En el Polo ofrecemos el espacio y el mobiliario disponible, pero no nos encargamos de colocar las sillas y mesas a gusto del organizador, es la propia entidad la que se tiene que encargar de preparar el espacio.

Disponemos de 50 sillas, 16 sillas con ruedas y mesa incorporada y 8 mesas (2-4 personas por mesa según disposición).

Disponemos de un sistema de audio y dos micrófonos (uno de mano y uno de solapa) sencillo asi como dos cámaras fijas, una enfocando al ponente y otra enfocando al público. (Importante. NO hay rack de prensa)

También contamos con un PC disponible para proyección. En caso de que prefieras traer tu propio equipo, es importante tener en cuenta que los dispositivos con sistema operativo macOS pueden presentar, en ocasiones, inconvenientes de conectividad.

En el Polo IRIS no disponemos de un servicio propio de catering ni de mesas para servirlo, por lo que su contratación deberá ser gestionada directamente por la entidad organizadora a través de un proveedor externo.

En eventos anteriores celebrados en nuestra sede, algunas entidades han optado por contratar este servicio a través de la cafetería del edificio El Sario. Por si pudiera ser de utilidad, os facilitamos a continuación el contacto:

• Sario Experience: thesarioexperience@hotmail.com.
• Teléfono móvil (Sara): 636616963 

Con el objetivo de garantizar el buen uso de las instalaciones, se establecen las siguientes normas para la celebración de eventos, que deriven en actividad fuera de nuestro horario habitual de trabajo:

 

• Las personas u organizaciones responsables del evento deberán velar por el correcto uso de los espacios y equipamientos durante toda la actividad y permanecer en el espacio hasta que hayan abandonado el mismo tanto los asistentes como la empresa de catering.
• Al finalizar el evento, el espacio deberá quedar en correctas condiciones de orden y limpieza, tal y como se encontró inicialmente.
• Asimismo, se deberá asegurar que todas las puertas de acceso a la planta quedan debidamente cerradas.
• Se deberá respetar en todo momento el mobiliario, las instalaciones y las normas básicas de convivencia del espacio.
• En caso de utilizar servicios externos (catering, montaje, etc.), será responsabilidad de la organización coordinar y supervisar su recogida, siendo obligatorio que esta se realice el mismo día. 
• La organización asume la total y plena responsabilidad de cualquier incidencia o daños en el equipamiento, personas y bienes, ya sean del propio Polo IRIS o de terceros.
   

Por último, si se requiere servicio de catering, os informamos que no contamos con mesas para este, por lo que la empresa responsable o empresa de catering deberá proporcionarlas.

 

Agradecemos de antemano vuestra colaboración para mantener un entorno adecuado para todas las personas usuarias.