Reservierungsbestätigung
Diese Reservierungsanfrage erhält erst durch schriftliche Bestätigung der Gemeinde Gültigkeit. Der Reservierungsbestätigung beigefügt ist die Saalordnung sowie eine Checkliste.
Planungstermin
Der Veranstalter wird unmittelbar nach Erhalt der Reservierungsbestätigung einen Besprechungstermin (Mo, Di, Do und Fr zwischen 6 und 10 Uhr) mit Saalwartin Helga Vogt unter T +43 664 4498081 vereinbaren. Dieser Termin muss mindestens sieben Tagen vor der Veranstaltung stattfinden.
Raumabnahme
Die Abnahme des durch den Veranstalter besenreinen hinterlassenen Raumes erfolgt am auf die Veranstaltung folgenden Arbeitstag bis 10.00 Uhr durch die Gemeinde. Sollte es eine Beanstandung geben, wird der Veranstalter umgehend telefonisch informiert, um diese noch am gleichen Tag bis 16.00 Uhr selbst zu beheben. Andernfalls werden die zusätzlich anfallenden Reinigungs- bzw. Saalwartkosten nach Aufwand verrechnet.
Warenbezug vom Konsum
Der Veranstalter sendet bis spätestens drei Tage nach der Veranstaltung Belege an gemeinde@uebersaxen.at, welche bestätigen, dass sämtliche Waren für die Veranstaltung beim Konsumverein Übersaxen eingekauft wurden. Ausgenommen sind Produkte, die der Konsumverein nicht im Angebot hat. Wird dies nicht eingehalten, verdoppelt sich die Raummiete.