Visto il format di questo evento, non sono previsti turni di collaborazione durante il gioco.
Si tratta però di un evento associativo, costruito interamente grazie al lavoro volontario dei soci, e per questo motivo chiediamo a tutti i partecipanti di contribuire, per quanto possibile, alle attività necessarie alla buona riuscita dell’evento. In particolare chiediamo a tutti di dare una mano nelle fasi di allestimento e smontaggio della location, seguendo le indicazioni dello staff organizzativo.
In concreto:
- Prima dell’inizio dell’evento, chiediamo ai partecipanti che arrivano in anticipo di rendersi disponibili per le attività di montaggio e preparazione degli spazi di gioco, coordinati dallo staff.
- Al termine dell’evento, dopo il Time Out e i ringraziamenti finali, chiediamo a tutti di liberare rapidamente la location dai propri effetti personali e di contribuire alle operazioni di smontaggio e riordino degli spazi.
Il nostro obiettivo non è imporre un obbligo formale, ma favorire uno spirito di collaborazione tra soci, che è ciò che rende possibile organizzare eventi come questo.
Chi avesse esigenze particolari che impediscono di partecipare a queste attività è invitato a comunicarlo anticipatamente al Produttore alla mail s.desideri@whlive.it , così da poter organizzare al meglio le operazioni logistiche.