Numériser (pas de photo prise avec un téléphone) et joindre les formulaires d’inspection de l’équipement et/ou du site du concours. S’assurer que tous les champs sont remplis et que le formulaire est signé et daté.
Pour les inspections du site d’un concours, joindre un schéma montrant les dimensions de l’enceinte, l’entrée et la sortie, les points inusités (dans l’enceinte) et tous autres détails pertinents.
Vous pouvez aussi joindre des photos ou des vidéos du site et/ou de l’équipement.