Welcome to Independent Hotel Show Munich 2026 Health & Safety Declaration which is compulsory of all exhibitors. Please complete the form accurately.

Hier finden Sie die Erklärung zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für die Independent Hotel Show München 2026, die für alle Aussteller obligatorisch ist. Füllen Sie dieses Formular bitte sorgfältig aus.

We have read and understood our health and safety responsibilities as detailed in the Health & Safety Information section of the manual, taken note of the most common areas of risk and will ensure all reasonable precautions are taken to eliminate or reduce such risks. We accept our responsibilities as detailed in the Health and Safety section of the Planning & Logistics Hub ( Operations Manual ) and all other legislation covering the venue. 

Wir haben den Abschnitt „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ des Leitfadens gelesen und sind uns über unsere diesbezüglichen Pflichten im Klaren. Wir haben auch die Bereiche mit dem höchsten Gefahrenpotenzial zur Kenntnis genommen und werden dafür sorgen, dass alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um diese Risiken zu vermeiden oder zu verringern. Wir akzeptieren unsere Pflichten, wie im „Planning & Logistics Hub“ (Planungs- und Logistikportal bzw. Betriebsleitfaden) unter „Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz“ im Einzelnen aufgeführt, sowie alle sonstigen Rechtsvorschriften, denen der Veranstaltungsort unterliegt. 

This person is briefed and trained with regards to their responsibility. Should this person leave the stand for any reason, a temporary health and safety representative must be nominated prior to departure. 

The health and safety representative for your stand must be able to produce a copy of your own company's Health & Safety policy, if relevant. 

Diese Person wurde hinsichtlich ihrer Aufgaben und Pflichten eingewiesen und geschult. Sollte diese Person den Stand aus irgendwelchen Gründen verlassen, muss zuvor ein stellvertretender Beauftragter für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ernannt werden.

Der Beauftragte für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz für Ihren Stand muss ggf. eine Kopie der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzrichtlinie Ihres Unternehmens vorlegen können.

As you have 5 or more employees within your company, a written Health & Safety policy is required. For guidance on preparing a Health & Safety policy, please visit http://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm 

Da Ihr Unternehmen 5 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt, ist eine schriftliche Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzrichtlinie vorgeschrieben. Orientierungshilfen zur Erstellung einer Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzrichtlinie finden Sie hier: http://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm 

As you have less than 5 employees within your company, a written Health & Safety policy isn't required, however we recommend that you have one regardless. For guidance on preparing a Health & Safety policy, please visit http://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm

Da Ihr Unternehmen weniger als 5 Mitarbeiter beschäftigt, ist eine schriftliche Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzrichtlinie nicht vorgeschrieben. Wir empfehlen jedoch, trotzdem eine solche zu erstellen. Orientierungshilfen zur Erstellung einer Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzrichtlinie finden Sie hier: http://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm

ALL exhibitors must have a completed Exhibiting Company Risk Assessment available onsite should the venue and authorities request to see it. 

Click here for a template and more information on Risk Assessments.

ALLE Aussteller müssen über eine ausgefüllte Gefährdungsbeurteilung für das ausstellende Unternehmen verfügen und diese vor Ort bereithalten, um sie ggf. auf Anfrage des Veranstaltungsorts oder der Behörden vorlegen zu können.

Klicken Sie hier, um eine Vorlage und weitere Informationen zur Gefährdungsbeurteilung aufzurufen.

Please confirm the declarations on the following page

Bestätigen Sie bitte die Erklärungen auf der nachfolgenden Seite:

Please read the following information / Lesen Sie bitte die nachfolgenden Informationen.

We will comply with the AEV eGuide at all times and are aware that the acceptable sampling sizes for drinks are specified in the eGuide are.

Wir werden uns stets nach den Vorgaben des AEV eGuide richten und sind uns über die nachfolgenden und im eGuide festgelegten zulässigen Probierportionen für Getränke bewusst:

We will provide the following on our stand:

Copy of the declaration.

Sanitising hand-wipes or anti-bacterial hang gel.

Anti-bacterial cleaner and/or sanitiser (BS EN 1276 BS EN 13697 compliant).

Wir stellen Folgendes an unserem Stand zur Verfügung:

Kopie der Erklärung.

Desinfektionstücher oder antibakterielles Handgel

Antibakterielles Reinigungs- und/oder Desinfektionsmittel.

You have told us that you are not proving food and/or drink at this event. If this changes, you are to notify the organiser immediately.

Sie haben angegeben, dass Sie bei dieser Veranstaltung weder Speisen noch Getränke anbieten. Falls sich dies ändert, müssen Sie den Veranstalter umgehend informieren.

You have told us that you are not proving food and/or drink at this event. If this changes, you are to notify the organiser immediately.

Sie haben angegeben, dass Sie bei dieser Veranstaltung weder Speisen noch Getränke anbieten. Falls sich dies ändert, müssen Sie den Veranstalter umgehend informieren.

Thank you for submitting the Independent Hotel Show Munich 2026 Health and Safety Declaration with Risk Assessment, Food, Drink and Alcohol Sampling Form.

Vielen Dank für die Einreichung der Erklärung zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nebst Gefährdungsbeurteilung und Kostprobenformular für Essen, Getränke und Alkohol für die Independent Hotel Show München 2026.