KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Servier İlaç ve Araştırma A.Ş. (“Servier”) olarak kendimizi hastaların ihtiyaçlarını karşılamak için terapötik gelişime adadık. Siz Değerli Sağlık Meslek Mensuplarının kişisel verilerini işleme ihtiyacı duymaktayız. Servier olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sağlık meslek mensuplarına ilişkin kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması hakkında detaylı olarak bilgilendirmek isteriz.
Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
Bu Aydınlatma Metni kapsamında “kişisel veri” ile tarafınıza ilişkin ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, unvan, fotoğraf, adres, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, vergi numarası, özgeçmiş, uzmanlık alanı, çalıştığınız veya çalışmış olduğunuz kurumlar ve şehirler, biriminiz, pozisyonunuz, sicil numaranız, daha önce katıldığınız kongreler, akademik yayınlarınız, spesifik terapötik alanınız, reçete alışkanlıklarınız, takip ettiğiniz meslek profesyonelleri/hocalar, Servier ürünlerine ilişkin görüşleriniz, Servier desteğiyle katılım sağlayabileceğiniz olası kongre/sempozyum seyahatlerinize ilişkin uçuş detayları ve konaklama bilgileri, pasaport bilgileriniz, ürün bilgi talepleri veya medikal bilgi talepleri başta olmak üzere talebiniz esnasında ilettiğiniz diğer bilgiler, üye olduğunuz mesleki dernekler ve buralardaki görevleriniz (bundan sonra “Kişisel Veri” olarak anılacaktır) ifade edilmektedir.
Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?
Amacına uygun düştüğü ölçüde, uyumlu ve sınırlı Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla KVKK madde 5/1 ve madde 6/2 kapsamında açık rızanıza dayanarak işlenecektir:
• Servier tarafından veya sponsorluğunda düzenlenen yurtiçi ve yurtdışı kongrelere ve ürün tanıtım toplantılarına sizi davet
etmek ve bu amaçla tarafınızla iletişime geçmek,
• Servier ürünleri ve yürüttüğümüz faaliyetler ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde mevzuatın izin verdiği ölçüde ve
konularda tarafınızdan danışmanlık ve konuşmacılık hizmetleri almak için tarafınızla iletişime geçmek ve görüşmeler
yürütmek,
• Sizlerle olan ilişkilerimizi daha iyi yönetebilmek, iletişim yöntemlerimizi belirlemek ve iyileştirmek ve size özel bilgiler
sağlayabilmek için tarafınızla yapılan her türlü iletişim, görüşme ve ziyaretlerimize ilişkin bilgileri Şirketimizin bu amaçlarla
kullandığı veri tabanlarına kaydetmek, bunları analiz etmek, kategorize etmek, sınıflandırmak, bunlardan sonuçlar çıkarmak
ve saklamak,
• Sizlerle olan ilişkilerimizi ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde tarafınıza yapılan ziyaretleri daha iyi yönetebilmek için
Servier çalışanlarının performanslarını takip etmek ve değerlendirmek,
• Servier ürünleri ve bunların endikasyonları kapsamındaki hastalıklar ile ilgili olarak tarafınıza mevzuatın izin verdiği ölçüde
ve kapsamda bilgi sağlamak, tanıtımlar yapmak, tanıtım faaliyetlerimizi planlamak ve bu amaçlarla tarafınıza (e-mail ya da
telefonunuz aracılığıyla) ticari elektronik ileti göndermek,
• Servier ürünlerinin sağlık meslek mensupları nezdindeki algısını ölçmek ve/veya yeni ürünlere ilişkin görüşler toplamak
amaçlarıyla anketler yapmak.
Servier sponsorluğundaki yurtiçi ve yurtdışı kongrelere ve Servier tarafından düzenlenen ürün tanıtım toplantılarına katılımcı, konuşmacı veya danışman olarak katılımınız ve/veya tarafınıza Değer Aktarımı gerçekleştirmesi durumunda amacına uygun düştüğü ölçüde, uyumlu ve sınırlı kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:
• Servier’nin, Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (“Tanıtım Yönetmeliği”) ve Bilimsel ve
Eğitsel Faaliyet Toplantı Başvuru Kılavuzu (“Kılavuz”) uyarınca, ruhsat sahibi olarak düzenlendiği veya katkıda bulunduğu
bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarını ve destek vereceği sağlık meslek mensuplarının ve sağlık meslek mensubu
yetiştiren fakülte veya yüksekokullarında okuyan öğrencilerin bilgilerini Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna (“TİTCK”)
bildirme yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, söz konusu bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarına
katılımınız durumunda, kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin
yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle;
• İlgili kongreye/sempozyuma katılımınız ile ilgili seyahat, konaklama ve etkinlik katılım organizasyonlarını yapmak ve
sözleşmeden kaynaklanan hak ve yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz
için zorunlu olması sebebiyle;
• Belirtilen bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarında Servier’nin tarafınızdan konuşmacılık ve/veya danışmanlık
hizmetleri alması halinde, bu hizmetler ile ilgili gerekli honoraryum ödemelerinin tarafınıza yapılması ve sözleşmeden
kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması
veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle;
• Servier ürünleri hakkında veya medikal konularda bilgi talebinde bulunmanız durumunda bu taleplerin karşılanabilmesi ve
mevzuatta öngörüldüğü şekilde taleplerin kayıtlarının saklanabilmesi amacıyla KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu
olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak
meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• Servier’nin, Tanıtım Yönetmeliği ve ilgili Kılavuz gereği, parasal değeri yürürlükteki aylık asgari brüt ücretin KDV dahil
%10’unu aşan değer aktarımlarını yıllık bazda TİTCK’ya bildirme yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, değer
aktarımı bildirimine tabi bir kongreye veya ürün tanıtım toplantısına ilişkin tarafınıza Değer Aktarımı gerçekleştirmesine
yönelik önceden yazılı ve imzalı onay vermeniz durumunda, kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu
olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle işlenecektir.
Merkez Ofis : Maslak Meydan Sokak Beybi Giz Plaza No:1 Kat:22-23 34485 Maslak, Sarıyer/İstanbul - T.: +90 212 329 14 00 - www.servier.com.tr
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Yukarıda belirtilen amaçları yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Servier’e ilettiğiniz kişisel verileriniz gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; (i) TİTCK ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşları, (ii) yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik bulunan Servier’nin dahil olduğu şirketler topluluğu bünyesinde yer alan şirketler, (iii) üçüncü kişi iş ortaklarımız (bulut bilişim hizmeti aldıklarımız dahil olmak üzere), avukat, mali müşavir, denetçiler ve seyahat acenteleri dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve tedarikçilerimiz, (iv) düzenlenen bir bilimsel etkinlik/toplantı söz konusu olması halinde etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlar ve bunların hizmet/destek/danışmanlık aldığı üçüncü kişi firmalar ile paylaşılabilecektir.
Kişisel verilerinizi, yurt dışında bulunan grup şirketlerimize ya da bilgisayar sistemlerimizin ve sunucularımızın global olarak yönetilmesi sebebi ile yurt dışında bulunmasından dolayı yurt dışına ya da hizmet alınan yurt dışında yerleşik şirketlere veya veri depolama sistemleri yurt dışında bulunan veri işleyen şirketlere aktarımı, KVKK madde 9 kapsamında açık rızanızın alınması ya da gerekli taahhütnamelerin alınması kaydı ile Kurul’un izni ile söz konusudur.
Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?
Kişisel verileriniz şirketimiz çalışanlarının tarafınızla yaptığı yüz yüze görüşmeler, ziyaretler ya da verinizin alenileştirme amacı doğrultusunda kullanılmak üzere; çalıştığınız kurumun veya üye olduğunuz derneklerin internet siteleri gibi kamuya açık internet siteleri, “Değer Aktarımlarına İlişkin Rıza Beyanı”, “Çıkar Çatışması Beyanı” ve “Kamuya Yapılacak İfşaya İlişkin Değer Aktarımı Rıza Beyanı” formları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, işbu Aydınlatma Metni’nde sayılan amaçlarla ve hukuki sebeplerle; işbu Aydınlatma Metni’nde açık rızaya dayalı olarak işlendiği belirtilen kişisel verileriniz bakımından ise işbu Aydınlatma Metni’nin ekinde vermiş olduğunuz rıza çerçevesinde toplanabilir.
Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız
halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız
halinde tazminat talep etme.
Servier olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Servier İlaç ve Araştırma A.Ş.
Maslak Meydan Sokak.Beybi Giz Plaza No. 1 Kat. 22-23, 34485, Maslak,Sarıyer, İstanbul Tel: (90-212) 329 14 00, Fax: (90-212) 290 20 30
İrtibat: Pelin Kendir Bayhan Email: kurumsalisler-turkey@servier.com
İşbu Aydınlatma Metnini okuduğumu beyan ederim.