• Anfrage Scandienstleistungen

  • Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Scandienstleistungen.
    Um Ihnen ein Angebot erstellen zu können, das Ihren Wünschen und Ihrem Bedarf entspricht, haben wir dieses Abfrage-Formular entwickelt. Es ist der Komplexität der Aufgabe geschuldet, dass es so detailiert ausfällt.
    Wenn Sie zu bestimmten Aspekten noch keine Angabe machen können, lassen Sie diesen Teil einfach aus. Das Rosenberger-Scan-Team wird die offenen Fragen im Gespräch mit Ihnen klären.

    Die hier erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

  • Datum*
     . .

  • 1. Ziel & Ausgangssituation

  • Was soll mit den digitalen Dokumenten gemacht werden?

  • 2. Art & Umfang der Dokumente

  • Welche Dokument-Arten sollen gescannt werden?
  • Wie sollen die Dokumente gescannt werden?

  • Geschätzter Gesamtumfang

  • PDF-Ausgabe

  • 3. Qualitäts & Verarbeitungsanforderungen

  • OCR-Auslesung (Nur maschinell geschriebenes Schriftgut, keine Handschrift. Nicht bei „.tif-“ oder „.jpg-Dateien“ möglich!)
  • Welche besondere Anforderungen müssen wir berücksichtigen?

  • 4. Struktur und Benennung

  • Wie sollen die digitalen Datei-Ordner benannt werden?
  • Wie sollen die finalen Dateien benannt werden?
  • Sollen PDF-Lesezeichen (Bookmarks) angelegt werden?

  • 5. Digitales Zielformat & Datenübergabe

  • In welchem Datenformat sollen die digitalen Dokumente bereitgestellt werden? (Bei „.tif“ und „.jpg“ keine Multipagedateien und keine OCR-Auslesung)
  • Wie sollen die Datenübergabe erfolgen?

  • 6. Datenschutz & Sicherheit

  • Enthalten die Unterlagen besonders schützenswerte Daten? (beispielsweise Personalakten, vertrauliche Vorgänge, Verträge)
  • Bestehen besondere Sicherheitsanforderungen? (Transport, Aufbewahrung, Zugangsbeschränkung, Löschfristen)

  • 7. Nach dem Scan-Vorgang

  • Sollen die Akten anschließend wieder zurück zum Kunden?
  • Gibt es für die Aktenvernichtung interne Vorgaben, die wir berücksichtigen müssen (Bspl. Aussortierung von bestimmten Dokumenten)?
  • Nach dem Scanvorgang Ordner wieder zusammenstellen?
  • Dokumente nach dem Scannen wieder tackern und Lochen?
  • Ausgerissene Lochungen anschließend wieder restaurieren?

  • 8. Logistik & Zeitplan

  • Projektstart
     . .
  • Wo befinden sich die Unterlagen aktuell?
  • Wunschtermin
     . .
  • Abholung & Rücklieferung der Originalunterlagen

  • 9. Besonderheiten

  • Umgang mit dazugehörigen Datenträgern (Bsp.: CD, DVD, USB-Stick, Diskette, Speicherkarten)
  • Sollen die Daten länger als 4 Wochen von uns aufbewahrt werden?
  • Sollen die Originalunterlagen länger als 4 Wochen von uns eingelagert werden?

  • 10. Weitere Anmerkungen

  • Rosenberger Media GmbH & Co. KG | Milser Straße 37 | 33729 Bielefeld
    Tel.: +49-521-999893-71 | anfrage@rosenberger-media.de
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