Datenschutzerklärung für Bewerber:innen
R.Ing Reimers Ingenieure GmbH
Stand: 18.11.2025
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher
R.Ing Reimers Ingenieure GmbH
Theodor-Heuss-Straße 53–63
61118 Bad Vilbel
vertreten durch den Geschäftsführer
Dipl.-Ing. Bernd Reimers
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Dipl.-Ing. Bernd Reimers
E-Mail: reimers@reimers-ing.de
3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (für freiwillige zusätzliche Angaben oder Aufnahme in einen Bewerberpool)
4. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Anschreiben)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens von den zuständigen Fachabteilungen und Entscheidungsträgern verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
6. Speicherdauer
Bei erfolgreicher Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte.
Bei Ablehnung löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine berechtigten Interessen (z. B. Nachweis in einem AGG-Verfahren) entgegenstehen.
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten länger in einen Bewerberpool aufnehmen, um Sie bei zukünftigen Stellenvergaben zu berücksichtigen.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
8. Freiwilligkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung jedoch nicht möglich.
9. Online-Bewerbung über JotForm
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über ein Online-Formular zu bewerben. Hierfür nutzen wir den Dienst JotForm der Jotform Inc., 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, USA.
Verarbeitung bei Nutzung des Formulars
Die von Ihnen eingegebenen Daten sowie hochgeladene Dateien (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse) werden an die Server von JotForm übermittelt und von dort an uns weitergeleitet.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung freiwilliger Angaben auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenschutz bei JotForm
JotForm verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von JotForm:
https://www.jotform.com/privacy/
Speicherdauer
Ihre im Rahmen der Online-Bewerbung übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung genutzt und unterliegen denselben Löschfristen wie oben beschrieben.
10. Einwilligung
Mit dem Absenden des Bewerbungsformulars erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden.