REQUISITI DI AMMISSIONE

• L’uso della carta e cartone in maniera prevalente;
• Presentare un progetto originale;
• Versare la quota di iscrizione;
• Avere la maggiore età;
• Partecipazione singola o in team di massimo due persone.

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Per partecipare al bando, è necessario seguire i seguenti passaggi:

1. Compilazione del form di iscrizione. (pagine successive)
2. Invio della scheda tecnica, contenente la descrizione del concept e delle opere (minimo 50, massimo 500 caratteri), insieme al caricamento del materiale fotografico;
3. Firma per accettazione;
4. Versamento della fee di partecipazione, pari a € 36 (+IVA).
   ATTENZIONE: il pagamento avviene attraverso il servizio Paypal. In caso di pagamento tramite bonifico bancario vi preghiamo di contattarci all'indirizzo info@luccabiennale.com

Al termine della compilazione è possibile scaricare la documentazione in pdf con il riepilogo. In caso di problemi con il pagamento o la compilazione del form online, è possibile contattarci via email o telefonicamente.

Per l'invio di materiale aggiuntivo e del modellino richiesto nella fase 2, l'indirizzo di spedizione è: 9 Muse srl, Via di Tiglio 370 - 55100 Lucca, Italia.
 

FASI DI CONCORSO
Il concorso si svolge in 3 FASI:

FASE 1: SCADENZA BANDO - INVIO IDEA PROGETTUALE

Presentare l’idea progettuale entro e non oltre le 23.59 del 18 settembre 2025 (GMT +1). Non ci sono restrizioni sul formato di presentazione dell’idea progettuale (fascicoli rilegati, disegni, fotografie, video etc.) ma è obbligatorio specificare i seguenti punti:

• Dimensioni volumetriche. Dimensione massima consigliata di 5x5x5 m; (progetti di maggiori dimensioni saranno comunque valutati);
• Concept interente al tema “Real UNREAL”;
• Proposta della location* di installazione dell’opera da inserire nella descrizione dell'opera.

* Location: attualmente, l’elenco dei siti definitivi per l’edizione 2026 non è ancora disponibile, poiché viene concordato con l’amministrazione comunale in base a concessioni, sicurezza pubblica e caratteristiche tecniche delle opere selezionate. Storicamente, le aree utilizzate per le installazioni outdoor includono:

• Piazza San Michele
• Loggiato Pretorio
• Piazza Anfiteatro
• Piazza San Francesco
• Piazza Guidiccioni
• Porta dei Borghi
• Porta San Gervasio
• Giardino o loggiato di Palazzo Guinigi

L’abbinamento tra opera e location viene valutato caso per caso nelle fasi successive del concorso, anche sulla base delle dimensioni, della struttura e delle esigenze di messa in sicurezza. 

Comunicazione dei pre-finalisti entro il 24 ottobre 2025.

FASE 2: SCADENZA INVIO PROGETTO FATTIBILITÁ

Al pre-finalista è richiesto un confronto con il comitato tecnico per la realizzazione del progetto di fattibilità (da spedire via email) e un modellino in scala (minimo 1:20) da consegnare entro il 2 dicembre 2025, presso 9 Muse srl, Via di Tiglio 370 - 55100 Lucca, Italia. I modellini non saranno restituiti. L’invio è a carico del partecipante. Attenzione: inserire chiaramente sul pacco la dicitura “for cultural purpose”.

Il progetto di fattibilità deve essere redatto specificando le seguenti informazioni:

• Tempi di costruzione;
• Elenco materiali;
• Preventivo Costi;
• Processo di montaggio.

Il modellino deve essere realizzato in carta rispettando il limite minimo di scala 1:20.
Tra i pre-finalisti verranno scelti da un minimo di 4 a un massimo di 10 artisti. 
La selezione dei finalisti sarà comunicata entro il 23 gennaio 2026.

FASE 3: SCADENZA INVIO PROGETTO ESECUTIVO e RESIDENZA

I finalisti dovranno inviare il progetto esecutivo definitivo entro il 31 marzo 2026, seguendo le specifiche descritte nel paragrafo successivo. Il comitato organizzatore ospiterà gli artisti nella città di Lucca per la realizzazione delle proprie opere tra il 15 giugno e il 19 luglio 2026.
 

COSA GARANTISCE L’ORGANIZZAZIONE per la partecipazione:

• Alloggio per il tempo necessario alla realizzazione dell’opera*
• Copertura del viaggio A/R*. 
• Convenzioni per il vitto;
• Premio di € 1.000,00 (mille) erogato alla fine dell’evento, a condizione della partecipazione effettiva, alla realizzazione e totale completamento dell’opera;
• Promozione e divulgazione dell’opera e dell’artista.

*In caso di partecipazione di un collettivo indicare nel modulo di iscrizione 2 capigruppo che realizzano il progetto in residenza. La LUBICA si impegna a coprire i costi dei due capigruppo a seguito dello studio di fattibilità e della valutazione complessiva. La commissione si riserva di confermare la copertura dei costi a seguito dell’analisi dello studio di fattibilità. Nel caso di partecipazione di altri membri del collettivo, i costi di viaggio e alloggio sono a carico del collettivo stesso.

All’artista è richiesto supporto in caso la LUBICA partecipi a progetti di interscambio europei o internazionali, per incentivare la mobilità degli artisti.

COSA GARANTISCE L’ORGANIZZAZIONE per la realizzazione dell’opera:

• Assistenza da parte del comitato tecnico nella progettazione;
• Supporto con assistenti tecnici in loco. L’organizzazione in seguito al progetto di fattibilità valuta l’effettivo fabbisogno, da confermare in caso di partecipazione in team;
• 3 (tre) spostamenti, uno dei quali di smontaggio – con furgone Iveco daily*;
• Materiale di ferramenta e legno per un massimo di € 400,00 (quattrocento)*;
• Attrezzi e ricambi per un massimo di € 200,00 (duecento)*;
• Carta e cartone senza limitazioni;

*Gli artisti sono invitati a provvedere con i loro mezzi, ad ogni esigenza che ecceda le presenti disponibilità. Qualora non venissero rispettati i limiti di spesa, l’organizzazione provvederà a rettificare il premio in denaro.

Ogni materiale comprato con il contributo della LUBICA è da intendersi di proprietà della LUBICA. I finalisti sono considerati i realizzatori principali della propria opera per cui hanno l'obbligo di assicurare la loro presenza e collaborazione durante la lavorazione e l'installazione della stessa.

L'organizzazione si riserva la scelta finale del luogo di installazione.

PROGETTO ESECUTIVO DEFINITIVO
Il Progetto esecutivo definitivo è il documento ufficiale di programmazione e coordinamento dei lavori. Deve essere consegnato entro il 31 marzo 2026 e deve essere composto da:

• Disegno tecnico dell’opera e la sua collocazione fisica*;
• Elenco materiali definitivi per la realizzazione dell’opera;
• Lista dei costi definitiva;
• Tempi di realizzazione dell’opera;
• Processo di montaggio (necessità di mezzi, complessità di montaggio);
• Processo di protezione e impermeabilizzazione, resa ignifuga, stabilità, sicurezza dell’opera.
  
  

TEMPISTICHE  

Di seguito le tempistiche relative al seguente bando.
Si consiglia di completare l’iscrizione prima della data di scadenza per ovviare a problemi tecnici che potrebbero determinare ritardi.

* le date ufficiali potrebbero subire modifiche per motivi istituzionali fino a 15 giorni prima l'inizio ufficiale

Per cause di forza maggiore, la Direzione artistica potrebbe decidere che nessuna delle proposte pervenute soddisfi i requisiti o gli standard richiesti, e quindi nessuna proposta venga accettata.

PROMOZIONE e COMMUNITY

Per gli artisti selezionati, la LUBICA garantisce:

• Promozione sul sito www.luccabiennalecartasia.com, Interviste ad hoc pubblicate sui canali social, una sezione sul catalogo dell’edizione in corso;
• Invito all’inaugurazione per l’artista selezionato + 5 accompagnatori;
• Un estratto del catalogo LUBICA 2026 relativo alla propria sezione, in formato digitale. In caso di acquisto cartaceo, verrà riconosciuto una riduzione come da comunicazione successiva;
• Iscrizione alla Paper Art Community (un contesto di confronto tra artisti che lavorano con il materiale carta e derivati).
  
  

DIVULGAZIONE DEI RISULTATI

Le comunicazioni avvengono tramite email e/o pubblicazione sul sito www.luccabiennalecartasia.com

ALTRE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Sul sito web della biennale, sono indicate tutte le modalità per partecipare all’edizione 2026 di Lucca Biennale Cartasia. Di seguito un riepilogo:

• Bando Residenza (indoor e outdoor) - a partire dal 01/03/2025
• Bando Indoor (Arte e Video Arte, Fashion, Design) - a partire dal 01/03/2025
• Call For Papers (Architettura) - a partire dal 01/10/2025
• Performance - a partire dal 01/10/2025
• Workshop - a partire dal 01/10/2025

Per rimanere aggiornati invitiamo ad iscriversi alla newsletter.

DOMANDE

Per domande o chiarimenti contattare:

• Email: info@luccabiennale.com 
• Telefono: +39 0583 928354 / +39 349 7123926

Invitiamo i partecipanti a rimanere aggiornati tramite sito e social in quanto il bando potrebbe subire modifiche prima della scadenza.

Questo bando è ufficialmente chiuso.