AIクイックドック診断シート
この度はAIクイックドックにご関心をお寄せいただきありがとうございます。本フォームは、貴社のAI活用状況を整理するための簡易チェックです。所要時間は約5分です。回答完了後、ご登録のメールアドレス宛に**結果をまとめたレポート(PDF)**を自動送付いたします。
氏名(会社名)
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【セキュリティー・情報管理】
Q1 機密情報の入力に関する文書化ルールは?
禁止事項を明記したガイドラインがあり、全社員が閲覧できる
口頭では伝えているが、明文化されていない
ルールはなく、現場判断
Q2 利用AIの「学習設定(オプトアウト)」を把握しているか?
API利用やオプトアウト設定で学習されない
有料版だから大丈夫だと思っている
無料版など学習される設定
Q3 個人情報(顧客名・社員名)の入力制限は?
入力禁止、またはマスキングを義務化
注意喚起のみ
制限なし
Q4 未発表の社内データの扱いは?
機密レベルに応じ入力可否を定義
社員のモラル任せ
議事録等を全文入力
Q5 プロンプト入力ログを監査できるか?
管理者が後から確認できる
ヒアリングのみ
会社は把握できない
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【品質・権利保護】
Q6 ファクトチェック体制は?
原典確認を義務化
確認推奨のみ
AIをそのまま利用
Q7 著作権リスクの認識は?
商用可AI+類似性チェック
商用可だが類似性未確認
出所不明でも使用
Q8 責任の所在は明確か?
最終責任は人間と明文化
暗黙の了解
AIのせいにする
Q9 AI利用表記ルールは?
表記基準あり
ケースバイケース
基準なし
Q10 他社商標・権利確認は?
商標検索等を実施
目視判断
未確認
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【利用環境・ツール運用】
Q11 無料AIアプリの利用制限は?
技術的に制限
禁止のみ
制限なし
Q12 個人アカウントの業務利用は?
会社アカウントのみ
使い分けは任せている
個人Gmail等を使用
Q13 私物端末でのAI利用は?
禁止またはMDM管理
黙認
日常的に利用
Q14 ブラウザ拡張機能の管理は?
システムで禁止
注意喚起のみ
制限なし
Q15 退職者アカウント管理は?
即時停止フローあり
手動で遅延あり
共通PWで残存
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【組織体制・ガバナンス】
Q16 AI教育・研修の実施状況は?
定期的に実施
一度のみ
未実施
Q17 情報漏洩時の連絡体制は?
緊急フローあり
上長報告のみ
未定義
Q18 AI法規・規約変更の把握は?
担当者が常時更新
気づいた時のみ
更新なし
Q19 AI依存度管理(BCP)は?
代替手段あり
遅れるが対応可
業務停止
Q20 経営者のコミットメントは?
理解・責任を宣言
担当者任せ
回避している
合計点
総合判定ランク
判定記号
Q2警告
Q5警告
Q15警告
統合レッドフラッグ表示用
レッドライン判定結果
ランク判断結果
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