Hvis direkte kontakt ikke er mulig, eller ikke kan ske på en tryg måde, kan indberetning sendes via denne formular.
Indberetninger indgår i bestyrelsens samlede vurdering over tid i henhold til husorden og vedtægter.
Afhængigt af situationen kan bestyrelsen tage kontakt til relevante parter og gøre opmærksom på forholdet.
Hvilke oplysninger registrerer bestyrelsen? Bestyrelsen registrerer de oplysninger, som beboere selv indsender via ejerforeningens formularer, f.eks. i forbindelse med indberetninger om støj eller adfærd, der opleves som utryghedsskabende.
Hvad menes der med utryghedsskabende adfærd? Med utryghedsskabende adfærd menes adfærd, der går ud over almindelig hensyntagen og kan opleves som utryg, chikanerende eller grænseoverskridende for andre beboere. Det kan f.eks. være truende, nedladende eller intimiderende adfærd, gentagen chikane eller konfliktsøgende optræden i fællesarealer. Almindelige uenigheder, enkeltstående episoder eller legitim brug af fællesarealer betragtes som udgangspunkt ikke som utryghedsskabende adfærd.
Hvorfor registreres oplysningerne? Oplysningerne bruges til at dokumentere hændelser, vurdere om der er tale om gentagelser eller mønstre, samt til administration af ejendommen i henhold til husorden og vedtægter.
Hvad menes der med bestyrelsens vurdering? Bestyrelsens vurdering er en samlet gennemgang af modtagne oplysninger over tid. Der kan bl.a. lægges vægt på gentagelser, hændelsernes karakter og omfang, om flere beboere er berørt, samt den dokumentation der foreligger.
Hvem har adgang til oplysningerne? Kun den siddende bestyrelse har adgang til oplysningerne. De deles ikke med andre beboere eller tredjepart uden lovligt grundlag.
Hvor længe opbevares oplysningerne? Oplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet, typisk i 2–5 år, hvorefter de slettes eller anonymiseres.
Kan jeg få indsigt i eller rettet oplysninger om mig? Ja, du har ret til indsigt i de oplysninger, der er registreret om dig, og til at få dem rettet, hvis der er fejl eller mangler. Henvendelse sker via ejerforeningens officielle kontaktformular.
Hvad sker der, hvis jeg anmoder om sletning? Bestyrelsen kan bevare oplysninger, som er nødvendige for at dokumentere og håndtere forhold i ejendommen, selvom der anmodes om sletning. Oplysninger behandles fortroligt og opbevares kun så længe, det er sagligt nødvendigt.
Hvad betyder “bestyrelsens dokumentationsforpligtelser”? Det betyder, at bestyrelsen i visse tilfælde kan være forpligtet til at bevare oplysninger som dokumentation, f.eks. ved gentagne hændelser eller igangværende vurderinger efter husorden og vedtægter.
Hvordan kontakter jeg bestyrelsen om GDPR? Alle henvendelser om indsigt, rettelse eller sletning af oplysninger skal ske via ejerforeningens officielle kontaktformular, så de kan behandles korrekt og sikkert.
Med bestyrelsens vurdering menes en samlet gennemgang af de oplysninger, som bestyrelsen har modtaget over tid.
Vurderingen tager blandt andet udgangspunkt i:
På baggrund heraf vurderer bestyrelsen, om der er grundlag for yderligere tiltag inden for rammerne af husorden og vedtægter.
Bestyrelsen i E/F Copenhagen Golfpark registrerer oplysningerne i denne formular for at kunne dokumentere oplevede hændelser om støj eller utilpasset adfærd i ejendommen.
Formålet er at føre en intern hændelseslog og vurdere, om der er tale om gentagne forhold eller et mønster. Oplysningerne kan indgå i senere vurderinger efter husorden og ejerforeningens vedtægter.
Behandlingen sker med hjemmel i GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse), idet bestyrelsen har pligt til at administrere ejendommen og sikre et trygt bomiljø.
Oplysningerne opbevares sikkert og er kun tilgængelige for den siddende bestyrelse. De videregives ikke til tredjepart uden lovligt grundlag.
Oplysningerne gemmes kun så længe, det er nødvendigt for formålet (typisk 2–5 år). Du kan via ejerforeningens kontaktformular anmode om indsigt i de oplysninger, der er registreret om dig, samt – i det omfang det er foreneligt med bestyrelsens dokumentationsforpligtelser – anmode om berigtigelse eller sletning.