La Faculté des sciences est heureuse d’encourager la venue à l'UQAM de chercheuses visiteuses et de chercheurs visiteurs d’envergure internationale afin de stimuler les collaborations en recherche. Cette contribution prend la forme d’un remboursement total ou partiel des frais de déplacement et d’hébergement du chercheur visiteur.

Le dépôt des demandes d’appui se fait en continu jusqu’à épuisement des fonds disponibles par année budgétaire (1er mai au 30 avril). La visite doit se faire dans ce même intervalle de temps.

Afin d’être admissible au financement :

• La chercheuse, le chercheur en visite doit provenir d'une institution de recherche (institut, centre, université) en dehors du Canada ;
• La chercheuse, le chercheur en visite doit avoir le titre de chercheuse, chercheur ou de professeure, professeur ; 
• La chercheuse, le chercheur en visite doit venir accomplir une tâche pertinente reliée à la recherche (congé sabbatique, collaboration, travaux de recherche, rédaction d’une demande de subvention ou d’un article) ;
• La professeure, le professeur responsable doit s’engager à s’acquitter des frais de déplacement et d’hébergement de la chercheuse, le chercheur en visite. Il incombe à la professeure, au professeur responsable de conserver toute preuve justificative nécessaire au remboursement des frais.

Bien quelle soit utile, la participation de ces personnes à un colloque n'est pas suffisante.

Il y a deux types de demandes: 

1. Validation préalable (aucun versement à cette étape): Il est possible de demander une validation préalable du dossier, auquel cas le rapport de dépenses et la preuve de paiement ne sont évidemment pas immédiatement nécessaires. Cependant, après le départ de la visiteuse, du visiteur ces documents devront être fournis pour que le remboursement soit autorisé. Dans cette éventualité, la professeure, le professeur responsable s’engage à faire parvenir une copie de ces documents (copie du Rapport de dépenses envoyé aux Services Financier) à l’équipe du Vice-décanat dans un délai raisonnable.
2. Demande complète pour obtenir un remboursement: Cette demande peut être faite lorsque la visite de la chercheuse, du chercheur est terminée. Pour recevoir l’appui facultaire, la professeure, le professeur doit fournir la copie du rapport de dépenses qu’il aura  effectivement envoyé aux services financiers. C’est uniquement à ce moment-là que le remboursement sera fait avec le formulaire de Réquisition Interne Générale (RIG).

*  :   Ces champs sont requis