• İnsan Kaynakları Dijital Olgunluk Testi

    Bu test, insan kaynakları süreçlerinizin dijitalleşme seviyesini ölçmek için hazırlanmıştır. Lütfen tüm soruları dikkatlice yanıtlayınız.

  • Yetkili Kişi Bilgileri

  • Format: (000) 000-0000.

  • Genel Değerlendirme

  • 4. Dijital İK uygulamaları şirketinizde ne kadar yaygın?*
  • 5. Dijitalleşme yatırımlarınızın geri dönüşünü nasıl değerlendiriyorsunuz?
  • 6. Dijital araçlar ile ilgili çalışanlarınızın yetkinlik düzeyi nedir?
  • 7. Dijitalleşme sürecinde üst yönetimin desteği ne düzeyde?
  • 8. İK dijitalleşme projelerinde karşılaşılan en yaygın zorluk nedir?

  • Fonksiyonel Değerlendirme

  • 1.1. PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) yazılımınız var mı?*
  • 1.2. Bordrolarınız şirket içerisinde mi yapılıyor?*
  • 1.3. Şirketinizin net bir organizasyon şeması var mı? Nasıl oluşturuldu?*
  • 1.4. Çalışanların görev tanımları var mı?*
  • 1.5. Çalışanların yetkinlikleri (temel, teknik, liderlik gibi kategorilerde) var mı?*

  • Özlük Yönetimi

  • 2.1. Çalışanların özlük dosyası belgeleri nerede saklanıyor?*
  • 2.2. Beyaz Yaka Çalışanlarınız, izinlerini nasıl talep ediyor?*
  • 2.3. Mavi Yaka Çalışanlarınız, izinlerini nasıl talep ediyor?*
  • 2.4. Çalışanlar, kaç gün izinleri kaldığını nasıl öğreniyorlar?*
  • 2.5. Fazla mesai ödemesi yaptığınız durumlar oluyor mu?*
  • 2.6. Fazla mesai neye istinaden yapılıyor?
  • 2.7. Çalışanlar, avans taleplerini nasıl iletiyorlar?*
  • 2.8. Çalışanlar, nasıl mesai giriş ve çıkış işlemleri yapıyorlar?*
  • 2.9. Puantajdan bordro yapmak için kullandığınız bir otomasyon var mı?*
  • 2.10. Puantajdan bordro yapmak için kullandığınız bir otomasyon var mı?*
  • 2.11. Vardiyalı çalışma var mı? Planı kim yapıyor?*
  • 2.12. Çalışanlara hangi vardiyaya gelecekleri nasıl bildiriliyor?
  • 2.13. Çalışanların, zimmetleri nasıl takip ediliyor?*
  • 2.14. Çalışanların aldıkları eğitimleri ve sertifikalarını nerede takip ediyorsunuz?*

  • İnsan Kaynakları Fonksiyonları

    Eğitim ve İşe Alım
  • 3.1. Bir LMS (eğitim yönetimi yazılımı) kullanıyor musunuz?*
  • 3.2. Yeni işe alım ihtiyaçlarını nasıl belirliyorsunuz?*
  • 3.3. Kurumunuzun web sitesinde bir kariyer sayfanız var mı? İşe alım sürecinde nasıl kullanıyorsunuz?*
  • 3.4. İşe alım süreç adımlarınız (yazılı veya dijital olarak) var mı?*
  • 3.5. Kurumunuzun bir CV havuzu var mı ve güncel mi?*
  • 3.6. İşe alım süreci ile ilgili İnsan Kaynaklarının KPI (Performans göstergelerini) takip ediyor musunuz?*
  • 3.7. Yeni işe aldığınız bir çalışan için takip edilmesi gereken adımları nasıl takip ediyorsunuz? (İşe giriş evrakları, oryantasyon, zimmet, eğitim vb.)*

  • İnsan Kaynakları Fonksiyonları

    Performans Yönetimi
  • 4.1. Performans değerlendirme yapıyor musunuz?*
  • 4.2. Performans değerlendirme için bir yazılım kullanıyor musunuz?*
  • 4.3. Hangi periyotta performans değerlendirme yapıyorsunuz?*
  • 4.3. Hangi periyotta performans değerlendirme yapıyorsunuz?*
  • 4.4. Performans hedeflerini kim belirliyor?*
  • 4.5. Performans değerlendirme sonuçlarına göre aksiyonlar alıyor musunuz?*
  • 4.6. Performans ve potansiyel skorları ile Yetenek Yönetimi yapıyor musunuz?*

  • İnsan Kaynakları Fonksiyonları

    Bordro Yönetimi
  • 5.1. Ek ödemelerin ve özel kesintilerin hesaplama parametlerini kim giriyor?*
  • 5.2. Bordroları çalışanlarla nasıl paylaşıyorsunuz?*
  • 5.2. Bordroları çalışanlarla nasıl paylaşıyorsunuz?*
  • 5.3. Fazla mesailerin hakedişleri nasıl hesaplanıyor?*

  • İnsan Kaynakları Fonksiyonları

    İnsan Kaynakları Analitiği
  • 6.1. Çalışan dönüşüm (turnover) raporunu tutuyor musunuz? Evet ise hangi detayda?*
  • 6.2. Çalışanların yaş, tecrübe, kuşak, eğitim düzeylerini barındıran bir demografik yapı takibi yapıyor musunuz?*
  • 6.3. Çalışanların, izin ve fazla mesai verilerini de İK analitiği tarafında raporluyor musunuz?*
  • Should be Empty: