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  • Forma de solicitud de alquiler del pavilion SWS

  • La cumplimentación de esta forma no garantiza la reserva del alquiler. El equipo de Experiencia del Cliente de Spartanburg Water se pondrá en contacto con usted dentro de las 48 horas hábiles siguientes a esta solicitud para procesar el pago y confirmar la reserva.

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  • Tarifas y Pagos

    La tarifa total de alquiler es de $550 por día, y incluye un depósito reembolsable de limpieza de $100 y una tarifa de uso del pavilion de $450. Se requiere el pago completo para confirmar su reserva. Los pagos se pueden realizar con tarjeta de crédito o débito. Se aplicará una tarifa de conveniencia de $3, determinada directamente por el procesador de pagos, a cada transacción. Una vez enviado esta forma, un Representante de Experiencia del Cliente se comunicará con usted por teléfono para cobrar el pago y confirmar su solicitud de reserva.

    El depósito de limpieza de $100 será reembolsado mediante cheque, siempre que se cumplan todas las reglas de alquiler del pavilion y no se produzcan daños durante el período de alquiler.

    Tenga en cuenta que si un pago es devuelto o rechazado por cualquier motivo, la reserva del pavilion se cancelará de inmediato y sin previo aviso.

    Spartanburg Water System se reserva el derecho de cancelar cualquier reserva a su entera discreción si el evento programado se considera incompatible con las políticas y prácticas de Spartanburg Water System, o en respuesta a preocupaciones de seguridad elevadas, directrices de salud pública o cuestiones relacionadas con pandemias (por ejemplo, COVID-19).

     

  • Política de Cancelación de Alquiler del Pavilion

    Cancelación Reembolso
    Cancelado con 30 días o más de antelación al evento Se reembolsará el 100 % de la tarifa de alquiler y del depósito, menos una tarifa de procesamiento no reembolsable de $25
    Cancelado con menos de 30 días de antelación al evento Se reembolsará el 50 % de la tarifa de alquiler y el 100 % del depósito, menos una tarifa de procesamiento no reembolsable de $25

     *La tarifa de procesamiento no reembolsable de $25 está incluida en la tarifa de alquiler de $450*

  • Información sobre el Alquiler del Pavilion

    El alquiler incluye el uso del Pavilion #1 desde las 10:00 a.m. hasta la medianoche, junto con mesas y sillas para acomodar hasta 125 invitados.

    Por favor, revise las Reglas del Pavilion del Spartanburg Water System que se proporcionan a continuación. Como parte del proceso de reserva, se le pedirá que reconozca y firme su acuerdo con estos términos.

  • Reglas de Alquiler del Pavilion

    Los Comisionados de Obras Públicas del Spartanburg Water System proporcionan instalaciones recreativas al público para uso no comercial. Es necesario que las personas que utilicen estas instalaciones conozcan las siguientes reglas que rigen su uso:

    1) El uso de decoraciones es limitado. Queda estrictamente prohibida la colocación de clavos, grapas, tachuelas, etc., y cualquier daño a las instalaciones del pavilion causado por el uso de decoraciones hará que la parte que realizó la reserva sea responsable de los costos de reparación. Si coloca carteles en la(s) calle(s), por favor retírelos al finalizar su evento.

    2) La parte que realiza la reserva es responsable de retirar todos los globos u otras decoraciones (incluyendo cinta, cuerda o otros accesorios), embolsar toda la basura y depositarla en los contenedores de basura adecuados fuera del pavilion antes de la salida. No se debe quemar basura en la chimenea. No se debe usar purpurina como decoración. La purpurina que quede después del evento resultará en la pérdida del depósito. Cualquier costo debido a daños o limpieza adicional se deducirá del depósito y/o se facturará a la parte que realizó la reserva.

    3) Las personas que encuentren daños, basura o condiciones inaceptables al llegar al pavilion deben informar de la situación al personal de la Planta de Filtración R.B. Simms en el Centro de Bienvenida, antes de ocupar el pavilion. Esto es para evitar que la parte que realizó la reserva incurra en cargos innecesarios por daños o limpieza.

    4) La capacidad del pavilion no debe exceder de 125 personas

    5) El uso del área del pavilion se limita a la zona cercada. El estacionamiento de vehículos está restringido únicamente a superficies pavimentadas o de grava.

    6) NO SE PERMITEN BEBIDAS ALCOHÓLICAS EN LAS INSTALACIONES.

    7) Se requieren dos (2) adultos acompañantes para todas las fiestas de adolescentes. Los acompañantes deben estar presentes en todo momento durante el uso del pavilion.

    8) Los extintores de incendios se proporcionan únicamente para situaciones de emergencia. Cualquier accidente que implique fuego o daño al pavilion debe ser reportado de inmediato llamando al (864) 578-2764.

    9) Antes de la salida, la parte que realiza la reserva es responsable de asegurar el pavilion, lo que incluye cerrar y asegurar todas las puertas y ventanas, apagar todas las luces, ventiladores, el horno microondas y los troncos de la chimenea. El termostato del control climático debe volver a ajustarse a 55 grados (para calefacción) y/o 80 grados (para refrigeración).

    10) Se debe hacer todo lo posible para prevenir accidentes durante toda la duración del alquiler. Se deben tomar precauciones en todo momento para la protección de todas las personas y bienes mientras se utiliza el pavilion. La parte que realiza la reserva será responsable de todas las lesiones o daños a personas o bienes, y acepta indemnizar, defender y mantener indemne al Spartanburg Water System, a sus funcionarios y agentes frente a cualquier daño y costo ocasionado por lesiones a personas o bienes, resultantes de negligencia o descuido en el uso del pavilion.

    Cualquier persona que viole las reglas anteriores podrá ser privada del uso futuro del pavilion o de cualquiera de las instalaciones recreativas ofrecidas por el Spartanburg Water System.

  • Acceso al Pavilion

    La puerta y el edificio del pabellón permanecen cerrados con llave en todo momento.

    Las llaves estarán disponibles para recogida no antes de las 10:00 a.m. del día de la reserva. Para obtener acceso, los arrendatarios pueden solicitar las llaves en el intercomunicador ubicado en las columnas de piedra en la entrada de la Planta de Tratamiento de Agua RB Sims. Presione el botón del altavoz para conectarse con un representante de Spartanburg Water.

    Ambas llaves deben ser devueltas al buzón designado inmediatamente después de la finalización del alquiler.

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