Doanh nghiệp cần một hệ thống chấm công linh hoạt để đáp ứng nhiều hình thức làm việc khác nhau. Phần mềm chấm công Paradise HR hỗ trợ đầy đủ các phương thức hiện đại, phù hợp cho cả văn phòng lẫn nhà máy. Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn và xử lý tức thì.
4. Ứng dụng Vào Ca – Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại
4.1. Tính năng dành cho quản lý
Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại Vào Ca là giải pháp quản lý tinh gọn, tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ dưới 50 nhân sự. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng những tính năng vượt trội, phần mềm chấm công Vào Ca đã giúp người quản lý tối ưu mọi công việc vận hành:
Quét CCCD nhập hồ sơ nhân viên tự động: Vào Ca đã tích hợp tính năng quét CCCD gắn chip giúp người quản lý tạo hồ sơ nhân viên nhanh hơn và chính xác hơn. Quản lý chỉ cần dùng điện thoại quét CCCD gắn chip, hệ thống sẽ tự động trích xuất và điền đầy đủ thông tin vào hệ thống. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thường xuyên biến động nhân sự, phải tiếp nhận nhiều nhân sự mới mỗi tháng.
Quản lý hồ sơ nhân viên: Vào Ca cho phép quản lý lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự tại một nơi duy nhất. Ứng dụng Vào Ca hỗ trợ người quản lý
Quản lý kết nối máy chấm công: Phần mềm chấm công Vào Ca có thể kết nối linh hoạt với hầu hết các loại máy chấm công trên thị trường. Ứng dụng cũng hỗ trợ kết nối và đồng bộ dữ liệu các máy chấm công từ nhiều chi nhánh khác nhau. Tính năng kết nối máy chấm công sẽ giúp dữ liệu được đồng bộ tự động, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và sai sót.
Quản lý chấm công GPS/Wifi: Đối với doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc có nhiều vị trí chấm công, tính năng chấm công GPS/Wifi của Vào Ca sẽ đặc biệt hữu ích. Vào Ca cho phép người quản lý thiết lập khu vực chấm công, xem các báo cáo chi tiết về thời gian và vị trí làm việc của nhân viên và nhận cảnh báo khi thiếu dữ liệu chấm công hoặc có dữ liệu chấm công bất thường.
Quản lý tiền lương: Vào Ca tích hợp module tính lương thông minh, tự động hóa quy trình tính toán phức tạp. Hệ thống sẽ tự động tính lương dựa trên các dữ liệu chấm công thực tế. Không chỉ vậy, phần mềm chấm công cũng có tính toán các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ tự động và tạo phiếu lương chi tiết cho từng nhân viên. Tính năng tính lương của Vào Ca giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán, tiết kiệm thời gian và đảm bảo công bằng cho nhân viên.
Quản lý và phê duyệt đơn từ: Quy trình phê duyệt đơn từ được số hóa hoàn toàn, giúp quản lý xử lý công việc mọi lúc mọi nơi. Hệ thống tự động gửi thông báo khi có đơn mới, cho phép xem đầy đủ nội dung nghỉ phép – tăng ca – chi phí, để người quản lý quyết định phê duyệt hoặc từ chối chỉ với một chạm. Phần mềm chấm công Vào Ca cũng hỗ trợ lưu lại lịch sử các đơn từ và thiết lập phê duyệt nhiều cấp nhanh chóng. Nhờ đó, doanh nghiệp rút ngắn thời gian duyệt đơn, nâng cao hiệu quả quản lý.
4.2. Tính năng dành cho nhân viên
Ứng dụng quản lý chấm công Vào Ca mang đến trải nghiệm di động hoàn hảo cho nhân viên với các tính năng được thiết kế thông minh và dễ sử dụng:
Quét CCCD nhập hồ sơ tự động: Không cần điền form thông tin thủ công như trước, nhân viên chỉ cần quét CCCD gắn chip bằng điện thoại, toàn bộ thông tin như họ tên, ngày sinh, số CCCD, quê quán sẽ tự động được điền chính xác vào hồ sơ. Sau khi hồ sơ được tạo, nhân viên có thể kết nối và đồng bộ trực tiếp lên tài khoản người quản lý.
Chấm công định vị GPS: Tính năng chấm công GPS của Vào Ca cho phép nhân viên chấm công từ xa một cách nhanh chóng và chính xác. Nhân viên chỉ cần thực hiện thao tác chấm công trên ứng dụng, hệ thống sẽ tự động xác nhận thời gian cùng vị trí làm việc để ghi nhận giờ công.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm phát triển và phục vụ hàng ngàn doanh nghiệp, Paradise HR tự hào là đối tác tin cậy đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp Việt. Chúng tôi không ngừng nỗ lực để duy trì và nâng cao vị thế số 1, cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp tốt nhất và giá trị vượt trội nhất. Liên hệ cho đội ngũ Vietinsoft nếu bạn cần tư vấn về phần mềm chấm công hoặc phần mềm quản lý nhân sự. Chúc bạn quản lý doanh nghiệp hiệu quả!
PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR
Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh
Điện thoại: 0942368979
Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com
Website: https://phanmemtinhluong.com/
Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise
Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7
Social:
https://www.tumblr.com/phamanvy33/802267681820753920/doanh-nghi%E1%BB%87p-s%E1%BA%A3n-xu%E1%BA%A5t-%C4%91ang-chuy%E1%BB%83n-%C4%91%E1%BB%95i-s%E1%BB%91-nh%E1%BB%9D-ph%E1%BA%A7n
https://band.us/band/100505745/post/1
https://hackmd.io/@PJURNcs-RwWYYscjF2aguA/SkRSmRMzbe
https://www.pearltrees.com/phamanvy33/item766883682
https://ext-6869894.livejournal.com/437.html
Article:
https://www.notebook.ai/documents/2206525
https://telegra.ph/Paradise-HR-Ph%E1%BA%A7n-m%E1%BB%81m-ch%E1%BA%A5m-c%C3%B4ng-h%E1%BB%97-tr%E1%BB%A3-GPS-khu%C3%B4n-m%E1%BA%B7t-Wifi-v%C3%A0-m%C3%A1y-ch%E1%BA%A5m-c%C3%B4ng-12-07
https://phamanvy33.hashnode.dev/nen-tang-cham-cong-thong-minh-paradise-hr-danh-cho-doanh-nghiep-10010000-nhan-su