Reisekostenerstattung

Reisekostenerstattung

Nutzer des Formulars: Mitglied
Du bist von einer Reise für eine Vereinstätigkeit zurück und möchtest entstandene Kosten erstattet bekommen?

Über dieses Formular kannst du eine Kostenerstattung für Reisen im Auftrag des Vereins beantragen. Folgende Positionen kannst du über dieses Formular abrechnen:
- Transportkosten öffentliche Verkehrsmittel/Taxi
- Reisekosten in Form von km-Pauschalen
- Übernachtungskosten
Bitte stimme bei jeder Fahrt vor Reiseantritt mit deiner Abteilungsleitung ab, welche Kosten übernommen werden!

Hinweise:
- Beachte, dass du mit jeder Formulareingabe nur 1 Reise abrechnen kannst. Nach Absenden des Formulars hast du die Möglichkeit weitere Reisen abzurechnen.
- Wenn du die Erstattung von anderen Auslagen (wie z.B. Turniergebühren, Lehrgangsgebühren) erstatten lassen möchtest, nutze bitte das Formular zur Erstattung von Auslagen.
So läuft der Prozess:
- Du: Ausfüllen des Formulars und Hochladen der Nachweise (z. B. Beleg).
- Abteilungsleiter: Erhält den Antrag auf Erstattung, überprüft Daten und genehmigt diesen.
- Buchhaltung: Erstattung der Auslage auf dein Konto innerhalb von 14 Tagen.
Durchführung der Reise für folgende Abteilung*
E-Mail Buchhaltung
E-Mail AL

Persönliche Daten der auslegenden Person
Name*

VornameNachname
Straße, Hausnummer*
PLZ, Ort*
E-Mail Adresse*
Beispiel@Beispiel.de
Meine IBAN*
Auf dieses Konto überweisen wir die Auslagen (22 Stellen).

Angaben zur Reise
Zweck der Reise*
Kurze Beschreibung weshalb die Reise durchgeführt wurde.
Veranstaltungsort*
Reisebeginn *

TagMonatJahr
Datum
Reiseende*

TagMonatJahr
Datum

Erstattung von Transportkosten

Gib an welche Kosten für die An- und Abreise entstanden sind.
Fahrten mit öffentlichem Verkehrsmittel/Taxi:*

NeinJa
Belege (z.B. DB-Fahrtkarten, Taxi-Beleg) hochladen*

Lade hier bis zu 4 Belege hoch in den Formaten PDF, JPG, JPEG, PNG oder GIF (maximal 6 MB)
Cancelof
Gesamtkosten in Euro für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel/Taxi:*
Bei mehreren Belegen: Summe aller Ausgaben eintragen! Kommawerte mit Punkt eingeben. Z.B. 94.25€
Fahrten mit eigenem Fahrzeug:*

NeinAutoMotorrad
Gib die km-Pauschale an, die für deine Abteilung gilt:*
Maximal-Wert: 30 Cent/km (bei Unsicherheit Abteilungsleiter fragen!)
Wie viele km bist du gefahren? Als Ziel/Ende der Fahrt gilt die Sammelstelle bzw. der Ort der Veranstaltung*
Gib hier die Gesamtkilometerzahl an für die Hin- und Rückfahrt.
Kosten eigenes Fahrzeug
Hinweis:

Reisenebenkosten (z. B. Parkplatzgebühren, Gepäckaufbewahrung, usw.) werden nicht erstattet.

Erstattung von Übernachtungskosten
Sind Übernachtungskosten angefallen?*

NeinJa
Belege (z.B. Hotel, B&B, Jugendherberge) hochladen*

Lade hier bis zu 2 Belege hoch in den Formaten PDF, JPG, JPEG, PNG oder GIF (maximal 6 MB)
Cancelof
Gesamtkosten in Euro für Übernachtungen:*
Je nach Absprache mit Abteilungsleitung: Verpflegungskosten ggf. abziehen! Kommawerte mit Punkt eingeben. Z.B. 94.25€

Zusammenfassung & Spendenmöglichkeit
Gesamterstattung
Hier eine Übersicht deiner beantragten Erstattungen. Wenn etwas nicht stimmt, kannst du über die Schaltfläche "zurück" zum entsprechenen Menüpunkt zurückkehren:
- Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  - {oeffentlicheverkehrsmittel}
  - Erstattung: {oeffentlichekosten} €
- Fahrt mit eigenem Fahrzeug
  - {eigenesfahrzeug}
  - Kilometerpauschale: {kmpauschale} Cent/km
  - Entfernung: {entfernung} km
  - Erstattung eigenes Fahrzeug: {eigenesfahrzeugkosten} €
- Übernachtungen
  - {uebernachtung}
  - Erstattung Übernachtungskosten: {uebernachtungskosten} €
Gesamterstattungsbetrag: {gesamterstattung} €

Hinweis:

Du kannst den Erstattungsbetrag ganz oder teilweise spenden. In diesem Fall wird dir der Betrag nicht ausgezahlt, sondern er geht deiner Abteilung als Spende zu. Du erhältst am Ende des Jahres eine Spendenquittung.
Spende
Möchtest du den Erstattungsbetrag ganz oder teilweise spenden?*

JaNein
Wie viel möchtest du spenden?*
Bestätigung der Spende: Ich verzichte auf die (teilweise)Auszahlung der Erstattung und spenden den o.a. Betrag meiner Abteilung. Hierzu bitte E-Mail eintragen und mit Bestätigungscode unterschreiben!*
Hinweise an den Schatzmeister/ Buchhaltung
Datum Antragerstellung

MonatTagJahr
Datum
Stunde MinutenAM/PM Option
Datenschutzhinweis*

Ich habe den Hinweis zum Datenschutz gelesen.
Die Hinweise zum Datenschutz habe ich gelesen und zur Kenntnis genommen. Ich willige in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten ein.
Should be Empty:

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Persönliche Daten der auslegenden Person

Angaben zur Reise

Erstattung von Transportkosten

Erstattung von Übernachtungskosten

Zusammenfassung & Spendenmöglichkeit

Spende