PARKEN KULTURHUS

Velkommen til oss!
Vi takker for interessen for å velge oss til ditt arrangement, og ber deg fylle ut skjemaet under, som vil danne grunnlag for avtale.

Vi gjør oppmerksom på at endelig prissetting først kan skje når vi har fått
kjøreplan og teknisk bestilling.

Priser for lokalt kulturliv, finner du her

Kontaktinfo

Jorunn Kjersem Hildre, arrangementsansvarlig 
Epost:jorunn.kjersem.hildre@alesund.kommune.no
Tlf: 99 23 53 45 

Kjetil Kristiansen, teknisk koordinator
Epost: kjetil.kristiansen@alesund.kommune.no
Tlf: 95 14 61 69

Cathrin Ødegård, markedsansvarlig
Epost: cathrin.odegard@alesund.kommune.no
Tlf: 41 01 26 21

www.parkenkulturhus.no

Kontaktperson plikter å sette seg inn i branninstruks og ordensregler, og opplyse alle medvirkende om hva som gjelder. 

Generelt om antall medvirkende, og maksantall og store grupper

Vi får ofte spørsmål om hvor mange som kan være med på en oppsetning hos oss. Generelt gjelder følgende:

Garderobene
Vi har satt et tak på maks 80 (voksne) personer i garderobene (30 stk i Green room, 20 stk i hovedgarderobe, 10 i hver av solistgarderobene). Er gruppene større enn dette må de lages en plan for hvor man skal oppholde seg utenom forestilling.

Scenen
Hvor mange som får plass på scenen avhenger av rigg, evt instrumenter, band, orkester osv. Generelt er det tillatt med 100 personer på scenen og 500 i salen. Overstiger antall medvirkende dette, må det lages en ROS-analyse med forslag til  kompenserende tiltak (brannvakter, redusere antall publikum osv)

Foajeen 
Kapasitet avhenger også av oppsett, men maks antall i kinooppsett er 150 stk. 

Totalt kan det oppholde seg 800 stk på huset samtidig.

Om Store grupper

Kulturhuset definerer grupper over 80 peroner som Store grupper. Det utløser tillegg for ekstra renhold, samt behov for å definere bruk av garderober samt ekstra fokus på brannvern og ordensregler. 

Kulturhuset er forpliktet til å følge Arbeidsmiljøloven, og vi er opptatt av at de ansatte skal ha forutsigbarhet i arbeidshverdagen. Vi ber deg derfor sette opp en kjøreplan over dagen(e), samt definere en tidsramme for arrangementet. 

Kjøreplan bør innholde følgende punkter, med klokkeslett:

- Ankomst arrangør
- Antatt riggetid/prøver
- Arr. start
- Evt pause/varighet
- Arr. slutt
- Antatt nedriggstid

Dersom du har oversikt over tekniske behov, ber vi deg velge hvilken teknisk pakke som skal bestilles.

Dersom du er usikker på behovet, tar vi snarlig kontakt for å avklare dette.

1. Liten teknisk grunnpakke - Enkelt konferanseoppsett med inntil 3 mikrofoner og statisk lys. 1 tekniker til avvikling av lyd og lys.

2. Mellomstor teknisk pakke - Oppsett for band/små ensembler, bevegelig lys. To teknikere til avvikling av lyd og lys.

3. Stor teknisk pakke - For store oppsetninger, musikaler etc. Oppsett for band/store ensembler. Trådløs pakke. Bevegelig lys. Egen scenetekniker og to teknikere for avvikling av lyd og lys

Grunnbemanningen hos oss inkluderer én tekniker/kjentmann, og publikumsverter etter behov. Dersom kulturhuset skal kjøre lyd eller lys, må dette bestilles. Om eksterne teknikere skal avvikle forestillingen, må vi ha navn og godkjenne disse. 

Kulturhusets utstyr skal bare håndteres av kyndig personell, og kulturhuset skal godkjenne alle som skal bruker dette.

Kulturhusets billettsystem skal bruke på alle forestillinger. Les mer om vilkår for billettsalg her: https://www.parkenkulturhus.no/utleie/ 

Billettavgiften er 30 kr pr billett. Eksempel: Billettpris 420 + 30 kr = 450 i utsalgspris. Oppgi priser under eks avgift.

Endringer av billettpriser, bilder og tekster etter publisering medfører et gebyr pr påbegynte time. 

Bildeformater til våre nettsider: 1080 x 1080px og 1920 x 1080px