Rôle du CARO

Le comité d’analyse et de relation avec les organismes (CARO) a pour mandat de porter une appréciation sur la situation globale des organismes partenaires, d'analyser leur demande de soutien financier et de présenter à la direction du développement social les recommandations d'investissement social en lien avec ses orientations et ses priorités d'action.

Ses analyses et recommandations assurent que les sommes amassées au cours de la campagne soient réparties de la façon la plus rigoureuse et judicieuse possible.

Le conseil d’administration est, quant à lui, responsable d’approuver les montants qui seront alloués aux organismes.

Privilèges des bénévoles du CARO

• Épinglette à l’effigie de Centraide Laurentides;
• Collations ou repas lors de rencontres en présentiel;
• Possibilité de participer aux évènements de Centraide Laurentides (soirée de reconnaissance Les Dévoué.es, lancement de campagne, assemblée générale annuelle, etc.);
• Portrait de bénévole sur le site web et les réseaux sociaux;
• Reconnaissance du travail effectué à diverses occasions.

Responsabilités des bénévoles du CARO

Chaque bénévole participant au processus d’investissements sociaux s’engage à :

• Devenir membre de Centraide Laurentides lors de l’appel à l’adhésion annuellement;
• S’assurer de la meilleure compréhension possible des enjeux sociaux, notamment par la prise en considération du Portrait des enjeux sociaux et des documents des organismes analysés; 
• Respecter la confidentialité des dossiers analysés;
• Préserver l’image et la réputation de l’organisation, notamment en faisant preuve d’écoute, de professionnalisme, de rigueur, d’empathie et de diplomatie;
• Analyser et évaluer les demandes de soutien financier selon les orientations et critères propres à Centraide Laurentides;
• Respecter les valeurs de solidarité, intégrité, inclusion et proactivité propres à Centraide Laurentides dans l’analyse des demandes de soutien;
• Être impartial dans la collecte et l’analyse de l’information, respecter les organismes et leurs représentants ainsi que la mission des organismes même si elle ne correspond pas aux orientations de Centraide Laurentides;
• Prendre connaissance, remplir et signer les politiques applicables aux bénévoles;
• Se préparer aux réunions, notamment en prenant connaissance de la documentation fournie;
• Participer aux discussions en exprimant librement sa pensée et ses opinions, et ce, sans partisanerie;
• Entretenir des relations collégiales avec les autres parties prenantes ;
• Ne pas dépasser le mandat octroyé, notamment en promettant des choses aux organismes ou en offrant un soutien débordant du rôle de bénévole du CARO; 
• Être solidaire des recommandations effectuées et des décisions prises par la suite;
• Participer à l’évaluation de l’implication et de la satisfaction de façon annuelle;
• Communiquer sa rétroaction lors de la fin de son mandat.

Fonctionnement du CARO

Chaque année, les membres du Comité d’analyse et de relation avec les organismes effectuent un travail de qualité supérieure et investissent un total d’environ 30 heures par année. Les activités ont lieu le matin, l'après-midi ou le soir, selon les disponibilités de chacun et selon les impératifs de l'organisme et de ceux soutenus.

Le temps demandé est réparti en fonction des activités obligatoires suivantes : 

Participation à la formation du CARO - Février 2026 – 2h

Une rencontre de présentation des membres du comité, de planification des visites et du processus d’investissement, incluant le cadre d’investissement et les outils d’analyse.

Présentation du Portrait des enjeux sociaux - Février 2026 – 2h

Présentation du Portrait des enjeux sociaux du territoire, du cadre d’investissement et des outils d’analyse. Présentation faite simultanément au comité d’analyse et au conseil d’administration, suite à la formation du CARO.

Visites dans les organismes (3 à 4 organismes) - Mars 2026 – Entre 13h et 18h

1h de préparation avant, 1h30 de rencontre avec l’organisme, 1h de recommandations après, 1h de voyagement

Rencontres avec les directions générales, des membres du conseil d’administration et d’autres personnes selon la volonté de l’organisme pour connaitre l’organisme, ses enjeux, sa vision et ses besoins, dans un but de recommandation. 

Rencontres du CARO suite aux visites - Mars – Avril 2026 – 2x 3h= 6h

Rencontres où les bénévoles pourront partager leurs observations particulières, leurs recommandations et leurs questionnements.

Lectures sur les enjeux, le mandat et les analyses - En continu – Durée variable

Participations facultatives – Évènements spéciaux d’organismes (évènements-bénéfice, anniversaires, assemblées générales annuelles, etc.) - Moments variables – Temps variable

Présence comme représentant de Centraide Laurentides à des activités spéciales, dans un but de compréhension des enjeux et de relation avec les organismes, délégué par la direction du développement social.

J'ai pris connaissance des rôles et responsabilités des bénévoles du CARO, incluant les heures de bénévolat demandées et je souhaite poursuivre le processus.

Vous avez pris la bonne décision! Afin de vous connaître davantage et voir la compatibilité avec les profils recherchés, svp compléter ce formulaire.