İnsan Kaynakları Dijital Olgunluk Testi
Bu test, insan kaynakları süreçlerinizin dijitalleşme seviyesini ölçmek için hazırlanmıştır. Lütfen tüm soruları dikkatlice yanıtlayınız.
Yetkili Kişi Bilgileri
Adınız Soyadınız
*
Adınız
Soyadınız
Göreviniz
*
Eposta Adresiniz
*
Sadece şirket mail adresleri kullanılmaktadır.
Telefon Numaranız
*
Başında sıfır olmadan telefon numaranızı yazınız.
Format: (000) 000-0000.
Back
Devam Et ✨
Genel Değerlendirme
1. Şirketinizde (Office programları haricinde) özlük, izin, mesai, işe alım, performans yönetimi, yetenek yönetimi vb fonksiyonlar özelinde herhangi bir insan kaynakları yazılımı olarak hangi yazılımları kullanıyorsunuz?
*
2. İnsan kaynakları süreçlerinde dijital araçlardan nasıl faydalanıyorsunuz?
*
3. Dijitalleşme konusunda mevcut vizyonunuz veya hedefleriniz nelerdir?
*
4. Dijital İK uygulamaları şirketinizde ne kadar yaygın?
*
Hiç yok
Kısmen var
Çoğunlukla var
Tüm süreçlerde var
Diğer
5. Dijitalleşme yatırımlarınızın geri dönüşünü nasıl değerlendiriyorsunuz?
Bilmiyorum
Düşük
Orta
Yüksek
Diğer
6. Dijital araçlar ile ilgili çalışanlarınızın yetkinlik düzeyi nedir?
Çok düşük
Düşük
Orta
Yüksek
Çok yüksek
Diğer
7. Dijitalleşme sürecinde üst yönetimin desteği ne düzeyde?
Hiç destek yok
Kısmen destek var
Tam destek var
Diğer
8. İK dijitalleşme projelerinde karşılaşılan en yaygın zorluk nedir?
Bütçe yetersizliği
Teknoloji adaptasyonu
Yönetim desteği eksikliği
Çalışan direnci
Diğer
Geri
Devam Et
Fonksiyonel Değerlendirme
1.1. PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) yazılımınız var mı?
*
Evet
Hayır
Var, ancak sadece İK'cılar ve yöneticiler kullanıyor.
Var, ancak kullanılmıyor.
1.2. Bordrolarınız şirket içerisinde mi yapılıyor?
*
Evet
Hayır, mali müşavir yapıyor
Hayır, teknik bordrolama hizmeti alıyoruz.
Cevap vermek istemiyorum.
1.3. Şirketinizin net bir organizasyon şeması var mı? Nasıl oluşturuldu?
*
Evet, İK yazılımında var.
Excel, Visio vb. bir uygulama ile oluşturduk.
Evet, ama değişmesi gerekiyor.
Yok
1.4. Çalışanların görev tanımları var mı?
*
Var.
Yok.
Var, ancak güncel değil.
1.5. Çalışanların yetkinlikleri (temel, teknik, liderlik gibi kategorilerde) var mı?
*
Var.
Yok.
Var, ancak güncel değil.
Back
Next
Özlük Yönetimi
2.1. Çalışanların özlük dosyası belgeleri nerede saklanıyor?
*
Sadece dijital ortamda
Hem dijital hem de fiziki olarak klasörlerde
Fiziki klasörde
Düzenli değil
2.2. Beyaz Yaka Çalışanlarınız, izinlerini nasıl talep ediyor?
*
Mobil uygulamadan
İK yazılımının web panelinden
Mail ve/veya elle form doldurarak
Sözlü olarak
Diğer
2.3. Mavi Yaka Çalışanlarınız, izinlerini nasıl talep ediyor?
*
❌ Mavi yaka çalışanlarımız yok.
Mobil uygulamadan
İK yazılımının web panelinden
Mail ve/veya elle form doldurarak
Sözlü olarak
Diğer
2.4. Çalışanlar, kaç gün izinleri kaldığını nasıl öğreniyorlar?
*
Mobil uygulamadan
İK yazılımının web panelinden
Mail ile soruyorlar
Sözlü olarak
Diğer
2.5. Fazla mesai ödemesi yaptığınız durumlar oluyor mu?
*
Evet
Hayır
2.6. Fazla mesai neye istinaden yapılıyor?
Mobil uygulamadan mesai talebi ile
Yapıldıktan sonra fazla mesai sebebi yöneticisine soruluyor.
Onay süreci olmadan çalışanın yöneticisinin talebiyle
Kontrol etmiyoruz.
2.7. Çalışanlar, avans taleplerini nasıl iletiyorlar?
*
Avans uygulamamız yok.
Mobil uygulamadan
İK yazılımının web panelinden
Mail ve/veya elle form doldurarak
Sözlü olarak
Diğer
2.8. Çalışanlar, nasıl mesai giriş ve çıkış işlemleri yapıyorlar?
*
Kartlı geçiş
Parmak izi ve/veya yüz tanıma
Mobil uygulamadan konum doğrulamalı
Mobil uygulamadan beacon'la
Puantör elle kaydediyor
❌ Hiçbiri
Diğer
2.9. Puantajdan bordro yapmak için kullandığınız bir otomasyon var mı?
*
Puantaj kayıtları bordro yazılımına akıyor.
Excel ile bordro yazılımına yüklüyoruz.
Bordro yazılımına elle çalışma süreleri, izinler ve fazla mesailer giriliyor.
❌ Hiçbiri
2.10. Puantajdan bordro yapmak için kullandığınız bir otomasyon var mı?
*
Puantaj kayıtları bordro yazılımına akıyor.
Excel ile bordro yazılımına yüklüyoruz.
Bordro yazılımına elle çalışma süreleri, izinler ve fazla mesailer giriliyor.
❌ Hiçbiri
2.11. Vardiyalı çalışma var mı? Planı kim yapıyor?
*
Evet, ekip liderleri yapıyor.
Standart vardiya tiplerimiz ile dönen vardiya var.
Vardiyalı çalışma yok.
Diğer
2.12. Çalışanlara hangi vardiyaya gelecekleri nasıl bildiriliyor?
Mobil uygulamalarına bildirim geliyor.
Mail olarak gidiyor.
Whatsapp (veya benzer bir uygulama ile) ekip liderleri bildiriyor.
Sözlü olarak ekip liderleri bildiriyor.
Diğer
2.13. Çalışanların, zimmetleri nasıl takip ediliyor?
*
Dijital ortamda
Özlük dosyasında yazılı bir belgede
Takip edilmiyor.
Zimmet vermiyoruz.
2.14. Çalışanların aldıkları eğitimleri ve sertifikalarını nerede takip ediyorsunuz?
*
Dijital ortamda
Özlük dosyasında yazılı bir belgede
Takip edilmiyor.
Geri
İleri
İnsan Kaynakları Fonksiyonları
Eğitim ve İşe Alım
3.1. Bir LMS (eğitim yönetimi yazılımı) kullanıyor musunuz?
*
Evet
Hayır
Sadece videolarımız var.
❌ Hiçbiri
Diğer
3.2. Yeni işe alım ihtiyaçlarını nasıl belirliyorsunuz?
*
Norm kadroya göre
Yöneticinin talebi
Her ikisi
Tamamen İK'nın inisiyatifinde
Diğer
3.3. Kurumunuzun web sitesinde bir kariyer sayfanız var mı? İşe alım sürecinde nasıl kullanıyorsunuz?
*
Evet, başvuruları buradan da alabiliyoruz.
Evet, ancak başvuru için Linkedin ve Kariyer net gibi işe alım platformlarına yönlendirme yapıyoruz.
Kariyer platformlarından
Diğer
3.4. İşe alım süreç adımlarınız (yazılı veya dijital olarak) var mı?
*
Var, kademe bazlı farklılaşıyor.
Var. Herkes aynı süreçten geçiyor.
Pozisyona ve yönetimin talebine göre şekilleniyor.
Yok
Diğer
3.5. Kurumunuzun bir CV havuzu var mı ve güncel mi?
*
Var, bir aday takip sisteminde güncel tutuyoruz.
Var, Excel'e kaydediyoruz.
Kariyer platformunda duruyor.
Yok
Diğer
3.6. İşe alım süreci ile ilgili İnsan Kaynaklarının KPI (Performans göstergelerini) takip ediyor musunuz?
*
Evet, ATS içerisinde otomatik.
Evet, bir İK yazılımı ile takip ediyoruz.
Evet, bir iş zekası yazılımı ile takip ediyoruz.
Excel'le takip ediyoruz.
Yok
3.7. Yeni işe aldığınız bir çalışan için takip edilmesi gereken adımları nasıl takip ediyorsunuz? (İşe giriş evrakları, oryantasyon, zimmet, eğitim vb.)
*
Onboarding-Offboarding Uygulaması ile
Excel üzerinden, İK'nın manuel takibi
Takip edilmiyor.
Diğer
Geri
İleri
İnsan Kaynakları Fonksiyonları
Performans Yönetimi
4.1. Performans değerlendirme yapıyor musunuz?
*
Evet
Hayır
Daha önce yaptık, ancak vazgeçtik.
Diğer
4.2. Performans değerlendirme için bir yazılım kullanıyor musunuz?
*
Evet, mobil uygulaması da var.
Evet, sadece web uygulaması var.
Evet, iç yazılımımız ile.
Excel
Yazılı formlar
❌ Hiçbiri
Diğer
4.3. Hangi periyotta performans değerlendirme yapıyorsunuz?
*
Sürekli (OKR)
Ayda Bir
3 Ayda Bir
6 Ayda Bir
Yılda Bir
❌ Hiçbiri
Diğer
4.3. Hangi periyotta performans değerlendirme yapıyorsunuz?
*
Sürekli (OKR)
Ayda Bir
3 Ayda Bir
6 Ayda Bir
Yılda Bir
❌ Hiçbiri
Diğer
4.4. Performans hedeflerini kim belirliyor?
*
Çalışanın Kendisi
Çalışanın Yöneticisi
Çalışan ile Yönetici Mutabakatı ile
Hedef ölçmüyoruz.
Diğer
4.5. Performans değerlendirme sonuçlarına göre aksiyonlar alıyor musunuz?
*
Evet. Eğitim, Koçluk, Terfi, Takdir, Ödüllendirme vb.
Sadece işten çıkarma ve terfide kullanıyoruz.
Almıyoruz.
4.6. Performans ve potansiyel skorları ile Yetenek Yönetimi yapıyor musunuz?
*
Evet, İK yazılımında var.
Evet, Excel vb. bir yazılımda yönetiyoruz.
Hayır. Ama yapmak istiyoruz.
Hayır
Geri
İleri
İnsan Kaynakları Fonksiyonları
Bordro Yönetimi
5.1. Ek ödemelerin ve özel kesintilerin hesaplama parametlerini kim giriyor?
*
İK ve/veya Bordro çalışanları
Bordro yazılımı şirketinin gönderdiği güncelleme dosyasıyla
SaaS bir uygulamada otomatik olarak güncelleniyor.
Diğer
5.2. Bordroları çalışanlarla nasıl paylaşıyorsunuz?
*
İK yazılımından paylaşıyoruz.
Elden veriyoruz
KEP ile gönderiyoruz.
Mail eki olarak
Diğer
5.2. Bordroları çalışanlarla nasıl paylaşıyorsunuz?
*
İK yazılımından paylaşıyoruz.
Elden veriyoruz
KEP ile gönderiyoruz.
Mail eki olarak
Diğer
5.3. Fazla mesailerin hakedişleri nasıl hesaplanıyor?
*
Yazılım, parametrelere göre yapıyor.
PDKS'den gelen verileri Excel'de kat sayılarla çarpıyoruz.
PDKS'den gelen verileri bordro programında kat sayılarla giriyoruz.
Fazla mesai ödemiyoruz
Cevap vermek istemiyorum.
Diğer
Geri
İleri
İnsan Kaynakları Fonksiyonları
İnsan Kaynakları Analitiği
6.1. Çalışan dönüşüm (turnover) raporunu tutuyor musunuz? Evet ise hangi detayda?
*
Evet, çıkış mülakatında aldığımız bilgileri de dahil ederek.
Evet, SGK işten çıkış kodları bazında
Evet, sadece istifa - işten çıkarma şeklinde
Hayır
Diğer
6.2. Çalışanların yaş, tecrübe, kuşak, eğitim düzeylerini barındıran bir demografik yapı takibi yapıyor musunuz?
*
Evet, hatta çok daha detaylı.
Evet, aynen bu şekilde
Kısmen
Hayır
Diğer
6.3. Çalışanların, izin ve fazla mesai verilerini de İK analitiği tarafında raporluyor musunuz?
*
Evet, hatta çok daha detaylı.
Evet, aynen bu şekilde
Kısmen
Hayır
Diğer
Gönder
Should be Empty: