• Bestellung von DATEV Zugängen

    SmartCard / SmartLogin

  • APS Aktiv PC Support AG
    Heinz-Nixdorf-Str. 2
    74172 Neckarsulm

    T 07132 899 033-0
    www.aps-ag.de

  • Image field 159

  • Hinweis zum Datenschutz

  • Herzlich willkommen!

    Bitte füllen Sie dieses Formular aus, um

    die benötigten DATEV‑Zugangsmedien (SmartLogin oder SmartCard) zu bestellen
    und die entsprechenden Zugriffsrechte festzulegen.

    Die Eingabe dauert nur wenige Minuten.

  • Angaben zur Steuerkanzlei

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten Ihrer Steuerkanzlei an.

  • Firmenbezogene Angaben

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten des Unternehmens an.

  • Auswahl des Zugangsmediums

  • Für den sicheren Zugriff auf DATEV‑Anwendungen stehen Ihnen zwei Zugangsmedien zur Verfügung.

    Klicken Sie auf die grauen Bereiche, um weitere Informationen zu erhalten.

    • DATEV SmartLogin (kostenlos) 

    • Der SmartLogin ist das moderne, einfache und kostenlose Anmeldeverfahren für DATEV‑Anwendungen.
      Die Anmeldung erfolgt über eine App auf dem Smartphone – ohne zusätzliche Hardware.

      Vorteile:

      • Anmeldung per QR‑Code
      • Ideal für mobiles und unkompliziertes Arbeiten
      • Sofort einsatzbereit
      • Keine zusätzlichen Kosten
      • Von DATEV als Standardverfahren empfohlen
    • DATEV SmartCard / DATEV mIDentity Stick (einmalig 50 €) 

    • Die SmartCard ist ein physisches Zugangsmedium, das in ein Kartenlesegerät oder in den mIDentity‑Stick (USB‑Stick) eingelegt wird.

      Geeignet für:

      • Unternehmen, die keine Smartphone‑Lösung wünschen
      • Nutzer, die selbst buchen oder Belege verarbeiten


      Hinweise:

      • Einmalige Kosten von 50 €
      • Lieferung erfolgt direkt durch DATEV
      • Erfordert das DATEV Sicherheitspaket auf einem Windows‑PC

       

       

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    • Hinweis:

      Für das Buchen digitaler Belege wird zwingend ein DATEV SmartCard‑ oder mIDentity‑Stick benötigt.

      Nur mit diesem Zugangsmedium können die Belegdaten korrekt zurückgeschrieben und verarbeitet werden.

      Bei der Nutzung von Apple‑Geräten kann die SmartCard bzw. der mIDentity‑Stick nicht verwendet werden.

      👉 Weitere Informationen zu den Anmeldeverfahren finden Sie hier: DATEV Anmeldeverfahren

  • Angaben aus dem 1. Formular

    Einrichtung von DATEV Unternehmen online bei Ihrem Mandanten

  • Wählen Sie bitte die Zusatzanwendungen aus, die im Unternehmen genutzt werden.

    Auf Basis Ihrer Auswahl fragen wir im nächsten Schritt die passenden Zugriffsrechte ab.

     

    Hinweis: Wenn Sie keine Anwendung auswählen, können im weiteren Verlauf die Rechte für die Standardmodule (z. B. Belege, Bank) vergeben werden.

  • Genutzte Zusatzanwendungen in DATEV Unternehmen online

  • DATEV Zugang 1

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Person an, für die der DATEV-Zugang eingerichtet werden soll.

  • Hinweis zur Rechtevergabe (Kanzlei‑Mitarbeiter):

    Bei Bestellungen für Kanzlei‑Mitarbeiter wird der Benutzer automatisch der Standardgruppe „Mitarbeiter“ zugeordnet. Hierüber werden Standardrechte vergeben, z. B. DATEV Unternehmen online, Steuerkonto‑Abruf etc.

    Soll der Benutzer erweiterte bzw. zusätzliche Berechtigungen erhalten, teilen Sie uns diese bitte im Feld „Anmerkungen“ mit.

  • Zugriffsrechte vergeben

     

    Bitte vergeben Sie im nachfolgenden Schritt die entsprechenden Zugriffsrechte

  • Rechtevergabe für Zugang 1

    Bitte wählen Sie aus, welche Rechte diese Person in den einzelnen Modulen erhalten soll.
  • Rows

  • Erlaubt das Hochladen, Bearbeiten und Weiterleiten von Eingangs- und Ausgangsbelegen.

  • Rows

  • Dient der Bereitstellung und Freigabe von Zahlungsdaten. Sie können Zahlungen vorbereiten, prüfen und direkt an die Bank übertragen lassen.

  • Rows

  • Elektronische Erfassung der Barzahlungen. Belege können erfasst, kategorisiert und an die Kanzlei übermittelt werden – GoBD-konform.

    Weitere Informationen finden Sie direkt bei DATEV unter folgendem Link:
    👉 Kassenbuch online

  • Rows

  • Sie erhalten monatlich alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen wie z. B. die BWA, Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter oder Offene-Posten-Listen digital bereitgestellt

  • Rows

  • Sie erhalten monatlich alle wichtigen Auswertungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung digital bereitgestellt – z. B. Lohnjournale, Beitragsnachweise oder Lohnsteueranmeldungen.

  • Rows

  • Verwalten Sie Personalunterlagen wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- oder Krankmeldungen digital und sicher an einem zentralen Ort.

    Weitere Informationen finden Sie direkt bei DATEV unter folgendem Link:
    👉 DATEV Personal

  • Rows

  • Mit der DATEV Belegfreigabe online können Sie Eingangsrechnungen und andere Belege digital prüfen und freigeben – egal ob im Büro, zu Hause oder unterwegs.

    Weitere Informationen finden Sie direkt bei DATEV unter folgendem Link:
    👉 Belegfreigabe

  • Rows

  • Ermöglicht die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen – direkt im DATEV-System und digital mit der Kanzlei verknüpft.

    Die Anwendung unterstützt gesetzeskonforme E-Rechnungen (z. B. XRechnung, ZUGFeRD).

    Weitere Informationen finden Sie direkt bei DATEV unter folgendem Link:  👉 DATEV Auftragswesen next

  • Rows

  • Bietet einen tagesaktuellen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Kontostände – zur einfachen Steuerung der Unternehmensliquidität.

    Weitere Informationen finden Sie direkt bei DATEV unter folgendem Link:
    👉 DATEV Liquiditätsmonitor online

  • Meine Steuern

  • Ermöglicht das einfache und sichere Hochladen von steuerrelevanten Belegen für die private Einkommensteuererklärung – direkt an die Steuerkanzlei.

  • myDATEV Kommunikation

    Über myDATEV Kommunikation tauschen Sie Dokumente, Aufgaben und Nachrichten mit Ihrer Steuerkanzlei aus.

    Die Rechtevergabe in myDATEV Kommunikation erfolgt auf Themenebene.
    Damit steuern Sie, zu welchen Themen dieser Zugang mit Ihrer Steuerkanzlei Unterhaltungen führen, Dokumente austauschen und Aufgaben bearbeiten darf.

  • Rows
    • Zugriff auf weitere Unternehmen / Mandantennummern 

  • DATEV Zugang 2

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Person an, für die der DATEV-Zugang eingerichtet werden soll.

  • Hinweis zur Rechtevergabe (Kanzlei‑Mitarbeiter):

    Bei Bestellungen für Kanzlei‑Mitarbeiter wird der Benutzer automatisch der Standardgruppe „Mitarbeiter“ zugeordnet. Hierüber werden Standardrechte vergeben, z. B. DATEV Unternehmen online, Steuerkonto‑Abruf etc.

    Soll der Benutzer erweiterte bzw. zusätzliche Berechtigungen erhalten, teilen Sie uns diese bitte im Feld „Anmerkungen“ mit.

  • Rechtevergabe für Zugang 2

    Bitte wählen Sie aus, welche Rechte diese Person in den einzelnen Modulen erhalten soll.
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  • Meine Steuern

  • myDATEV Kommunikation

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    • Zugriff auf weitere Unternehmen / Mandantennummern 

  • DATEV Zugang 3

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Person an, für die der DATEV-Zugang eingerichtet werden soll.

  • Hinweis zur Rechtevergabe (Kanzlei‑Mitarbeiter):

    Bei Bestellungen für Kanzlei‑Mitarbeiter wird der Benutzer automatisch der Standardgruppe „Mitarbeiter“ zugeordnet. Hierüber werden Standardrechte vergeben, z. B. DATEV Unternehmen online, Steuerkonto‑Abruf etc.

    Soll der Benutzer erweiterte bzw. zusätzliche Berechtigungen erhalten, teilen Sie uns diese bitte im Feld „Anmerkungen“ mit.

  • Rechtevergabe für Zugang 3

    Bitte wählen Sie aus, welche Rechte diese Person in den einzelnen Modulen erhalten soll.
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  • Meine Steuern

  • myDATEV Kommunikation

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    • Zugriff auf weitere Unternehmen / Mandantennummern 

  • DATEV Zugang 4

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Person an, für die der DATEV-Zugang eingerichtet werden soll.

  • Hinweis zur Rechtevergabe (Kanzlei‑Mitarbeiter):

    Bei Bestellungen für Kanzlei‑Mitarbeiter wird der Benutzer automatisch der Standardgruppe „Mitarbeiter“ zugeordnet. Hierüber werden Standardrechte vergeben, z. B. DATEV Unternehmen online, Steuerkonto‑Abruf etc.

    Soll der Benutzer erweiterte bzw. zusätzliche Berechtigungen erhalten, teilen Sie uns diese bitte im Feld „Anmerkungen“ mit.

  • Rechtevergabe für Zugang 4

    Bitte wählen Sie aus, welche Rechte diese Person in den einzelnen Modulen erhalten soll.
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  • Meine Steuern

  • myDATEV Kommunikation

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    • Zugriff auf weitere Unternehmen / Mandantennummern 

  • DATEV Zugang 5

    Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Person an, für die der DATEV-Zugang eingerichtet werden soll.

  • Hinweis zur Rechtevergabe (Kanzlei‑Mitarbeiter):

    Bei Bestellungen für Kanzlei‑Mitarbeiter wird der Benutzer automatisch der Standardgruppe „Mitarbeiter“ zugeordnet. Hierüber werden Standardrechte vergeben, z. B. DATEV Unternehmen online, Steuerkonto‑Abruf etc.

    Soll der Benutzer erweiterte bzw. zusätzliche Berechtigungen erhalten, teilen Sie uns diese bitte im Feld „Anmerkungen“ mit.

  • Rechtevergabe für Zugang 5

    Bitte wählen Sie aus, welche Rechte diese Person in den einzelnen Modulen erhalten soll.
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  • Meine Steuern

  • myDATEV Kommunikation

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    • Zugriff auf weitere Unternehmen / Mandantennummern 

  • Falls Sie weitere DATEV-Zugänge benötigen, senden Sie bitte zunächst dieses Formular ab.

    Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, über ein weiteres Formular zusätzliche Zugänge zu beantragen.

  • Weitere Anmerkungen

  • Wie geht es jetzt weiter?

    Sobald Sie dieses Formular ausgefüllt haben, erhalten Sie je nach gewähltem Anmeldeverfahren:

    • bei SmartLogin: einen Registrierungsbrief per Post
    • bei mIDentity / SmartCard: die Zugangsmedien (mIDentity‑Stick / SmartCard) sowie die notwendigen Registrierungsunterlagen per Post

    Wichtiger Hinweis zur Nutzung des mIDentity-Sticks:
    Für die Nutzung des mIDentity‑Sticks muss das DATEV Sicherheitspaket auf Ihrem Windows‑PC installiert sein.

    Downloadlink Sicherheitspaket: DATEV Sicherheitspaket

  • Angaben prüfen und Formular absenden

     

    Im letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit, alle eingegebenen Informationen zu prüfen.
    Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Angaben vollständig und korrekt sind, bevor Sie das Formular absenden.

    Nach dem Absenden erhalten Sie automatisch eine E‑Mail mit allen von Ihnen eingetragenen Daten – zur eigenen Dokumentation und für Ihre Unterlagen.

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