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Esame sulla Professione del Futuro: Project Manager
Non saranno detratti punti per le risposte errate. L'esito sarà immediato e ti arriverà via mail (CONTROLLA ANCHE IN SPAM), se superi l'esame potrai proseguire con la pratica. In bocca al lupo!
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Email
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Cosa si intende per “progetto” secondo la definizione formale proposta nel corso?
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Un insieme di attività temporanee con un obiettivo unico e specifico, svolte con risorse definite
Un’iniziativa temporanea con inizio e fine definiti, mirata al raggiungimento di un obiettivo unico e misurabile
Qualsiasi attività routinaria svolta in azienda per migliorare la produttività
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5
Qual è uno dei principali vantaggi del Project Management da remoto rispetto a quello in sede?
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Maggiore possibilità di fare networking fisico
Minore necessità di strumenti digitali per la collaborazione
Maggiore flessibilità nella gestione delle risorse e dei tempi
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Quale delle seguenti fasi non fa parte del ciclo di vita classico di un progetto?
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Consegna delle buste paga
Avvio
Pianificazione
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7
Perché la gestione del rischio è importante nel Project Management?
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Consente di anticipare criticità e pianificare strategie di mitigazione per ridurre gli impatti
Permette di aumentare i costi di progetto per giustificare eventuali errori
Serve a evitare qualsiasi tipo di imprevisto, eliminandoli del tutto
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8
Quale tra queste soft skills è considerata essenziale per un Project Manager?
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Comunicazione efficace e capacità di leadership
Conoscenza approfondita del diritto aziendale
Abilità di programmazione avanzata
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Cosa si intende per "framework" nel project management?
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Una sequenza fissa di attività esecutive da ripetere sempre uguale in ogni progetto
Una struttura metodologica che guida la gestione di un progetto, come Agile o PRINCE2
Un software che consente di gestire i documenti di progetto in modo ordinato
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10
Quali tra i seguenti strumenti digitali è maggiormente utilizzato per il monitoraggio dei progetti?
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Canva
Google Drive
Trello
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11
In che modo la pianificazione influenza il successo del progetto?
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Consente di evitare del tutto imprevisti
Serve solo per rendere più bella la documentazione
Fornisce una roadmap chiara che aiuta a rispettare tempi, risorse e obiettivi
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12
Qual è la differenza principale tra monitoraggio e controllo in un progetto?
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Il monitoraggio è reattivo, il controllo è passivo
Non c’è alcuna differenza, sono sinonimi
Il monitoraggio riguarda l’osservazione continua, il controllo implica azioni correttive
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13
Quale tra le seguenti affermazioni rappresenta meglio la differenza tra Waterfall e Agile?
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Waterfall segue fasi sequenziali, Agile si basa su cicli iterativi e incrementali
Waterfall è più creativo, Agile è più burocratico
Agile è adatto solo a progetti personali, Waterfall a quelli aziendali
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14
Qual è una delle principali differenze tra il Project Manager tradizionale e il Digital Project Manager?
*
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Il Digital PM lavora solo su progetti di costruzione fisica
Il Digital PM gestisce progetti con componenti tecnologiche e digitali, spesso multi-canale
Il PM tradizionale non deve conoscere alcuna soft skill
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15
Perché è importante garantire coerenza tra i vari touchpoint in un progetto digitale multi-canale?
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Per ridurre i costi della comunicazione
Per evitare che i team debbano confrontarsi troppo spesso
Per offrire un'esperienza utente omogenea e rafforzare l’identità del brand
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16
In che modo i dati e i KPI aiutano il miglioramento di un progetto digitale?
*
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Permettono di prendere decisioni basate su opinioni personali
Forniscono misurazioni oggettive dell’andamento e guidano eventuali ottimizzazioni
Servono solo a giustificare gli errori davanti ai clienti
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17
Cosa significa “essere Agile” nel contesto dei progetti digitali?
*
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Cambiare costantemente idea senza pianificazione
Adottare un approccio flessibile, interattivo e collaborativo con feedback continui
Lavorare da soli per velocizzare le consegne
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18
Qual è uno dei principali vantaggi della documentazione strategica in un progetto digitale?
*
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Aiuta a evitare il lavoro in team
Serve principalmente a riempire i file Excel del cliente
Rende più semplice il monitoraggio, l’allineamento con gli stakeholder e il rispetto degli obiettivi
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19
Come possono collaborare efficacemente il Project Manager e il Service Manager in un’organizzazione?
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Lavorando in modo totalmente separato per evitare interferenze
Affidandosi esclusivamente ai tool per scambiarsi informazioni
Coordinando pianificazione e delivery per garantire continuità tra progetto e servizio operativo
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20
Qual è una strategia efficace per costruire fiducia in un team distribuito e multiculturale?
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Limitare le riunioni per non creare incomprensioni
Promuovere comunicazione trasparente e momenti di team building anche virtuali
Utilizzare solo report scritti per evitare malintesi
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21
In un contesto di cambiamento critico, quale comportamento è chiave per un leader?
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Ascoltare attivamente il team e comunicare con empatia e chiarezza
Imporre decisioni rapide per non perdere il controllo
Evitare di condividere troppi dettagli per non creare ansia
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22
Cosa significa “costruire una cultura dell’innovazione” in un team di progetto?
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Premiare solo chi segue rigidamente i processi
Incoraggiare la sperimentazione, l’apprendimento dagli errori e il pensiero creativo
Eliminare le gerarchie per avere idee più libere
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23
Cosa rappresenta un dilemma etico in un progetto?
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Una decisione difficile su quale software usare
Una situazione in cui si deve scegliere tra risultati e valori morali, ad esempio tra velocità e trasparenza
Una divergenza di opinioni tra colleghi
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24
In quale ambito l’IA può migliorare significativamente la gestione di progetti complessi?
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Nell’analisi predittiva dei rischi e nella pianificazione delle risorse
Nella stesura dei contratti legali del team
Nella scelta dei colori per le presentazioni
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25
Quale sfida etica è tra le più urgenti quando si introduce l’IA nei processi aziendali?
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Garantire che l’IA funzioni offline
Gestire la trasparenza delle decisioni e l’uso responsabile dei dati
Assicurarsi che l’IA sia più veloce degli esseri umani
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26
In che modo l’IA può migliorare la comunicazione in un team distribuito?
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Sostituendo tutte le chat con email automatiche
Automatizzando la traduzione e sintetizzando i punti chiave delle riunioni
Eliminando del tutto le riunioni
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27
Quale sarà con maggiore probabilità il ruolo futuro del Project Manager in un contesto guidato dall’IA?
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Sarà completamente sostituito da strumenti automatizzati
Evolverà verso un ruolo più strategico e relazionale, supportato dall’IA
Dovrà occuparsi solo di configurare software
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28
Come potrebbe un sistema IA aiutare in un progetto con dati disordinati o non strutturati?
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Scartando automaticamente i dati meno recenti
Organizzando e categorizzando i dati, facilitando le decisioni del team
Bloccando l'accesso ai dati non formattati
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29
Qual è la sequenza corretta delle fasi di una campagna digitale multicanale?
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Pianificazione e Setup → Avvio e Briefing → Reportistica e Chiusura → Lancio e Ottimizzazione
Avvio e Briefing → Lancio e Ottimizzazione → Pianificazione e Setup → Chiusura contabile
Avvio e Briefing → Pianificazione e Setup → Lancio, Monitoraggio e Ottimizzazione → Reportistica e Chiusura
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30
Quali sono 5 compiti chiave del PM in una campagna?
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Questo campo è obbligatorio.
Scrivere i copy, girare i video, definire i target, impostare le campagne, fare fatture
Gestire solo il media budget e delegare il resto allo Strategist
Tradurre il brief in piano operativo; coordinare il team; monitorare budget; verificare KPI/scostamenti; gestire relazione con cliente e team
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31
Com’è la struttura corretta di una task?
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Questo campo è obbligatorio.
Obiettivo di business + KPI + canale + budget
Verbo + oggetto + scadenza + owner
Verbo + oggetto + contesto + output atteso
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32
Relazione tra WBS e Gantt:
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La WBS si fa solo a fine progetto per il consuntivo
Gantt definisce il COSA; WBS pianifica il QUANDO
WBS definisce il COSA; Gantt pianifica il QUANDO; prima si fa la WBS, poi il Gantt
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33
Quali categorie di costo considerare nel budget di un progetto marketing?
*
Questo campo è obbligatorio.
Costi interni, costi esterni, costi fissi, costi variabili
Solo media spend e fee agenzia
Tasse e ammortamenti sono sufficienti
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