Social Media and Media Consent
Consentimiento de Medios y Redes Sociales
I acknowledge and agree that LaWayra may, from time to time and at its sole discretion, capture photographs, video footage, or audio recordings in communal spaces, group activities, or general retreat environments for purposes including, but not limited to, documentation, promotion, education, or sharing the spirit of the retreat experience. I understand that these materials may be published or distributed on various platforms, including social media channels, websites, newsletters, printed materials, or any other public or private media now known or hereafter developed.
Reconozco y acepto que LaWayra podrá, ocasionalmente y a su sola discreción, tomar fotografías, grabar videos o audios en espacios comunes, actividades grupales o entornos generales del retiro con fines que incluyen, entre otros: documentación, promoción, educación o para compartir el espíritu de la experiencia del retiro. Entiendo que este material podrá ser publicado o distribuido en diversas plataformas, incluyendo canales de redes sociales, páginas web, boletines, materiales impresos u otros medios públicos o privados, existentes o que se desarrollen en el futuro.
I understand that any photographs, video, or audio recordings made by LaWayra will expressly exclude private moments, sacred ceremonial processes, or any other confidential or sensitive activities unless I have provided separate, explicit, and written consent for those specific instances. I acknowledge that my participation in ceremonies, private healing sessions, or other confidential spaces will not be photographed or filmed without my prior approval, in order to preserve the sacred and confidential nature of these experiences. I further agree that LaWayra’s determination of what constitutes private, sacred, or confidential content is final. I release LaWayra from any liability related to the creation, use, or dissemination of recordings consistent with these terms, and understand that my refusal to provide consent for recordings within protected contexts does not restrict LaWayra’s rights to document and share other aspects of the retreat experience.
Entiendo que cualquier fotografía, video o grabación de audio realizada por LaWayra excluirá expresamente los momentos privados, los procesos ceremoniales sagrados u otras actividades confidenciales o sensibles, salvo que yo haya otorgado un consentimiento explícito, previo y por escrito para esos casos específicos. Reconozco que mi participación en ceremonias, sesiones de sanación privadas u otros espacios confidenciales no será fotografiada ni grabada sin mi autorización previa, con el fin de preservar la naturaleza sagrada y confidencial de estas experiencias. Acepto que la determinación de LaWayra respecto a qué constituye contenido privado, sagrado o confidencial será definitiva. Libero a LaWayra de cualquier responsabilidad relacionada con la creación, uso o difusión de grabaciones en conformidad con estos términos, y entiendo que mi negativa a autorizar grabaciones en contextos protegidos no limita el derecho de LaWayra a documentar y compartir otros aspectos de la experiencia del retiro.
I acknowledge and agree that if I appear in any group or environmental photographs, video or audio recording made outside of private, sacred, or ceremonial contexts, including but not limited to during shared meals, nature walks, yoga, or communal activities, I hereby grant LaWayra, its owners, affiliates, and licensees a non-exclusive, perpetual, irrevocable, worldwide, sub-licensable, transferable, royalty-free license to use, reproduce, publish, distribute, publicly display, broadcast, and otherwise exploit my likeness, voice, image, and name for any lawful promotional, marketing, or documentary purposes. I understand and agree that these images or recordings may be edited, altered, duplicated, cropped, or combined with any other content, at LaWayra’s sole discretion, and may be distributed or displayed in any media now known or hereafter developed, including online platforms, social media channels, print publications, advertising campaigns, and multimedia presentations, without any further notification, consent, approval, or compensation to me.
Reconozco y acepto que, si aparezco en fotografías grupales o ambientales, videos o grabaciones de audio realizadas fuera de contextos privados, sagrados o ceremoniales —incluyendo, entre otros, durante comidas compartidas, caminatas en la naturaleza, yoga o actividades comunitarias—, otorgo a LaWayra, sus propietarios, afiliados y licenciatarios, una licencia no exclusiva, perpetua, irrevocable, mundial, sublicenciable, transferible y libre de regalías para usar, reproducir, publicar, distribuir, exhibir públicamente, difundir y, de cualquier otra forma, explotar mi imagen, voz y nombre para fines promocionales, de marketing o documentales. Entiendo y acepto que estas imágenes o grabaciones podrán ser editadas, alteradas, duplicadas, recortadas o combinadas con otros contenidos, a la sola discreción de LaWayra, y distribuidas o mostradas en cualquier medio existente o futuro, incluyendo plataformas en línea, redes sociales, publicaciones impresas, campañas publicitarias y presentaciones multimedia, sin necesidad de más notificación, consentimiento, aprobación o compensación de mi parte.
I further understand and agree that I may withdraw my consent for the future use of my identifiable image, voice or likeness in future promotional materials by notifying LaWayra in writing. I acknowledge that any such withdrawal of consent will apply solely to new materials created or published after LaWayra’s receipt of my written request and will not affect LaWayra’s right to continue using any images, recordings, or content that were created, produced, or published prior to that date. I agree that LaWayra shall have no obligation or liability to remove, modify, or cease distribution of any previously created or published materials that include my likeness, image, voice, or name.
Asimismo, entiendo y acepto que puedo retirar mi consentimiento para el uso futuro de mi imagen, voz o apariencia identificable en materiales promocionales notificando a LaWayra por escrito. Reconozco que dicho retiro solo aplicará a materiales creados o publicados después de la recepción de mi solicitud por escrito y no afectará el derecho de LaWayra de continuar utilizando imágenes, grabaciones o contenidos creados, producidos o publicados antes de esa fecha. Acepto que LaWayra no tendrá obligación ni responsabilidad de eliminar, modificar o dejar de distribuir materiales previamente creados o publicados que incluyan mi imagen, voz o nombre.
I acknowledge that LaWayra will make reasonable efforts to respect and protect my privacy, and that participation in promotional media is entirely voluntary outside of general public or communal area documentation, where individual exclusion may not be feasible. I understand and accept that if I do not wish to appear in any photographs, video or other media, it is my sole responsibility to notify LaWayra staff in writing, such as by email, prior to or immediately upon my arrival. Furthermore, I agree to take personal responsibility to avoid positioning myself in areas where photography, filming, or recording is actively taking place. I acknowledge that LaWayra cannot guarantee complete exclusion from such media due to the open and communal nature of certain retreat spaces.
Reconozco que LaWayra hará esfuerzos razonables por respetar y proteger mi privacidad, y que la participación en medios promocionales es completamente voluntaria fuera de la documentación general en áreas comunes, donde la exclusión individual puede no ser posible. Entiendo y acepto que, si no deseo aparecer en fotografías, videos u otros medios, es mi exclusiva responsabilidad notificarlo por escrito al personal de LaWayra, por ejemplo mediante correo electrónico, antes o inmediatamente al llegar al retiro. Además, acepto asumir la responsabilidad personal de evitar situarme en áreas donde se estén realizando fotografías, filmaciones o grabaciones activas. Reconozco que LaWayra no puede garantizar una exclusión total de dicho material debido a la naturaleza abierta y comunitaria de algunos espacios del retiro.
Participation in Online Communities
Participación en Comunidades en Línea
I acknowledge that I may be added to official LaWayra WhatsApp groups or other online communities, which serve as communication channels before, during, and after the retreat. I agree that all policies, guidelines, and obligations set forth in this waiver apply equally to my participation in such groups and communities, including conduct standards, confidentiality requirements, and prohibitions on solicitation or promotion. These obligations apply prior to the retreat, throughout its duration, and continue indefinitely following its conclusion.
Reconozco que puedo ser añadido a grupos oficiales de WhatsApp de LaWayra u otras comunidades en línea, que funcionan como canales de comunicación antes, durante y después del retiro. Acepto que todas las políticas, lineamientos y obligaciones establecidas en este documento se aplican igualmente a mi participación en dichos grupos y comunidades, incluyendo estándares de conducta, requisitos de confidencialidad y prohibiciones de prospección comercial o promoción. Estas obligaciones aplican antes del retiro, durante su duración y continúan indefinidamente tras su finalización.
I understand that any WhatsApp groups or online communities created by guests or third parties outside of LaWayra’s official channels are not sanctioned, endorsed, or monitored by LaWayra, and that LaWayra assumes no responsibility or liability for any content, communication, or conduct that occurs within such unofficial groups. Participation in such unofficial groups is at my sole risk.
Entiendo que cualquier grupo de WhatsApp u otras comunidades en línea creadas por huéspedes o terceros fuera de los canales oficiales de LaWayra no están autorizados, avalados ni supervisados por LaWayra, y que LaWayra no asume ninguna responsabilidad ni obligación por el contenido, la comunicación o la conducta que ocurra en dichos grupos no oficiales. La participación en estos grupos será bajo mi propio riesgo.
I agree to handle any contact information provided by or through LaWayra or its guests, including, but not limited to, phone numbers, email addresses, social media handles, or other details belonging to LaWayra staff, facilitators, or guests, with respect and discretion. Such information may be used for ordinary, personal, consensual, non-commercial connection and retreat coordination. It may not be used for any of the following without LaWayra’s prior written approval and the express consent of each person whose information is used:
- Creating separate WhatsApp/online groups or mailing lists that use LaWayra’s name, imply affiliation, or replicate/compete with LaWayra’s programs.
- Personal promotion, marketing, solicitation, recruiting, lead generation, or any commercial activity.
- Activities LaWayra deems competitive to LaWayra, disruptive to guest experience (including integration), or contrary to the terms and conditions of this waiver, LaWayra’s values or confidentiality commitments
Acepto manejar con respeto y discreción cualquier información de contacto proporcionada por o a través de LaWayra o sus participantes, incluyendo, entre otros, números de teléfono, correos electrónicos, redes sociales u otros datos pertenecientes a personal, facilitadores o invitados. Tal información podrá usarse únicamente para conexiones personales ordinarias, consensuadas, no comerciales y para la coordinación del retiro. No podrá usarse para ninguno de los siguientes fines sin autorización previa por escrito de LaWayra y el consentimiento expreso de cada persona cuyo dato se utilice:
- Crear grupos de WhatsApp o comunidades en línea separadas que usen el nombre de LaWayra, impliquen afiliación o repliquen/compitan con los programas de LaWayra.
- Promoción personal, mercadeo, prospección comercial, reclutamiento, generación de contactos o cualquier actividad comercial.
- Actividades que LaWayra considere competitivas, disruptivas para la experiencia de los participantes (incluyendo la integración) o contrarias a los términos de este acuerdo, a los valores de LaWayra o a los compromisos de confidencialidad.
I acknowledge that misuse of contact information or community channels is a serious breach. LaWayra may take any action it considers reasonable and appropriate, at its sole discretion, including (without limitation) removal from the program without refund, permanent expulsion from official LaWayra community channels, denial of future participation, and other measures necessary to protect guests, staff, and the integrity of LaWayra’s work.
Reconozco que el uso indebido de información de contacto o de canales comunitarios constituye una falta grave. LaWayra podrá tomar cualquier medida que considere razonable y apropiada, a su sola discreción, incluyendo (sin limitarse a) la expulsión inmediata del programa sin reembolso, la exclusión permanente de los canales comunitarios oficiales, la prohibición de futuras participaciones y cualquier otra acción necesaria para proteger a los participantes, al personal y la integridad del trabajo de LaWayra.