Musikhjælp Scenesetup er et samarbejde mellem Tuborgfondet og ROSA, hvor vækstlagsfestivaler i hele landet kan ansøge om at få tildelt et fuldt produktionssetup til deres festival.
Setuppet består blandt andet af en mobilscene, lyd- og lyssetup. Derudover er professionelle scene- og lydteknikere også inkluderet i produktionssetuppet. Lysteknikere er ikke inkluderet.
Se hele pakken til udendørsfestivaler, der er tiltænkt april-september.
Se hele pakken til indendørsfestivaler, der er tiltænkt resten af året.
Når I ansøger, forpligter I jer til:
- At sikre at alle tilladelser til lovlig afholdelse af festivalen er på plads inden afvikling. I bedes sende disse så hurtigt som muligt, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.
- At sikre at setuppet kan køres helt hen til scenens placering. NB: setuppet transporteres med en kassevogn + scene (længde 18 m, højde 3,9 m). Vær derfor opmærksom på, at setuppet ikke kan transporteres gennem porte m.v.
- At lave en plantegning over, hvor scenen, FOH o.l. skal stå.
Endelig tidsplan, godkendte riders og tekniske oplysninger skal være modtaget senest 1 måned før festivalen. Bemærk, at teknikerne arbejder op til 12 timer pr. dag (inkl. pauser), og der skal indtænkes pauser til frokost og aftensmad. Vi anbefaler samtidig, at der i produktionsplanen er afsat minimum 45 minutters changeovers mellem koncerterne – med mindre festivaler/bands har egen lydtekniker.
- At deltage i løbende produktionsmøder om nødvendigt.
- At deltage i produktionsworkshops, der udbydes, hvis I får tildelt Musikhjælp Scenesetup.
Under jeres festival skal I kunne stille følgende til rådighed:
- Stagehands: festivalerne stiller fire stagehands til rådighed ved opsætning og nedpakning samt to stagehands under afvikling/koncertdage. Stagehands skal også være klar til nedpakning om natten lige efter sidste koncert.
- Stagemanager under koncertdagene.
- Opsyn med scenen når den ikke er i brug – også om natten. Udstyret er forsikret med den forudsætning, at der holdes opsyn med udstyret.
- Tidsplan og riders fra musikerne (inkl. kanalliste og stageplot).
- Mad og drikke til teknikere gennem dagen (varieret kost).
- Strøm: 3 x 32A, max 10 meter fra scenen (uden deling med andre installationer).
- Fri adgangsvej til kassevogn + scene (længde 18 m, højde 3,9 m).
- Sceneplacering: I skal kunne anvise scenens præcise placering og orientering ved ankomst.
- Kørefast underlag og ikke alt for skråt terræn – køreplader om nødvendig. Dvs. ingen sand, blød jord eller våde græsområder.
- Parkering lige ved scenen. Setuppet skal kunne køres helt frem til sceneplaceringen.
Efter ansøgningsfristen vil et eksternt fagudvalg tage stilling til ansøgningerne. Før vi kan give jer et endeligt svar på jeres ansøgning, skal vi tjekke, at setuppet kan bruges på jeres festival rent logistisk. Derfor vil vi kontakte jer i januar 2026, før vi kan give jer et endeligt svar. I kan forvente svar på jeres ansøgning inden for 3-4 uger efter ansøgningsfristen.
I kan få svar på de mest stillede spørgsmål her. Ellers kontakt os endelig på scenesetup@rosa.org eller tlf. 86128444.
You're also welcome to apply in English.