Quanto caos c’è nella tua agenzia?

Test di Autovalutazione

Produzioni infinite, revisioni caotiche, clienti che cambiano idea… ma quanto è davvero organizzata la tua agenzia? Rispondi a 12 domande per scoprire il tuo livello operativo e ricevi un mini-report con i tuoi punti di forza e le aree critiche. Inizia ora il check-up 👇
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esempio@esempio.com
1. Come gestite le richieste dei clienti prima di avviare un progetto?*

Ogni producer fa a modo suoUsiamo un template di brief, ma non sempreOgni progetto parte sempre da un brief standardizzato
2. La pianificazione delle produzioni è…*

In un mix di chat, fogli excel e memoriaIn un tool, ma non è aggiornata con costanzaCentralizzata e aggiornata per ogni produzione
3. Come vengono gestite le revisioni dei clienti?*

Senza regole: arrivano ovunque e in qualsiasi momentoUsiamo qualche limite, ma non sempre viene rispettatoAbbiamo un processo chiaro e un sistema di versioning
4. Avete un sistema per evitare sforamenti di tempi e budget?*

No, andiamo “a sensazione”Monitoriamo quando possibileFacciamo tracking ore + dashboard
5. Come organizzate i materiali di progetto? (file, link, asset)*

Ovunque (drive, chat, mail, hard disk)Abbiamo una cartella tipo, ma non tutti la seguonoStruttura chiara e identica per ogni produzione
6. Le responsabilità del team sono…*

Fluttuanti e spesso poco chiarePiù o meno definiteRuoli e responsabilità sono mappati
7. Come gestite le consegne dei video?*

Caotiche, spesso vengono anticipate/posticipateAbbastanza previste, ma non sempre rispettateSempre pianificate, tracciate e confermate
8. La comunicazione interna tra producer, videomaker ed editor avviene principalmente su…*

Chat e messaggi sparsiMisto tra chat e toolUn unico tool centralizzato
9. Usate uno strumento per la gestione dei progetti?*

No, solo chat e fogliSì, ma non sfruttiamo tutte le funzionalitàSì, in modo strutturato
10. Quanto sono documentati i vostri processi?*

Non abbiamo processi documentatiAbbiamo alcune procedure di baseSOP chiare e aggiornate
11. Quanto è prevedibile il carico di lavoro tra riprese, montaggi e consegne?*

Poco: viviamo nell’urgenzaAbbastanza, anche se ci sono picchi improvvisiAbbiamo un sistema di capacity management
12. I clienti seguono un percorso definito? (onboarding, revisioni, consegna)*

No, ogni progetto è diversoAlcune fasi sì, altre improvvisateOnboarding e comunicazione sono standardizzati
Risultati
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