en format brut RAW; ou non retouchée
  -les photos seront délivrées à l’établissement du studio du préstataire / ou dans un endroit conclu par les parties.
  -le délai pour retirer les photos est de maximum 30 jours après la date de la finalisation de l’impression des photos. Le bénéficiaire s’oblige à les retirer dans ce délai.
  - La retouche photo sera effectuée afin d’obtenir une qualité maximale. Les photos retouchées seront remises avec des ajustements de luminosité, contraste, balance des couleurs, netteté, dans le style spécifique du photographe, sur un écran dédié et calibré. Il peut donc y avoir de légères différences de rendu si les photos sont visionnées sur un écran non dédié, un téléphone ou une tablette. 
  La retouche des photos n'inclut pas les manipulations telles que l'ajout ou la suppression de personnes ou d'objets, ni la modification de l'apparence des personnes ou des objets.
   9. OBLIGATIONS DU BENEFICIAIRE :
  Le bénéficiare s’engage:
  - à payer le solde convenu, en numéraire contre reçu ou par compte bancaire, comme mentionné à l’article 2 du présent contrat, le jour de l’événement, après la fin de celui-ci.
  -à respecter le programme convenu / les heures convenues pour la séance photo / événement. Tout retard du bénéficiaire ou de ses invités sera déduit du temps préalablement défini pour la séance.
  -pour les séances photo bébés/enfants, un maximum de deux parents est autorisé d’assister à la séance.
  -à faire des copies de sécurité du materiel reçu.
  -à assurer des conditions optimales de travail pour le prestataire.
  -à offrir l’exclusivité au prestataire. Le bénéficiare peut permettre à sa famille et amis de prendre des photos à l’événement, sans but commercial, et sans interférer avec la prestation du prestataire. Si le prestataire constate qu’une ou plusieurs personne(s) interfère(nt) dans ses obligations visant à prester les services de photographies convenus, le bénéficiaire devra sommer la(les) personne(s) en cause de cesser de photographier ou d’effectuer les activités nuisant à la réalisation de la prestation.
  -à reconnaitre le droit du prestataire d’utiliser les photographies résultant du présent contrat pour promouvoir son activité professionnelle.
  -à ne pas intervenir avec une autre éditation des photographies finales, réalisées par le prestataire.
  - à offrir pendant la réception, à manger / à boire/ de l’eau et du café si la durée des prestations est de 4 heures ou plus. En cas contraire, le prestataire se réserve le droit de prendre une pauze pour pouvoir manger /boire, sans que cela n'affecte la rémunération.
  -le bénéficiaire s’oblige à respecter les indications techniques du prestataires. Dans le cas contraire, le prestataire ne peut pas être tenu responsable de la qualité des matériaux.
  -l’accord nécessaire pour photographier les endroits ou l’événement aura lieu, ainsi que l’accord de toutes les personnes qui seront présentes ou pourront être photographiées sera obtenu auparavant par le bénéficiaire.
  -le prestataire ne peut pas être tenu responsable des situations ou des personnes qui réclament qu’elles ou certains objets n’ont pas été photografiés ou filmés pendant l’événement. Dans le cas ou le bénéficiaire désire que certains personnes ou objets soitent photographiés, il devra le demander directement au prestataire.
  - En cas d'utilisation de lumières laser, le prestataire se réserve le droit de ne pas prendre de photos pendant cette période, car celles-ci endommagent l'équipement du photographe, cela n'aura aucune incidence sur la rémunération. 
  - Si un tiers (DJ, musiciens, restaurant) utilise des lumières colorées et que celles-ci apparaissent sur les photos, projetées sur des personnes et/ou des objets, le photographe n'est pas responsable de cette situation ; c'est au client qu'il incombe de demander que ces lumières soient éteintes si elles constituent une nuisance.
  10.DOMMAGES
  Dans le cas ou, en raison d’un accident ou d’une déféctuosité d’ordre technique, le matériel photographique de l’événement se perd, en totalité ou partiellement, le prestataire est libéré de toute responsabilité. Le prestataire et le bénéficiaire conviendront de réduire le prix total d’un certain pourcentage, fixé en fonction de la quantité et l’importance du matériel photographié perdu.
  Dans le cas où l’équipement photo du prestataire est endommagé pendant l’événement par négligence du bénéficiaire, de ses invités, du personnel du restaurant, le bénéficiaire reste responsable des dégats subis.
  Si le prestataire cause, par sa négligence, un dommage aux endroits ou aux biens personnels des personnes présentes à l’évenement, il sera tenu responsable et devra compenser les dommages occasionnés.
  11. DROIT D’AUTEUR
  L’utilisation des photographies réalisées est soumise aux dispositions légales en matière de droits d’auteur et de droits voisins.
  La remise des photographies entraîne la cession du droit de reproduction des photographies sur tout support et tout format ainsi que du droit de représentation dans la limite de la description qui en est faite dans le présent contrat et uniquement dans le cadre privé et familial.
  Le bénéficiaire est tenu de respecter les droits moraux liés aux œuvres de Marian BACIU et s’engage notamment, pour toute reproduction en dehors du cadre familial, à faire porter la mention de Marian BACIU.
  Le bénéficiaire s’interdit toute cession, à titre gratuit ou onéreux, des photographies à des tiers sauf autorisation expresse et écrite du photographe.
  Le prestataire se réserve le droit d’utiliser les photographies qu’il a réalisées à des fins de promotion de son activité sur son site Internet et médias sociaux. Si le bénéficiaire ne désire pas que le photographe fasse usage de son image, il devra le signaler par écrit‚ un mail suffit, AVANT la réalisation des photos.
  12.DONNEES PERSONNELLES
  Les informations personnelles recueillies par le prestataire lors de la passation d’une commande sont destinées exclusivement à assurer la gestion de sa clientèle et notamment le suivi des réservations en vue de la bonne réalisation de la prestation commandée.
  Le prestataire s’engage à ne pas communiquer ces informations à des tiers pour quelque raison que ce soit.
  13.CONFLITS
  En cas de conflit, les parties essayeront de résoudre le malentendu par voie amiable. Dans le cas où les parties n’arrivent pas à un consensus, tout litige relatif à la formation, à l’exécution ou à l’interprétation du présent contrat, sera soumis à la compétence exclusive des juridictions belges et plus particulièrement des tribunaux de l’arrondissement ou le prestataire a son domicile/établissement (Brabant-Wallon).
  DROIT APPLICABLE
  Le présent contrat est régi par le droit belge.
  Le droit du consommateur s’applique si le bénéficiaire est une personne physique.
  
- Termeni si conditiile contractului
  Obiectul contractului este serviciul de fotografiere a evenimentului prevăzut la data și ora menționate.
  
  - Toate rezervările se fac cu plata în avans a sumei de 150E în termen de maximum 24 de ore de la data acceptării, pentru care se emite factură fiscală.
  Diferența se achită la finalul evenimentului. 
  - Dacă suma nu a fost achitată în termen de 24 de ore, furnizorul își rezervă dreptul de a anula contractul pentru a accepta un alt client posibil sau de a modifica prețurile din cauza inflației.
  - În momentul plății rezervării, comanda devine fermă, iar fotograful se obligă să rezerve ziua și ora comunicate și nu va mai accepta alte rezervări care să interfereze cu ziua sau ora evenimentului.
  Din acest motiv, avansul este NERAMBURSABIL.
  - Deoarece o oră petrecută la petrecere nu are același preț ca o ședință foto de o oră sau o oră petrecută la ceremonia de la biserică. Serviciile suplimentare adăugate ulterior vor genera costuri suplimentare, chiar dacă se desfășoară în același interval orar.
  - Dacă, din diverse motive, beneficiarul modifică data/ora evenimentului, furnizorul are dreptul să nu onoreze comanda în cazul în care are deja un alt contract în acea zi sau dacă, din motive personale, nu poate onora comanda.
  - Fotografiile sunt editate pentru corectarea luminii, culorii și umbrelor la nivelul celor din portofoliu și sunt livrate în aproximativ 20 de zile lucrătoare de la plata finală.
  Numărul de fotografii = +/- 50 fotografii/oră, în funcție de numărul de persoane și de atmosferă.
  - Fotografiile sunt livrate într-o galerie online, în format Jpeg, la rezoluție de print (3800px pe latura lungă).
  - Nu se livrează fotografii needitate sau în alt format decât Jpeg.
  - Contra cost, fotografiile pot fi livrate pe un stick USB personalizat cu nume și cutie pentru stick, personalizată cu fotografie.
  - Albumele pot fi realizate (nu sunt incluse în preț), pot avea copertă din vinil, piele, acril... cu hârtie mată, lucioasă, luster, fine art... iar prețul variază în funcție de model între 180€ – 350€. (În cazul în care colaborăm, pot fi prezentate mai multe modele, în ziua evenimentului sau la adresa studioului.)
  - Cu excepția cazului în care fotografiile sunt livrate online, toate materialele pot fi ridicate de la adresa studioului sau trimise prin curier, contra cost (10€).
  - Termenul maxim pentru ridicarea materialelor este de 30 de zile de la data termenului de finalizare.
  
  Furnizorul se obligă să ofere următoarele servicii:
  - Fotografierea evenimentului pe toată perioada menționată, depășirea acesteia implicând costuri suplimentare conform raportului preț/oră stabilit la momentul rezervării.
  - Livrarea materialelor în termenul menționat și păstrarea copiilor de siguranță timp de minimum 3 luni, considerând că beneficiarul are suficient timp pentru a-și face propriile copii de rezervă.
  - Editarea fotografiilor va fi realizată pentru obținerea unei calități maxime. 
  - Fotografiile editate vor fi livrate cu ajustări de luminozitate, contrast, echilibru de culoare, claritate – toate aceste editări fiind realizate în stilul specific al fotografului, pe un monitor dedicat și calibrat. 
  - Vizualizarea fotografiilor pe monitoare nededicate (telefon, tabletă etc.) poate duce la mici diferențe de culoare, lumină și contrast.
  - Aprobările necesare pentru fotografierea în locațiile stabilite, precum și acordul persoanelor care vor apărea în imagini, vor fi obținute de către beneficiar.
  - Furnizorul nu poate fi făcut responsabil pentru situații în care anumite persoane sau obiecte prezente la eveniment nu apar în fotografii. Dacă beneficiarul dorește în mod expres ca acestea să fie fotografiate, trebuie să solicite direct acest lucru furnizorului.
  - Dacă, în opinia furnizorului, o persoană (sau mai multe) afectează/interferează cu activitatea sa, beneficiarul trebuie să solicite respectivei persoane/persoane să înceteze activitățile care perturbă. Furnizorul nu poate fi învinuit dacă anumite momente nu pot fi surprinse din această cauză.
  - Beneficiarul se obligă să țină cont de indicațiile tehnice oferite de furnizor, în caz contrar furnizorul nu își asumă responsabilitatea pentru calitatea materialelor.
  - Fotograful își rezervă dreptul de a nu realiza fotografii, fără a afecta suma finală, în cazul în care se folosesc lumini laser, deoarece acestea pot deteriora echipamentul fotografului.
  - in cazul in care o terta parte (Dj, muzicanti, restaurant) utilizeata lumini colorate si aceste raze apar in fotografii proiectate pe persoane si/sau obiecte, fotograful nu este raspunzator de aceasta situatie, ci clientul are obligatia de a cere oprirea luminilor in cazul in care il deranjeaza.
  - În cazul unei îmbolnăviri neașteptate a furnizorului sau din alte motive independente de voința sa, acesta va face eforturi rezonabile pentru a găsi un înlocuitor (fotograf profesionist) care să acopere evenimentul la data și ora stabilite. Dacă nu poate trimite un înlocuitor, va rambursa integral avansul plătit de beneficiar și nu va mai avea nicio obligație contractuală față de acesta.
  - Furnizorul își rezervă dreptul de a refuza fotografierea în aer liber dacă condițiile meteorologice sunt nefavorabile. Beneficiarul este responsabil să ofere o locație alternativă în caz de vreme nefavorabilă.
  - Forța majoră – înțeleasă ca un eveniment absolut imprevizibil și de neînlăturat (război, cutremure, inundații, revolte, incendii, deces în familie de gradul I, condiții meteo extreme, legi sau restricții guvernamentale) – care împiedică îndeplinirea obligațiilor contractuale, exonerează de răspundere partea care o invocă.
  În acest caz, avansul poate fi, de exemplu, rambursat.
  - Furnizorul/fotograful își rezervă dreptul de a utiliza fotografiile în scopul promovării activității sale pe site-ul său web și pe rețelele de socializare. Dacă beneficiarul nu dorește ca fotograful să utilizeze imaginea sa, va trebui să indice acest lucru în scris, un e-mail fiind suficient, ÎNAINTE de efectuarea plății în avans a rezervării.
  - Neînțelegerile privind validitatea acestui contract sau rezultate din interpretarea, executarea sau încetarea lui vor fi soluționate pe cale amiabilă, în caz contrar fiind supuse medierii sau instanțelor de judecată.
  
  Mulțumim!
  
- Client agreement
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  example@example.com
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