Welkom bij de Entityhunters Community! 
We zijn blij dat je erbij bent!

Om ons werk te ondersteunen en samen te groeien, vragen wij al onze leden ons te volgen en te supporten op onze social media.
Zo blijf je op de hoogte van updates, onderzoeken en gave content, en help je mee om de community groter en sterker te maken.

 

Regels binnen de community.

1. Respect & gedrag:
Behandel iedereen met respect. Geen pesten, schelden, bedreigen of discriminerend gedrag.
Discussies mogen, maar blijven vriendelijk en constructief.
Iedereen heeft recht op een mening, luister naar elkaar.

2. Privacy:
Deel geen persoonlijke informatie van anderen zonder toestemming.
Foto’s of video’s van leden mogen niet buiten de community worden verspreid zonder goedkeuring.
Respecteer de privacy van de crew en andere leden.

3. Deelname aan onderzoeken:
Alleen leden van 18 jaar of ouder mogen mee op onderzoek.
Deelname aan onderzoeken is vrijwillig en op eigen risico.
De regels uit de deelnameverklaring en vrijwaringsformulier zijn van kracht tijdens elk onderzoek.

4. Content delen:
Het is toegestaan om foto’s, video’s en ervaringen te delen, binnen de community.
Geen content die aanstootgevend, gewelddadig of illegaal is.
Spam, reclame of promoties van andere groepen zijn niet toegestaan.

5. Groepen binnen de community:
Crew-groep: alleen toegankelijk voor crewleden, wordt gebruikt voor planning, polls en interne afspraken.
Aankondigingsgroep: hier kan alleen de crew berichten plaatsen voor belangrijke info, polls en planning.
Algemene groep: iedereen kan hier berichten plaatsen, vragen stellen en foto’s delen, maar houd het respectvol en relevant.

6. Deelname aan een activiteit:
Tijdens deelname aan een activiteit is het niet toegestaan onder invloed of in het bezit te zijn van alchol of andere verdovende middelen.

7. Meldingen & problemen:
Als je problemen, conflicten of ongepast gedrag ziet, meld dit direct aan de crew.
Leden die de regels overtreden kunnen waarschuwingen, tijdelijke of permanente verwijdering uit de community krijgen.

8. Algemene afspraken:
Door lid te zijn van de community ga je akkoord met deze regels.
De crew behoudt zich het recht voor om regels aan te passen indien nodig, met kennisgeving aan de leden.

Privacybeleid Entityhunters
Laatste update: 22-1-2026

Entityhunters, onderdeel van Spirit&Mind, respecteert de privacy van haar communityleden en bezoekers. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe we deze gebruiken, en welke rechten jij als lid hebt.

1. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je lid wordt van de Entityhunters Community of deelneemt aan onze activiteiten, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

Naam en geboortedatum
Contactgegevens (e-mail, telefoon, WhatsApp)
Woonplaats en adres
Motivatie en interesses
Eventueel gezondheids- of veiligheid- gerelateerde informatie alleen voor deelnemers aan activiteiten
Foto’s, video’s en geluidsopnames gemaakt tijdens onderzoeken of community-activiteiten.

2. Doeleinden van de verwerking
We gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:

Het beheren van lidmaatschappen van de community
Contact houden over community-updates en activiteiten
Organiseren van onderzoeken en activiteiten (voor leden die deelnemen)
Documenteren van deelname aan onderzoeken, inclusief vrijwaringsverklaringen
Publiceren van foto’s, video’s of geluidsopnames op sociale media of website.

3. Bewaren en beveiligen van gegevens
Alle persoonsgegevens worden veilig opgeslagen in digitale of fysieke dossiers, die alleen toegankelijk zijn voor bevoegde crewleden van Entityhunters.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor bovengenoemde doeleinden of zoals wettelijk verplicht.

4. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve waar dit nodig is voor het organiseren van activiteiten of wettelijke verplichtingen.
Foto’s, video’s of geluidsopnames kunnen openbaar gedeeld worden op onze social media of website, maar alleen als jij daar toestemming voor hebt gegeven.

5. Rechten van leden
Als lid heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage in je gegevens
Recht op correctie van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van gegevens
Recht op beperking van verwerking of bezwaar tegen verwerking
Recht om je toestemming in te trekken voor het gebruik van foto’s, video’s of geluidsopnames
Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via:
E-mail: entityhuntercrew@gmail.com 

6. Leeftijdscheck
Voor deelname aan onderzoeken geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
Leden jonger dan 18 jaar kunnen wel deelnemen aan de community, maar mogen niet fysiek meedoen aan activiteiten.

7. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over je persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

EntityHunters / Spirit&Mind
E-mail: entityhunterscrew@gmail.com

8. Toestemming
Door je aan te melden voor de EntityHunters Community of deel te nemen aan onderzoeken, geef je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid en geef je toestemming voor het gebruik van foto´s en video op onze socials.

Bedankt voor het invullen van het formulier! 
Zodra je het formulier hebt verstuurd, word je zo snel mogelijk toegevoegd aan de Entityhunters Community.
We kijken ernaar uit je te verwelkomen en samen onze passie voor het paranormale te delen!