Fonctionnement des Jeux
Les Jeux 55+ N.-B. 2027 seront des jeux de deux jours et demi, multi-activités, regroupant environ 80 participants ou plus. Dans votre demande de soumission, veuillez expliquer comment votre communauté peut répondre aux domaines d’opérations suivantes :
Hébergement
Veuillez indiquer le nombre d’hôtels/motels/B&B et le nombre de chambres disponibles dans chacun. Nous encourageons la négociation des tarifs des chambres et l’inclusion de ces tarifs dans votre demande de soumission.
Services de traiteur
1. Listez tous les restaurants et services de traiteur dans la région.
2. Veuillez indiquer les lieux pouvant accueillir nos cérémonies d’ouverture et de clôture. Le lieu devra disposer d’une cuisine commerciale sur place et d’une licence pour la vente d’alcool.
Transport
1. Veuillez indiquer si votre communauté pourra soutenir l’événement en matière de transport. Si oui, à quoi cela pourrait ressembler? Par exemple : accès au transport en commun de la ville, autobus réservés pour les participants des Jeux 55+, services de covoiturage, véhicules d’agences de location, véhicules de concessionnaires, transport des résidences pour aînés, tout service local de transport pour aînés et/ou location de vélos de la ville.
2. Veuillez préciser la durée pendant laquelle nous aurions accès au transport, par exemple : accès illimité pendant les deux jours et demi, accès limité (matin et/ou soir seulement), uniquement pour des événements spéciaux (cérémonies d’ouverture et de clôture) ou seulement pour certains lieux.
3. Veuillez indiquer tout défi que vous prévoyez concernant le transport pendant l’événement.
Relations publiques/promotion
1. Veuillez identifier les ressources médiatiques disponibles et le plan pour impliquer chacune dans la promotion et la couverture des Jeux 55+ N.-B.
2. Veuillez indiquer le membre du personnel responsable des relations publiques et de la promotion.
Installations
(Référez-vous à la liste des activités pour déterminer quelles installations dans votre communauté seraient idéales)
1. Veuillez identifier les installations de votre communauté qui pourraient être utilisées pour les Jeux 55+ N.-B. 2027. Indiquez les spécifications des installations : superficie, accessibilité, vestiaires, services alimentaires, etc. Veuillez également indiquer l’emplacement des installations et leur proximité par rapport aux hébergements des participants.
2. Veuillez identifier les installations qui ne sont pas de propriété municipale et qui seraient disposées à offrir l’usage de leurs locaux.
3. Si votre communauté veut ajouter une activité à la liste ci-dessus, veuillez l’inclure dans votre demande de soumission avec les renseignements suivants :
- Personne-ressource pour l’activité
- Nombre de participants
- Équipement requis
- Un groupe communautaire prêt à aider avec la coordination de l’activité
Expériences touristiques
1. Veuillez identifier les expériences touristiques locales qui pourraient intéresser les participants aux Jeux 55+ N.-B. 2027.
2. Y aura-t-il d’autres événements spéciaux pendant les Jeux 55+ N.-B. 2027?
3. Du point de vue du tourisme, veuillez fournir des options d’activités pouvant enrichir l’expérience des participants aux Jeux 55+ N.-B. 2027, par exemple : concerts, marchés, etc
Bilinguisme
En tant qu’organisme sans but lucratif représentant la province du Nouveau-Brunswick, Recreation NB | Loisirs N.-B. s’efforce de fournir toutes les communications et tous les événements en anglais et en français.
Veuillez indiquer comment vous prévoyez soutenir nos efforts pour promouvoir le bilinguisme.
Budget
Veuillez fournir un détail des coûts des services offerts par votre communauté. Les années précédentes, certaines communautés ont offert leurs services sous forme de soutien en biens ou services. Si vous souhaitez offrir vos services de cette manière, veuillez l’indiquer et préciser comment nous pourrions vous apporter de la valeur en tant que partenaire.