Die online Anmeldung zu den Veranstaltungen des Hörlkofener SV e.V. ist grundsätzlich verbindlich. Liftkarten können ohne Angabe von Gründen storniert werden. Bei einer Abmeldung ohne schwerwiegenden Grund werden lediglich die Liftkartenkosten bei der SEPA Lastschrift nicht berücksichtigt, der Bus ist zu bezahlen. Liegt ein schwerwiegender Grund vor fallen für den Teilnehmer keine Kosten an. Was ein schwerwiegender Grund ist liegt im Ermessen der Abteilungsleitung der Skiabteilung des Hörlkofener SV e.V., bei Krankheit ist ein ärztliches Attest für die jeweilige Veranstaltung vorzulegen.
Bei unberechtigter Rückbuchung der Lastschrift werden die entstehenden Gebühren auf den Fahrpreis aufgeschlagen. Die Skiabteilung behält sich vor Veranstaltungen wegen zu geringer Teilnehmerzahl, schlechten Skibedingungen oder höherer Gewalt kurzfristig abzusagen. Bei Absage einer Veranstaltung durch den Veranstalter fallen keine Kosten für den Teilnehmer an.
Jeder Teilnehmer haftet für sich selbst. Der Hörlkofener Sportverein e.V. und die Organisatoren übernehmen keine Haftung. Der Verein haftet auch nicht für Leistungen der Beförderungsunternehmen sowie für Schäden aus Diebstahl, Unglücksfällen, Verspätungen, höherer Gewalt etc.
Schäden und unverhältnismäßige Verunreinigungen des Busses durch den Teilnehmer werden dem Teilnehmer in Rechnung gestellt. Die Verhältnismäßigkeit legt die Busleitung des jeweiligen Busses zusammen mit der Abteilungsleitung fest.
Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Beteiligten ist Erding.
Während der Veranstaltung werden Fotos gemacht, die unter Umständen auf der Homepage oder in den Sozialennetzwerken des Vereins veröffentlicht werden.