AVBOKNING
Senaste datum för eventuella avbokningar är 2027-02-28. Efter angivet datum är bokningen bindande och ingen återbetalning sker av bokade utställarplatser. För värdskap gäller enskilda villkor utifrån separata avtal.
VILLKOR
Bokningen bekräftas genom inbetalning av faktura 10 dagar netto som skickas i samband med bokningen. Vid utebliven betalning avbokas platsen. Avräkningsnotor och eventuella tillkommande kostnader efter överenskommelse regleras i ny faktura 10 dagar netto. Dröjsmålsränta enligt räntelagen fr.o.m. fakturans förfallodag. Mervärdesskatt tillkommer på alla givna summor.
FORCE MAJEURE
I händelse av krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som förhindrar NOA Outdoor Adventures AB att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter i detta avtal befrias NOA Outdoor Adventures AB från fullgörandet av dessa skyldigheter. Sådan befrielse gäller under förutsättning att verksamheten inte heller kan bedrivas under tillfredsställande förhållanden. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av Force Majeure.
FÖRSÄKRING
Utställare ansvarar för egen utrustning på sina utställarplatser och har egna försäkringar.
ÖVRIGT
Justeringar och förändringar i koncept och arrangemang förekommer. Ambitionen är att genomföra optimala projekt med givna förutsättningar för medverkande partners.
CHECKLISTA FÖR UTSTÄLLARE OUTDOOR FESTIVAL
Inriktningen på Outdoor Festival 2027 är att ge besökarna en mångfald av inspiration, information och nya insikter för en aktiv fritid i den svenska naturen. Upplevelsen och ”saker att göra” är centralt i arrangemangsupplägget. Genom upplevelsen skapar vi känslor som i festivalens fall orienterar folkfest, glädje, lust och relevant innehåll. Därigenom utvecklas värdefulla relationer mellan varumärket och målgruppen.
OBS! Ingen direktförsäljning är tillåten på festivalen med undantag för vissa aktörer som avtalas separat. Däremot ser vi gärna att utställare assisterar besökarna att placera order online. Se vår festival som en stor friluftscamp där ditt företag/organisation/varumärke har en lägerplats mer än en mässplats eller en bazaar.
Att tänka på
√ Inrikta er utställarplats på att besökaren får en upplevelse av ert verksamhetsområde.
√ Bidra gärna med clinics och prova-på-aktiviteter med hög kvalitet och djup.
√ I stället för att sälja mängder av produkter över disk - ordna en utställning och hjälp kunden på plats att lägga beställning online på mobil eller padda. Ge gärna även rabattkoder till online eller butik.
√ Skyltning sker vid utställarplatsen, till exempel designade beachflaggor, vepor etc.
√ Håll rent och fräscht på utställarplatsen – lämna skräp på anvisad plats.
√ Anpassa gärna aktiviteter för barn och familjer om det är möjligt.
√ All personal på utställarplatsen har anpassad klädsel för friluftsliv.
√ Utställarplatsen ska vara klar i god tid innan festivalen öppnar.
√ Utställarplatsen ska vara öppen under festivalens öppettider, ingen nedtagning av utställarplatsen innan festivalen stängs på söndagen.
√ Ge besökarna ett riktigt vänligt bemötande, det är ju folkfest!