INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 REG. UE 679/20116 (GDPR)
Ai fini previsti dal REG UE 679/2016 e dal D. Lgs. n. 196/2003 (così come modificato ed integrato dal D. Lgs. n. 101/2018 e s.m.i.) THEPRISM S.r.l. ti comunica le informazioni che riguardano il trattamento dei tuoi dati personali e quelle relative ai diritti che potrai esercitare in qualità di Interessato al trattamento.
A. titolare del trattamento
Titolare del Trattamento dei dati è THEPRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Milano Piazza Castello nr. 5, nella sua qualità di titolare del marchio THE PRISM e dello spazio denominato THE PRISM CORE CENTER, che si trova a Milano in Piazza Napoli n. 22. Il Titolare del Trattamento può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@theprism.com.
B. trattamento dei dati personali
Costituisce Trattamento di dati personali qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati ed applicate a dati personali o insiemi di dati personali. Rientrano, ad esempio, nella definizione di Trattamento di dati personali: la raccolta, la registrazione, la memorizzazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, la diffusione (o qualsiasi altra forma di messa a disposizione), il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di informazioni personali.
C. categorie di dati oggetto di trattamento
Rappresentano un dato personale tutte le informazioni che ti riguardano e che consentano di identificarti direttamente o indirettamente mediante la loro correlazione con altri dati.
THEPRISM S.r.l. tratterà i dati personali forniti durante la prenotazione ed in particolare o tuoi dati anagrafici (nome, cognome) ed i dati di contatto (il numero telefonico di rete fissa o cellulare, l’e-mail).
THE PRISM S.r.l. ti informa inoltre che potrà realizzare fotografie e riprese audio/video del tuo volto, della tua immagine, della tua persona e della tua voce, nell’ambito di percorsi, eventi, seminari, talk (etc) che si svolgeranno in tua presenza all’interno del THE PRISM CORE CENTER di Piazza Napoli nr. 22 a Milano.
Inoltre, THEPRISM S.r.l. ti informa che presso THE PRISM CORE CENTER di Milano, Piazza Napoli n. 22, è installato un impianto di videosorveglianza, attivo per ragioni di sicurezza e tutela del patrimonio.
Al riguardo, ti invitiamo a leggere l’apposita informativa esposta all’ingresso THE PRISM CORE CENTER.
D. finalità del trattamento
Nell’ambito del REG UE 679/2016, del D. Lgs. n. 196/2003 (così come modificato ed integrato dal D. Lgs. n. 101/2018 e s.m.i.), dei Provvedimenti assunti dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché in attuazione dei principi di correttezza, liceità, continenza, trasparenza del Trattamento e di tutela della riservatezza dei dati trattati, THEPRISM S.r.l. ti informa che tratterà i tuoi dati personali per:
- adempiere a tutti gli obblighi di legge, nessuno escluso, a carico del Titolare del trattamento con riferimento alla gestione della prenotazione e della tua presenza presso THE PRISM CORE CENTER, ivi inclusi gli obblighi di sicurezza;
- adempiere a tutti gli obblighi precontrattuali e contrattuali connessi alla tua prenotazione on-line, nonché rispondere alle tue richieste riguardanti la tua prenotazione e le iniziative organizzate da THEPRISM S.r.l.;
- inviarti, con il tuo consenso, informazioni, inviti, aggiornamenti sulle iniziative e sulle attività di THE PRISM o di terzi soggetti che collaborano con THE PRISM;
- effettuare, sempre con il tuo consenso, fotografie e riprese audio/video del tuo volto, della tua immagine, della tua persona e della tua voce, nell’ambito di percorsi, eventi, seminari, talk (etc) che si svolgeranno in tua presenza all’interno del THE PRISM CORE CENTER di Piazza Napoli nr. 22 a Milano, utilizzando e pubblicando le riprese e le registrazioni in post, stories, commenti ed articoli pubblicati all’interno dei profili Instagram, Facebook, YouTube e/o sulla pagina web di THEPRISM S.r.l. (www.theprism.com), impiegando la funzione tag per citare il tuo profilo social.
- esercitare o difendere un diritto della Società in sede precontenziosa e giudiziale.
E. base giuridica del trattamento
I tuoi dati saranno trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche:
A. con riferimento alla finalità indicata al punto 1 del paragrafo D. – Finalità del Trattamento: necessità di rispettare obblighi di legge, nessuno escluso, cui è soggetto il Titolare del trattamento. In questi casi il conferimento dei dati è necessario ed il mancato conferimento di tutti o di alcuni dei dati potrà impedire la conferma della prenotazione e la tua presenza presso THE PRISM CORE CENTER;
B. con riferimento alle finalità indicate al punto 2 del paragrafo D. – Finalità del Trattamento: esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte ed esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il conferimento dei dati è necessario a completare e gestire il processo di prenotazione, nonché a riscontrare le tue richieste. Il mancato conferimento di tutti o di alcuni dati potrà impedire la conferma della prenotazione, nonché la tua presenza presso THE PRISM CORE CENTER;
C. con riferimento alle finalità indicate al punto 3 del paragrafo D. – Finalità del Trattamento: il tuo consenso espresso. Il conferimento dei dati è facoltativo e la sua mancanza non pregiudicherà la tua presenza presso THE PRISM CORE CENTER;
D. con riferimento alle finalità indicate al punto 4 del paragrafo D. – Finalità del Trattamento: il tuo consenso espresso. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia la sua mancanza potrebbe pregiudicare la tua partecipazione agli eventi prenotati, nel caso in cui, nelle stesse date, siano programmate riprese foto/audio/video dell’evento da pubblicare sui profili social della Società.
E. con riferimento alle finalità indicate al punto 5 del paragrafo D. – Finalità del Trattamento: l’interesse legittimo del Titolare del trattamento ad esercitare o difendere, in giudizio e/o in sede stragiudiziale, un proprio diritto. Il conferimento dei dati è pertanto considerato necessario.
F. modalità di trattamento
I dati personali che ci comunicherai verranno trattati nel rispetto del REG UE 679/2016 e del D. Lgs. n. 196/2003 (così come modificato ed integrato dal D. Lgs. n. 101/2018 e s.m.i.), dei Provvedimenti assunti dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché in attuazione dei principi correttezza, liceità, continenza, trasparenza del Trattamento e di tutela della riservatezza dei dati.
Il Trattamento dei tuoi dati verrà effettuato anche con strumenti elettronici, adoperando modalità e misure di sicurezza tali, da garantirne l’integrità, l’inviolabilità e la riservatezza, riducendo al minimo i rischi di perdita, distruzione, sottrazione e accesso non autorizzato, nonché, in ogni caso, di trattamento non consentito o non conforme. Non verranno eseguite attività di profilazione.
I tuoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti che, nell’ambito delle funzioni aziendali, si occupano degli adempimenti, contrattuali e di legge, correlati alla gestione della tua prenotazione e della tua presenza all’interno di THE PRISM CORE CENTER. Tali soggetti sono stati adeguatamente formati ed incaricati per le attività di trattamento loro affidate, al fine garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati.
G. comunicazione a terzi
Nell’ambito delle finalità che abbiamo indicato, i tuoi dati potranno essere comunicati anche a soggetti esterni, incaricati dalla nostra Società di erogare servizi fiscali, contabili, legali, amministrativi e di consulenza, nonché per la gestione di eventuali reclami e controversie. Tali soggetti opereranno sulla base di un incarico ed assumendo l’onere di garantire un adeguato livello di sicurezza ed intangibilità dei dati trattati.
I dati potranno inoltre essere comunicati ad Enti, Autorità di pubblica sicurezza e giudiziarie che ne facciano richiesta ai sensi di legge nell’ambito delle rispettive competenze.
H. periodo di conservazione
I tuoi dati verranno conservati per un periodo di tempo non eccedente quello necessario agli scopi per i quali sono trattati. In adempimento degli obblighi di legge relativi alla conservazione della documentazione contabile, amministrativa e fiscale, i dati relativi alla gestione della prenotazione devono essere conservati per un periodo non superiore a 10 anni.
Al termine del suddetto periodo, i Tuoi dati saranno cancellati e non potranno più essere esercitati i diritti dell’Interessato indicati nel successivo paragrafo I., tra cui quello di: accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità.
Nel caso in cui la Società fosse costretta ad esercitare o difendere, in sede stragiudiziale o giudiziale, i diritti derivanti dalla prenotazione o dalla tua presenza all’interno di THE PRISM CORE CENTER, i dati personali saranno trattati, limitatamente alla finalità suddetta, per il tempo indispensabile a tale scopo.
I. diritti dell’interessato
Con riferimento ai dati raccolti e trattati dalla nostra Società, in qualità di Interessato al trattamento potrai esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso
Hai diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di un Trattamento di dati personali in corso che ti riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali trattati. Hai inoltre diritto di conoscere: le finalità del trattamento in atto; le categorie di dati personali trattati; il periodo di conservazione dei dati; i soggetti cui i tuoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati.
Diritto di rettifica, aggiornamento, integrazione e cancellazione
Hai diritto di chiedere la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione ed anche la cancellazione dei tuoi dati personali inesatti, di quelli che non sono necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, di quelli trattati in modo non lecito o senza il consenso, nonché di quelli in relazione ai quali non vi è fondamento giuridico, che consenta al Titolare l’attività di Trattamento.
Diritto alla limitazione del trattamento
Hai diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento nei seguenti casi: per il periodo necessario a verificare l’esattezza dei dati personali che ti riguardano, di cui hai contestato l’esattezza; qualora i tuoi dati personali non siano necessari per le finalità del Trattamento; in caso di Trattamento illecito, senza base giuridica e/o consenso. Hai inoltre diritto di ottenere la limitazione del Trattamento per il periodo necessario alla verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del Trattamento rispetto alla tua richiesta di opposizione al trattamento.
Diritto di revoca del consenso
Hai diritto di revocare in ogni momento il consenso al Trattamento dei dati personali che ti riguardano. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso prestato in precedenza. La revoca del consenso deve essere formalizzata per iscritto e non opererà rispetto alle attività di Trattamento che possano essere svolte in assenza di consenso dell’Interessato (ad esempio Finalità di Legge o contrattuali, finalità di esercizio/difesa di un diritto).
Diritto di Opposizione
Hai la facoltà di opporti, in qualsiasi momento, al Trattamento dei tuoi dati personali effettuato dal Titolare del Trattamento per il perseguimento di un legittimo interesse.
Diritto alla Portabilità dei dati personali
Hai diritto di ricevere dal Titolare del trattamento la comunicazione in formato strutturato e leggibile dei dati personali trattati dalla nostra Società. Hai inoltre il diritto di trasmettere senza impedimenti tali dati ad un altro Titolare del Trattamento.
Diritto di reclamo
Nel caso tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal REG UE 679/2016 e della normativa in tema di trattamento dei dati personali, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati Personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, oppure di adire le opportune sedi giudiziarie.
I diritti sopra indicati non sono opponibili nei casi in cui THEPRISM S.r.l. debba trattare i dati personali dell’Interessato per l’esercizio/difesa di un proprio diritto in sede stragiudiziale precontenziosa, ovvero in relazione al diritto di espressione e di informazione. L’esercizio dei diritti sopra indicati e le richieste di opposizione al trattamento dovranno essere indirizzati all’indirizzo di posta elettronica della Società privacy@theprism.com.
Data e Firma per presa visione _________________________
CONSENSI
Letta l’Informativa che precede, dichiaro di averne integralmente compreso il contenuto ed esprimo il mio consenso affinché THEPRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore e con sede in Milano, Piazza Castello n. 5, proceda alle attività di trattamento dei miei dati personali che sono stati indicati, per le finalità, con le basi giuridiche e secondo le modalità che mi sono state comunicate.
(SI’) (NO)
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Letto e compreso il contenuto dell’informativa che precede, esprimo il mio consenso affinché THEPRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore e con sede in Milano, Piazza Castello n. 5, mi invii tramite e-mail materiale promozionale avente ad oggetto iniziative, mostre, eventi, talk, seminari e percorsi organizzati da THEPRISM S.r.l. (o da terzi soggetti che collaborano con THE PRISM). Autorizzo inoltre THEPRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore e con sede in Milano, Piazza Castello n. 5, a conservare ed utilizzare l’indirizzo e-mail che ho comunicato in sede di prenotazione per inviarmi le comunicazioni citate.
(SI’) (NO)
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Preso atto che THEPRISM S.r.l. potrà effettuare riprese audio e video, nonché fotografie, di percorsi, eventi, seminari, talk (etc) che abbiano luogo durante la mia presenza all’interno del THE PRISM CORE CENTER, di Piazza Napoli n. 22 a Milano, autorizzo THEPRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore e con sede in Milano, Piazza Castello n. 5, a riprendere con foto e video il mio volto, la mia immagine e la mia persona, nonché a registrare la mia voce nell’ambito di tali eventi.
(SI’) (NO)
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Autorizzo THEPRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore e con sede in Milano, Piazza Castello n. 5, ad utilizzare e pubblicare le foto ed i video del mio volto, della mia immagine e della mia persona, nonché le registrazioni della mia voce – realizzati durante gli eventi cui parteciperò presso THE PRISM CORE CENTER – mediante post, stories, commenti ed articoli pubblicati all’interno dei profili Instagram, Facebook e YouTube e/o sulla pagina web di THE PRISM S.r.l. (www.theprism.com).
(SI’) (NO)
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Autorizzo THE PRISM S.r.l. (P.I. 10144960969 – pec theprismsrl@legalmail.it), in persona del legale rappresentante pro-tempore e con sede in Milano, Piazza Castello n. 5, ad utilizzare nei post, nelle stories e nei commenti, aventi ad oggetto eventi presso THE PRISM CORE CENTER cui parteciperò, la funzione tag per citare mio profilo social Instagram e Facebook.
(SI’) (NO)
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