Match-Assistant: Fremdfirmenmanagement-Software
Bitte beachte: Je detaillierter die Angaben, desto präziser werden die Anbieter verglichen und individueller fallen die Matching-Ergebnisse aus.
In welchen Bereichen setzt Ihr derzeit Fremdfirmen ein?
Wartung / Instandhaltung
Bau- und Montagearbeiten
Logistik / Transport
Facility Management
Sonstiges (bitte im Briefing angeben)
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Welche Ziele sind Euch bei der Einführung einer Fremdfirmenmanagement-Software besonders wichtig?
Erhöhung der Sicherheit und Compliance
Vereinfachung von Prozessen und Administration
Verbesserte Transparenz & Nachvollziehbarkeit
Zeit- und Kostenersparnis
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Welche Herausforderungen habt Ihr aktuell im Management von Fremdfirmen?
Hoher administrativer Aufwand
Fehlende Transparenz (z. B. wer sich gerade auf dem Gelände befindet)
Lücken bei Nachweisen / Zertifikaten
Schwierige Kommunikation / Abstimmung
Risiken im Arbeitsschutz / Compliance
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Welche Funktionen sind Euch wichtig?
Verwaltung von Dokumenten & Nachweisen
Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Einsätzen
Automatisierte Prüfung von Zertifikaten / Qualifikationen
Digitale Einweisung & Schulung externer Mitarbeiter
Zutrittskontrolle / Zugangsbeschränkungen
Integration in bestehende Systeme (ERP, HSE-Software etc.)
Auswertungen & Reporting
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Wie soll die Software eingebunden werden?
Als eigenständige Lösung
Als Modul innerhalb einer bestehenden EHS-/HSE-Suite
Noch offen / hängt von den Angeboten ab
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Welche Compliance-Vorgaben muss die Software abdecken?
Arbeitssicherheitsstandards (z. B. DGUV, OSHA)
Datenschutz (DSGVO-konform)
Branchenstandards / Zertifizierungen (z. B. ISO 45001, SCC)
Interne Unternehmensrichtlinien
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Einige Anbieter bieten eine Beratung begleitend zur Fremdfirmenmanagement-Software an. Ist das interessant für Euch?
Ja, das ist relevant für uns.
Ein gutes Onboarding reicht uns.
Nein
Habt Ihr bereits einen detaillierten Kriterienkatalog für die Software erstellt?
Ja
Nein
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Abschließende Fragen
In welcher Branche ist Euer Unternehmen tätig?
Wie viele Mitarbeitende sind bei Euch beschäftigt?
Welches Budget habt Ihr für die Software einkalkuliert?
in €, 0=Frage überspringen
Wann wollt Ihr mit der Software starten?
-
Month
-
Day
Year
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Platz für Euer Briefing: Weiterführende Details zu euren Kriterien für die und Zielen bei der Softwareauswahl.
Umso mehr Informationen wir an dieser Stelle erhalten, desto individueller wird Euer Matchboard.
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Start des Anbieter-Matchings
Vielen Dank für Deine Angaben! Einer unserer Expert:innen wird sich alles im Detail anschauen und mit diesen ersten Kriterien relevante Softwareanbieter vorschlagen. Das Matching ist für Euch jederzeit kostenlos und unverbindlich.
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