Guia Explicativo para o

Formulário de Ajudas no BAR do CAPGE

1. Objetivo do Formulário

• Organizar e distribuir de forma justa os turnos de venda no bar;
• Assegurar que cada voluntário tem o seu turno confirmado;
• Facilitar a gestão operacional durante treinos, provas e eventos internos.

2. Como Preencher

Passo 1: Verificar se existem vagas disponíveis no turno pretendido (através do link “Ver Marcações”).

Passo 2: Selecionar a hora de início do turno dentro das opções disponíveis.

Passo 3: Preencher os campos obrigatórios:

• Nome do voluntário
• Email válido (para receber confirmação e link de gestão)

Passo 4: Submeter o formulário.

3. Vagas por Bloco de Turno

Não é necessário mais do que uma pessoa em cada horário, porém o sistema permite a inscrição até 2 voluntários por bloco;

4. Regras Importantes

• As marcações podem ser feitas até 1 hora antes do início do período;
• Cancelamentos ou alterações devem ser feitos através do link enviado no email de confirmação;
• Cada turno tem a duração de 45min. Caso pretenda ajudar por mais tempo, pode marcar dois blocos seguidos;
• A marcação só é válida após submissão completa do formulário;
• Durante competições, poderão existir regras adicionais definidas pela coordenação.

5. Boas Práticas

• Planeie com antecedência para garantir o turno desejado;
• Seja flexível e escolha horários alternativos quando os principais estiverem completos;
• Utilize sempre o link de confirmação para gerir cancelamentos ou alterações;
• Colabore para que o sistema funcione de forma justa, equilibrada e eficiente;
• Mantenha o bar organizado, limpo e preparado para o voluntário seguinte;
• Caso não possa comparecer, cancele o mais cedo possível para libertar a vaga.