Fiche unique Informations enfant - Jardin Bloom

 

Lieu d’accueil

Bienvenue au Jardin Bloom, qui se situe au Centre Tauhere à Taravao. Cet espace chaleureux et modulable est pensé pour offrir aux enfants un cadre bienveillant, stimulant et respectueux de leur rythme.

Dans le cadre d’une première participation à un atelier au sein du Jardin Bloom, cette fiche est à remplir afin de garantir la sécurité, le bien-être et l’accompagnement de chaque enfant.

Elle nous permet de connaître les informations essentielles (santé, besoins, autorisations), et ne vous sera demandée qu’une seule fois. Elle restera valable pour toutes participations ponctuelles ultérieures au sein du Jardin Bloom, même en cas de changement d'intervenant.

Les partenaires de Jardin Bloom partagent une posture éducative bienveillante et non-violente, formalisée dans une charte commune.

Les partenaires s’engagent à :

• Accueillir les enfants dans un cadre sain, sécurisant et stimulant.
• Adopter une posture à hauteur d’enfant : respect et accueil des émotions, écoute, non-jugement, coopération. 
• Proposer des activités adaptées à l’âge, aux besoins et au rythme des enfants.
• Veiller au respect mutuel.
• Communiquer de manière transparente avec les familles.

La charte complète est disponible sur demande. 

• Horaire et ponctualité : Il est important que les participants arrivent à l’heure afin de ne pas désorganiser l'activité au détriment de tous.
• Communication en cas d’absence ou de retard : Pour des raisons de sécurité, toute absence ou tout retard d’un participant doit faire l’objet d’une information préalable le plus tôt possible via email ou message sur le téléphone.
• Comportement et respect : Les enfants doivent adopter un comportement respectueux envers les autres participants et les animateurs. Tout comportement inapproprié (violence physique ou verbale) est strictement interdit. En cas de non-respect, l'enfant peut être exclu de l’activité sans remboursement.
• Récupération en fin de session : Seules les personnes mentionnées sur la “Fiche information” seront autorisés à récupérer les enfants. Tout changement doit être communiqué préalablement pour assurer la sécurité des enfants. Sauf dérogation écrite par les familles, les enfants devront être récupérés à la salle.
• Respect du matériel et de l’environnement : Les participants doivent respecter le matériel de jeu et l'espace mis à leur disposition. Tout dommage intentionnel peut entraîner des conséquences.
• Hygiène : Les participants doivent maintenir un niveau approprié d'hygiène personnelle pendant les activités. Nous demandons à chaque participant de venir avec une paire de chaussettes afin de préserver un espace propre sauf entente préalable.
• Non-respect du règlement : En cas de non-respect de ce règlement, nous nous réservons le droit de refuser une nouvelle inscription à nos activités.

• Formule par période : paiement à effectuer avant la fin de la 1ᵉ semaine de la période.
• Formule annuelle : paiement à effectuer avant le 31 août 2025. Si inscription au cours de l’année, paiement au prorata des cours restants.
• Paiement pour les ateliers et les stages ponctuels : le jour-même pour les ateliers ou au premier jour pour les stages.

Jardin Bloom et ses partenaires déclinent toute responsabilité en cas de :

• Vols ou échanges d’objets personnels
• Pertes ou détérioration de biens non essentiels
• Accidents en dehors des horaires officiels d’atelier

Enfant

Responsable légal.e 1

Responsable légal.e 2 (facultatif) : 

Personne(s) autorisé(s) à venir chercher l’enfant (si différent) :

Sécurité & Sante : 

Bien-être & Accompagnement :

Les informations recueillies sont utilisées uniquement par les partenaires du Jardin Bloom. Elles ne sont ni partagées, ni utilisées à d’autres fins. Vous pouvez à tout moment demander leur modification ou suppression.

Cet accord est donné sous réserve que mon enfant soit d’accord et donne son propre consentement au moment de la captation.

L'autorisation couvre :

• La prise de photographies, vidéos et enregistrements audio lors des activités organisées par le Jardin Bloom et ses partenaires.
• Leur diffusion à des fins de communication sur : site web, réseaux sociaux, supports imprimés (brochures, affiches, etc.).

Je reconnais qu'aucun contrat exclusif ne nous lie quant à l'utilisation de l'image ou de la voix de mon enfant.

 

Le Jardin Bloom et ses partenaires s’engagent à :

• Ne pas porter atteinte à la vie privée de la famille.
• Ne pas diffuser l'image ou la voix de l'enfant sur tout support à caractère pornographique, xénophobe, violent ou illicite.
• Ne pas faire de photo en portrait.
   

Conditions & limites :

• Autorisation à titre gratuit ; aucune rémunération ne pourra être réclamée ultérieurement.
• Usage respectueux, non dégradant et non commercial ; priorité aux visuels de groupe.
• L’autorisation peut être révoquée à tout moment par simple demande écrite (sans effet rétroactif sur les diffusions déjà réalisées).
• Conciliation amiable en cas de litige entre les parties.

• Responsable du traitement : Jardin Bloom, Centre Tauhere – Taravao
• Finalités  : Gestion des inscriptions et suivi administratif ; Communication avec les familles ; Organisation et suivi pédagogique (âges, besoins particuliers, informations santé utiles à l'accompagnement) ; Sécurité et bien-être des participants ; Communication interne et externe autour des activités (uniquement si autorisation d'image signée).

• Base légale : exécution du contrat d’inscription et consentement libre et éclairé.
• Destinataires : équipe de coordination et partenaires du Jardin Bloom ; aucune transmission à des tiers non-autorisés.
• Durée de conservation : Données administratives et pédagogiques : jusqu’à la fin de l’année scolaire en cours, puis archivage maximum 1 an. ; Autorisation d’image et de voix : 5 ans maximum à compter de la signature ou jusqu’au retrait du consentement.

• Droits des personnes : accès, rectification, retrait du consentement, effacement des données ; demande par mail.
• Sécurité : stockage sur supports sécurisés (accès limité, dossiers protégés, liens non publics).

Je déclare avoir pris connaissance du contenu de la présente fiche, en accepter les termes, et autoriser la participation de mon enfant aux activités et ateliers proposés au sein du Jardin Bloom. Je m’engage à informer l’équipe de tout changement de situation pertinent à sa sécurité, son bien-être ou son accompagnement.