• Neuanlage eines Mitarbeiters

  • APS Aktiv PC Support AG
    Heinz-Nixdorf-Str. 2
    74172 Neckarsulm

    T 07132 899 033-0
    www.aps-ag.de

  • Image field 5

  • Hinweis zum Datenschutz

  • Allgemeine Angaben zur Steuerkanzlei

  • Angaben zum anzulegenden Mitarbeiter

  • Eintrittsdatum *
     - -

  • Referenzbenutzer für die Benutzeranlage

  • Für die Benutzeranlage orientieren wir uns an einem bestehenden Mitarbeiter als Referenz.

    So übernehmen wir die gleichen Zugriffsrechte und Einstellungen für den neuen Mitarbeiter.

  • Dieser Benutzer ist der lokale DATEV‑ und Windows‑Benutzer.
    Die hier vergebenen Rechte gelten für den lokalen DATEV-Arbeitsplatz.

    • Telefonie / Durchwahl 
    • Nutzen Sie eine Starface‑Telefonanlage in Ihrer Kanzlei?*

    • Hinweis: APS unterstützt die Einrichtung von Starface‑Telefonanlagen. Andere Telefonanlagen können von uns nicht konfiguriert werden.

    • Wie soll die Rufnummer für den neuen Mitarbeiter vergeben werden?*
    • Nutzen Sie die DATEV E‑Mail‑Verschlüsselung und soll diese auch für den neuen Mitarbeiter eingerichtet werden?
    • E‑Mail & Kalendereinstellungen (Microsoft 365) 
    • Benötigt der Mitarbeiter Zugriff auf weitere Postfächer oder Verteilergruppen*
    • Anlage des Mitarbeiters im DATEV‑Arbeitsplatz 

    • Angaben optional

  • DATEV‑Zugänge, Online‑Rechteverwaltung & Lizenzzuordnung

  • In diesem Abschnitt richten wir das erforderliche DATEV‑Zugangsmedium ein, vergeben die DATEV‑Online‑Rechte und ordnen die relevanten DATEV‑Lizenzen zu.

    Bitte beachten Sie:

    Die Vergabe der DATEV‑Online‑Rechte erfolgt über Benutzergruppen.
    Neue Mitarbeiter werden standardmäßig der Gruppe „Standardgruppe Mitarbeiter“ zugeordnet.
    Ergänzende Gruppen können bei Bedarf zusätzlich angegeben werden.

  • Hinweis zur Benutzeranlage in der Vollmachtsdatenbank (VDB)

    Die Anlage eines neuen Benutzers in der Vollmachtsdatenbank (VDB) muss durch die Kanzlei erfolgen.

    Bitte beachten Sie hierzu die offiziellen Anleitungen der DATEV:

    • Identifizierung DATEV SmartCard / Kammermitgliedsausweis
    • Vollmachtsdatenbank: Untervollmachten vergeben

    Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung.

    • DATEV Zugangsmedium (SmartLogin / SmartCard) 
    • Bitte wählen Sie aus, wer die Bestellung des DATEV‑Zugangsmediums übernimmt.*
    • Bitte wählen Sie den gewünschten Zugangstyp aus:*
    • DATEV‑Rechteverwaltung online (Online‑Berechtigungen) 
    • Bitte wählen Sie aus, wer die Vergabe der DATEV‑Online‑Berechtigungen übernimmt.*

    • Neue Mitarbeiter werden standardmäßig der Gruppe „Standardgruppe Mitarbeiter“ zugeordnet.

    • Ausschlüsse (Berater‑/Mandantennummern)

    • Sollen bestimmte Berater‑ / Mandantennummern für diesen Mitarbeiter ausgeschlossen werden?*
    • Lizenzzuordnung (DATEV‑Anwendungen) 
    • Bitte wählen Sie aus, wer die Zuordnung der DATEV‑Lizenzen für den neuen Mitarbeiter übernimmt.*
    • Für welche DATEV‑Anwendungen soll dem Mitarbeiter eine Lizenz zugeordnet werden?*

  • Hardware & Ausstattung des Arbeitsplatzes

  • Benötigt der neue Mitarbeiter Hardware, die wir für Sie bestellen und einrichten dürfen?*

  • Hinweis zur Hardwarebestellung


    Bitte beachten Sie:

    Nach dem Absenden dieses Formulars erhalten Sie automatisch einen Link zu einem separaten Hardware‑Bestellformular.

    Dort können Sie in Ruhe alle gewünschten Geräte auswählen und die Bestellung auslösen.

  • Angaben prüfen und Formular absenden

     

    Im letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit, alle eingegebenen Informationen zu überprüfen.
    Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Angaben vollständig und korrekt sind, bevor Sie das Formular absenden.

     

    Hinweis:

    Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs‑E‑Mail.
    Diese enthält alle von Ihnen angegebenen Informationen und dient Ihrer eigenen Dokumentation.

  • Should be Empty: