I forbindelse med alle norske konkurranser sanksjonert av NAIF cheer og som arrangeres av en medlemsklubb, må arrangørklubb fylle ut en rapport til forbundet. Dette for å gi forbundet en bedre oversikt over antall deltakere og publikum, utgifter og inntekter, dugnadstimer etc., ref. Retningslinjer for nasjonale og regionale konkurranser.
Rapporten leveres gjennom å fylle ut dette skjemaet innen 3 måneder etter endt arrangement.