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  • Formulaire de préinscription

    Camp de vacances 2026
  • Bienvenue chez Opikawa !

    Nous sommes très heureux que vous ayez choisi notre camp de vacances pour votre enfant cet été. Veuillez remplir un formulaire pour chaque enfant que vous souhaitez inscrire. Une fois que vous aurez rempli le formulaire et payé le dépôt requis à la fin du formulaire, la place de votre enfant sera réservée.

    Veuillez noter qu'un formulaire d'inscription complet vous sera envoyé en décembre afin de finaliser votre inscription. 

    Voici les dates et les disponibilités actuelles pour chaque semaine :

    Semaine 1 :   28 juin au 5 juillet DISPONIBLE
    Semaine 2 :   5 au 12 juillet DISPONIBLE
    Semaine 3 :   12 au 19 juillet DISPONIBLE
    Semaine 4 :   19 au 26 juillet DISPONIBLE
    Semaine 5 :   26 juillet au 2 août DISPONIBLE
    Semaine 6 :   2 au 9 août DISPONIBLE
    Semaine 7 :   9 au 16 août DISPONIBLE
    Semaine 8 :   16 au 23 août DISPONIBLE
  • Renseignements du campeur

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  • Lieu de résidence principal du campeur

  • Nationalité du campeur

  • Nationalité du campeur

  • Nationalité du campeur

  • Est-ce que votre enfant possède un passeport valide d'un des pays suivant :

    Allemagne
    Andorre
    Australie
    Autriche
    Bahamas
    Barbade
    Belgique
    Brunéi Darussalam
    Bulgarie
    Chili
    Chypre
    Corée du Sud
    Croatie
    Danemark
    Émirats arabes
    Espagne
    Estonie
    Finlande
    France
    Grèce
    Hongrie
    Îles Salomon
    Irlande
    Islande
    Italie
    Japon
    Lettonie
    Liechtenstein
    Lituanie
    Luxembourg
    Malte
    Monaco
    Norvège
    Nouvelle-Zélande
    Papouasie–Nouvelle-Guinée
    Pays-Bas
    Pologne
    Portugal
    République tchèque
    Roumanie (détenteurs de passeport électronique)
    Royaume-Uni
    Saint-Marin
    Samoa
    Singapour
    Slovaquie
    Slovénie
    Suède
    Suisse
    Anguilla
    Bermudes
    Gibraltar
    Île Pitcairn
    Îles Caïmans
    Îles Malouines
    Îles Turques-et-Caïques
    Îles Vierges britanniques
    Montserrat
    Sainte-Hélène

  • Visa de voyage

  • Selon vos réponses, nous croyons que votre enfant aura besoin d'un visa pour entrer au Canada.

    Nous pouvons vous assister dans le processus de demande de visa et vous fournir les documents suivants à présenter avec votre demande de visa afin de maximiser vos chances d'obtenir un visa de voyage :

    • Lettre d'invitation au Canada
    • Déclaration de garde notariée

    Les frais de production de ces documents est de 250$ et est non remboursable.

  • Selon vos réponses, nous croyons que votre enfant aura besoin d'une EVA (Autorisation de voyage électronique) pour entrer au Canada. Les frais sont de 7$ CAD et le processus est rapide et entièrement en ligne.

    Pour présenter une demande d'EVA, visiter le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visit-canada/eta/important-reminders-apply-eta.html

  • Selon vos réponses, nous croyons que votre enfant n'aura ni besoin de visa de voyage ni d'EVA (Autorisation de voyage électronique) pour entrer au Canada.

  • Il demeure de votre responsabilité de vous assurer que votre enfant a les documents nécessaires pour entrer au Canada. Pour ce faire, veuillez visiter le site du gouvernement du Canada : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/exigences-admission-selon-pays.html

  • Renseignements des parents

    Veuillez fournir les coordonnées des deux parents / tuteurs légaux de l'enfant qui participera au camp.
  • Parent / tuteur légal 1

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  • Parent / tuteur légal 2

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  • Garde de l'enfant

  • Communications

  • Choix du programme et des semaines

  • *Seul les semaines 1 et 8 peuvent être sélectionnées seules. Veuillez sélectionner un minimum de 2 semaines.

  • Code de conduite du campeur

  • Note : Le but de ce code de conduite est de s'assurer que les conditions de chaque partie sont claires, pour Opikawa, les parents et les campeurs. Nous demandons aux parents de parler à leurs enfants des différents points du code de conduite, qui a été établi pour assurer la sécurité de tous. Ce code de conduite fait office de contrat entre Opikawa, le campeur et ses parents / tuteurs.

    1. Respectez les autres (campeurs, conseillers du camp et tous les autres membres du personnel).
    2. Respectez les installations et le matériel du camp, ainsi que les règles de sécurité.
    3. Respectez les zones réservées aux filles ou aux garçons.
    4. Il est strictement interdit de fumer, de vapoter ou de faire usage de drogue ou d'alcool durant le séjour.
    5. Le vandalisme et les graffitis sont interdits.
    6. La possession d'un couteau, d'un canif ou de tout objet de nature dangereuse ou sexuelle est strictement interdite.
    7. Aucun abus physique ou verbal ne sera toléré incluant notamment les attitudes négatives.
    8. Pendant l'activité optionnelle du parc aquatique, tous les campeurs doivent rester dans la zone du parc aquatique. N'encouragez pas les visites d'amis ce jour-là et rappelez-vous que votre enfant est sous la surveillance du camp.
    9. Portez des vêtements appropriés.
    10. N'apportez pas de nourriture, de bonbons, de chewing-gum, de soda, d'iPad ou autre tablette électronique, d'iPod ou autre lecteur numérique, de téléphone cellulaire ou tout autre objet susceptible d'être perdu ou volé.

    J'accepte de suivre ces règles établies par les membres du personnel (animateurs, responsables d'activités ou directeur d'Opikawa).

    J'accepte et je me conformerai à l'horaire proposé, je serai présent aux heures de réunion désignées et je ne m'aventurerai pas seul(e) sur l'enceinte du camp.

    Je respecterai les règles concernant les heures de repas, les activités et les heures de coucher. Je passerai mon temps libre à l'extérieur et non dans ma chambre. Je resterai dans la chambre qui m'a été attribuée à mon arrivée au camp.

    En aucun cas, je n'irai au bord du lac ou dans le lac sans la surveillance d'un membre du personnel.

    Si je ne respecte pas le code de conduite des campeurs pendant mon séjour, les administrateurs du camp ont le droit de me renvoyer chez moi aux frais de mes parents.

  • Autorisation parentale, politiques et reconnaissance et acceptation des risques

  • Veuillez prendre le temps de lire attentivement les politiques et clauses suivantes :

     

    1. J'autorise mon enfant à participer à toutes les activités pendant son séjour à Opikawa.

    2. Je suis pleinement conscient du fait que la participation de mon enfant aux activités proposées à Opikawa ou aux activités optionnelles, y compris l'utilisation de tous les équipements et installations, l'expose aux risques inhérents à l'activité. En inscrivant mon enfant à un séjour à Opikawa, j'accepte librement et assume pleinement tous les risques, dangers et aléas, de toute responsabilité pour tout préjudice physique, moral ou matériel pouvant en résulter, y compris le risque de chute à tout moment.

    3. Les téléphones et autres objets électroniques ne sont pas autorisés sur le site, Opikawa ne peut être tenu responsable des objets perdus ou volés.

    4. J'autorise Opikawa et ses partenaires à prendre des photos et/ou des vidéos et/ou des enregistrements des activités de mon enfant durant son séjour, et à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins promotionnelles. Tout le matériel utilisé restera la propriété d'Opikawa et/ou à ses partenaires.

    5. En signant ce document, je certifie que les informations fournies sont complètes et exactes, j'autorise la direction du camp à donner les premiers soins à mon enfant. Si la direction du camp le juge nécessaire, j'autorise également le transport de mon enfant par ambulance, ou autre, vers un hôpital ou un établissement de santé communautaire. Dans l'impossibilité de joindre les parents ou les références mentionnées, j'autorise les médecins à donner à mon enfant tous les soins médicaux requis par son état (interventions chirurgicales, transfusions, anesthésies, injections ou hospitalisation).

    6. En cas de facture d'ambulance ou d'hôpital adressée à Opikawa ou à ses agents ou représentants, les frais figurant sur une telle facture seront à la charge du client. Le cas échéant, j'autorise Opikawa à prélever ces frais sur la carte de crédit utilisée pour procéder à la présente inscription.

    7. Pendant le séjour, mon enfant ne peut être confié au parent qui n'en a pas la garde légale ou à toute autre personne qui n'a pas obtenu une autorisation écrite et dûment signée par le tuteur légal de l'enfant, déchargeant ainsi le directeur de toute responsabilité.

    8. J'accepte le fait de devoir assumer les frais de transport, le non-remboursement du séjour et autres si un retour est nécessaire pour mon enfant en cas de comportement inacceptable, de non-respect des lieux, du personnel, de violence, de possession/utilisation de drogues ou d'alcool, ou autres raisons jugées graves par la direction.

    9. La cas échéant, j’autorise mon enfant à prendre le médicament décrit précédemment dans le présent formulaire, en se conformant aux modalités prescrites et aux informations que j’ai fourni. Je consens aussi à informer Opikawa de toute modification à l’état de santé de mon enfant entre l’envoi de ce formulaire et son arrivée au camp, incluant la prise de nouveaux médicaments.

    10. J'accepte de collaborer avec le camp si le comportement de mon enfant est préjudiciable au bon fonctionnement du camp.

  • Politique de d'annulation et de remboursement

  • Si vous souhaitez annuler l'inscription de votre enfant à Opikawa, il vous suffit de nous écrire à l’adresse info@opikawa.com pour nous en informer. Nous vous rembourserons le montant total payé, moins la somme de 250$ CAD pour les frais administratifs, si nous sommes informés de cette annulation six semaines avant le début du séjour de votre enfant au camp.

    Si nous ne sommes pas informés de l’annulation au moins six semaines avant le début du camp, aucun montant ne sera remboursé, sauf si le campeur ne peut pas participer au camp pour des raisons médicales, sur présentation d'un certificat médical et si le camp est notifié au moins trois semaines avant l’arrivée. Si c’est le cas, Opikawa remboursera alors 50 % du montant total des frais payés. Le certificat médical, signé par un médecin, doit expliquer l'état de santé du campeur et préciser que cet état de santé l'empêche de participer à un camp d'été.

    Aucun remboursement ne sera effectué si le camp est informé moins de trois semaines avant la date d'arrivée prévue.

    Si un parent/tuteur retire son enfant du camp plus tôt que prévu, si un campeur est expulsé pour avoir enfreint le code de conduite ou si un campeur quitte le camp pour toute autre raison, Opikawa ne sera pas tenu responsable des frais de transport associés, qu'ils soient dus aux politiques des compagnies aériennes ou autres, et aucun remboursement ne sera effectué.

    La place de votre enfant peut être libérée sans préavis si nous n'avons pas reçu les paiements requis aux dates demandées sur la facture.

  • Si vous souhaitez annuler l'inscription de votre enfant à Opikawa, il vous suffit de nous écrire à l’adresse info@opikawa.com pour nous en informer. Nous vous rembourserons le montant total payé, moins la somme de 250$ CAD pour les frais administratifs.

    Aucun remboursement ne sera émis pour toute annulation faite moins de 4 semaines (28 jours) avant la date d'arrivée prévue au camp ou en cours de séjour. Aucun remboursement ne sera émis si le campeur est renvoyé en raison d'un bris du code de conduite ou pour toute autre raison jugée valable par la direction du camp. Si un parent/tuteur retire son enfant du camp plus tôt que prévu ou si un campeur quitte le camp pour toute autre raison, aucun remboursement ne sera effectué.

    En cas de retour à la maison hâtif en raison de maladie, un remboursement au prorata des jours non-utilisé sera émis sur présentation d’un billet du médecin.

    La place de votre enfant peut être libérée sans préavis si nous n'avons pas reçu les paiements requis aux dates demandées sur la facture.

  • Paiement

  • Afin de réserver votre place, nous exigeons des frais administratifs de 250 $ (taxes incluses). Ce montant sera déduit du total de votre facture finale. Ces frais ne sont pas remboursables.

    Une fois cette étape réalisée, l'inscription de votre enfant sera complétée.

     

  • Afin de produire les documents pour votre demande de visa, nous exigeons des frais administratifs de 250 $ (taxes incluses). Ces frais ne sont pas remboursables.

    Une fois cette étape réalisée, nous produirons les documents nécessaires avec les informations contenus dans ce formulaire et vous le ferons parvenir dans un délai de 7 jours.

     

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