Haidook Summer Camp 2027

Informații despre participant/ă

Informații despre Părinte/ Tutore

Informații medicale

Consimțământ parental

Declar pe propria ră spundere că fiul/fiica mea este clinic sănătos şi apt să participe în tabără și are voie să particie la următoarele:

Documente obligatorii

La sosirea în tabără, vă rugăm să prezentați următoarele documente:

• Adeverință medicală de la medicul de familie, care să ateste că participantul este apt pentru activitățile din tabără, inclusiv echitație și activități fizice în aer liber.
• Dacă este cazul, document medical privind alergiile sau alte afecțiuni care necesită tratament, monitorizare ori măsuri speciale, cu recomandările medicului.

REGULAMENTUL GENERAL AL TABEREI

Părinții/tutorii vor parcurge regulile taberei împreună cu copilul înainte de sosire și vor rămâne disponibili pentru comunicarea cu echipa pe durata sejurului.

Regulile taberei

Participanții au obligația:

• Să respecte programul zilnic, orele de activitate și perioadele de odihnă.
• Să urmeze instrucțiunile coordonatorilor, instructorilor și ale celorlalți membri ai echipei.
• Să manifeste respect față de ceilalți participanți și de personal.
• Să poarte echipamentul de protecție indicat pentru activitățile de echitație și să respecte regulile de siguranță în apropierea animalelor.
• Să interacționeze cu animalele numai cu acordul și în condițiile stabilite de echipă.
• Să nu părăsească perimetrul taberei și să nu se îndepărteze de grup fără acordul și supravegherea unui membru al echipei.
• Să utilizeze cu grijă echipamentele, materialele și bunurile puse la dispoziție.
• Să păstreze curățenia în camere și în spațiile comune și să respecte regulile de igienă personală.
• Să respecte liniștea în timpul nopții.
• Să anunțe imediat un membru al echipei în cazul unei accidentări, al unei stări de rău, al unui conflict sau al oricărei situații care le provoacă disconfort. 

Comportament și măsuri în cazul încălcării regulilor

Bullyingul, intimidarea, umilirea, excluderea intenționată, agresivitatea fizică sau verbală și limbajul licențios ori jignitor nu sunt acceptate în tabără. Participanții sunt încurajați să se implice în program și să respecte activitățile grupului. Refuzul repetat și nejustificat de a participa, care persistă după discuțiile cu echipa și părintele/tutorele, poate conduce la întreruperea participării, în condițiile descrise mai jos. Nu sunt considerate abateri situațiile determinate de probleme de sănătate, teamă, disconfort sau alte nevoi individuale, care vor fi discutate și gestionate împreună cu echipa.

În cazul încălcării regulilor, echipa va discuta cu participantul și, după caz, va informa părintele/tutorele, pentru a găsi împreună o soluție.

Dacă abaterile se repetă sau comportamentul afectează siguranța, demnitatea ori buna desfășurare a activităților pentru ceilalți participanți, organizatorul își rezervă dreptul de a întrerupe participarea copilului și de a solicita părintelui/tutorelui preluarea acestuia din tabără. În situații grave, această măsură poate fi luată de la prima abatere.

Părintele/tutorele se obligă să organizeze preluarea copilului în cel mai scurt timp posibil, într-un interval convenit cu echipa, și să suporte costurile aferente. Până la preluare, copilul va rămâne sub supravegherea organizatorului.

În cazul întreruperii participării din aceste motive, taxa de participare nu se restituie, nici integral, nici proporțional cu perioada rămasă din sejur, în măsura permisă de lege.

Luarea la cunoștință și răspunderea

Declar că am luat la cunoștință regulile taberei și mă angajez să le explic copilului, într-un mod potrivit vârstei sale, subliniind importanța respectării instrucțiunilor echipei.

Înțeleg că nerespectarea regulilor poate pune în pericol siguranța copilului și a celorlalți participanți și poate produce pagube materiale. Eventuala răspundere pentru prejudiciile produse se stabilește în condițiile legii, în funcție de circumstanțele concrete și de responsabilitatea persoanelor implicate.

Această declarație nu înlătură obligațiile legale ale organizatorului privind supravegherea și siguranța participanților.

Regulamentul detaliat și un exemplu de program sunt disponibile pe ⁠https://haidooksummercamps.ro/pages/informații-utile 

TRANSPORTUL ȘI PRELUAREA COPILULUI

Transportul până la Potcoava și retur este asigurat de părinți/tutori.

La cerere, putem recomanda un furnizor de transport pentru ruta București–Runcu și retur. Stabilirea condițiilor, contractarea și plata serviciului se realizează direct între părinți/tutori și furnizor.

Dacă participantul este adus sau preluat de un alt adult, părintele/tutorele va comunica în prealabil, în scris, numele acestuia și un număr de telefon. La plecare, copilul va fi predat părintelui/tutorelui sau persoanei desemnate, după verificarea identității.

Declar ca imi dau acordul pentru ca fiul/ fiica mea nominalizat mai sus sa participe la Haidook Summer Camp in conformitate cu termenii si conditiile prevazute de Regulamentul General al taberei.

Împuternicim prin prezenta pe dl. Ionut Popescu sa ma reprezinte atat pe mine, cat si pe minorul înscris în tabără, in fata oricarei persoane fizice sau juridice, autoritati
publice, institutii publice sau private, inclusiv spitale sau clinici publice sau private sau alte institutii medicale in legatura cu desfasurarea activitatilor aferente taberei
Haidook Summer Camp.

Declar ca imi dau consimtamantul expres pentru ca datele personale ale mele si/sau ale copilului meu/copiilor mei minori sa fie prelucrate conform celor indicate mai jos.

Acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Dorim sa va informam in legatura cu modul de prelucrare a datelor cu caracter personal ale dumneavoastra si/sau ale copilului minor/copiilor minori pe care le prelucram pentru bun desfasurare a relatiilor dintre noi:

Identitatea si datele de contact ale operatorului: PENSIUNEA POTCOAVA S.R.L., cu sediul in Sat Pitaru, Comuna Potlogi, Jud Dâmbovița, Str. Culcer Mihai Strâmbeanu nr. 122, punct de lucru in “Punct Palanga Chiciura” , Sat Runcu, Comuna Runcu, Județ Dâmbovița, înregistrată la Registrul Comerțului Târgoviște, J15/119/2011, CUI RO 28060142, reprezentata prin Ionut Popescu in calitate de Administrator, adresa de email de contact contact@potcoava.ro; numar de telefon de contact 0741600900.

Scopurile prelucrarii si temeiul juridic: datele furnizate de dumneavoastra sunt utilizate pentru buna desfasurare a activitatii Pensiunea Potcoava SRL, in special pentru desfasurarea activitatii noastre in beneficiul dumneavoastra. De asemenea, imaginile video vor fi utilizate pentru promovarea activitatilor din tabara Haidook Summer Camp pe paginile de internet administrate de Pensiunea Potcoava. Temeiul juridic al prelucrarii il constituie acordul dumneavoastra.

Destinatarii sau categoriile de destinatari: datele cu caracter personal vor putea fi puse la dispozitia autoritatilor publice, conform legii. De asemenea, datele vor fi puse la dispozitia partenerilor nostri implicati in derularea activitatii taberei dacă va fi cazul (de exemplu, furnizori servicii medicale).

Perioada de stocare a datelor: conform cerintelor legale.

Drepturile persoanei vizate: Potrivit legii, persoanele vizate beneficiaza de dreptul de a solicita operatorului accesul la datele proprii, rectificarea sau stergerea acestora sau restrictionarea prelucrarii sau a dreptului de a se opune prelucrarii, precum si de dreptul la portabilitatea datelor; Potrivit legii, persoanele vizate au dreptul de a retrage in orice moment consimtamantul acordat pentru prelucrarea datelor, fara a afecta legalitatea prelucrarii datelor efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia;

Potrivit legii, persoanele vizate au dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.

Furnizarea datelor este o obligatie necesara pentru derularea relatiei contractuale si a oricaror alte raporturi cu Pensiunea Potcoava SRL, in special pentru desfasurarea in bune conditii a activitatilor taberei. Nerespectarea acestei obligatii face imposibila derularea taberei.

Avand in vedere cele de mai sus, Organizatorul este exonerat de orice raspundere pentru orice prejudicii sau vatamari produse din cauza nerespectarii de catre copii a instructiunilor, regulamentelor si regulilor de orice fel privind desfasurarea activitatilor taberei, care au fost aduse la cunostinta participantilor si/sau parintilor sai.

 

Pentru urgenţe puteţi să ne găsiţi la numărul de telefon: 0741600900