Lees dit goed voor het indienen van je declaratie!
Om ervoor te zorgen dat we de BTW kunnen terugvragen (en dus geen onnodige kosten maken), vragen we je om op het volgende te letten bij het indienen van je declaratie:
Is je declaratie onder de €100,-?
Dan is een gewone winkelbon voldoende, zorg dat duidelijke alle gekochte items, de BTW kosten en het totale bedrag zichtbaar zijn.
Is je declaratie boven de €100,-?
Dat kan niet met een normale winkelbon. Vraag altijd een BTW-bon (vaak aan te vragen bij de servicebalie) of factuur op naam van Phocas. Zonder factuur kunnen we de BTW niet terugvragen en kost dit Phocas geld.
Een pinbon of bankafschrift is ongeldig!
Deze tonen geen BTW en kunnen dus niet worden gedeclareerd. Zorg altijd voor een echte bon of factuur.
Wil je online iets bestellen?
Kies bij het bestellen voor “bestellen voor een bedrijf” en vul als factuuradres het Bastion-adres in. Het bezorgadres mag je eigen adres zijn.
Wil je een uitgave boven de €250,- voor Phocas doen?
Neem contact op met de Penningmeester, dan kijken we samen naar de beste aanpak.
.......................................................
Voor declaraties via een factuur zijn de volgende gegevens relevant. Let hierop bij het plaatsen van een bestelling! (Mocht dit fout zijn gegaan, kun je vaak contact opnemen met de desbetreffende partij en een nieuwe factuur aanvragen).
Het factuuradres moet op dat van Phocas staan!
N.S.R.V. Phocas
Watersportcentrum het Bastion
Oudedijk 3, 6663KT Nijmegen
(eventueel) BTW-nummer: NL8042.83.953.B01
Op de factuur zelf moet de volgende informatie duidelijk vermeld staan
Het BTW-nummer (deze begint met ‘NL’ en eindigt op ‘B01’)
Het factuurnummer
Alle artikelen + bedragen met eventueel verschillende BTW-codes
Fijn dat je iets voor Phocas hebt willen voorschieten! Na het indienen van dit formulier wordt de declaratie door de Penningmeester verwerkt en binnen enige tijd terug gestort op je rekening.