Regulamin seminarium
„Zachwyt. Doświadczenie emocjonalne w muzeum”
§ 1. Informacje ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady organizacji i uczestnictwa w seminarium „Zachwyt. Doświadczenie emocjonalne w muzeum” (dalej: „Seminarium”), organizowanego przez Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie (zwanym dalej „Muzeum”), ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa, NIP 7010794896, REGON 369111140, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod nr 108/2018, prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Seminarium poświęcone jest refleksji nad pojęciem zachwytu jako kategorią estetyczną, emocjonalną i praktyczną w pracy nad wystawą muzealną. Prezentacje, dyskusje, warsztaty i oprowadzanie po wystawie czasowej „Łazienki w zachwycie” w Podchorążówce będą opowieścią o procesie, w którym różnorodne zespoły (kuratorzy, scenografowie, wolontariusze) współtworzą doświadczenie odbiorcy – od idei po realizację wystawy czasowej.
3. Planowany termin Seminarium: 4 marca 2026 r.
§ 2. Uczestnicy i rekrutacja
1. Seminarium przeznaczone jest dla środowiska kuratorskiego, muzealników, projektantów wystaw, studentów kierunków humanistycznych i artystycznych, edukatorów, artystów, odbiorców wystaw (dalej: „Uczestnicy” lub „Uczestnik”).
2. Seminarium ma charakter otwarty z ograniczoną liczbą miejsc (70 miejsc).
3. Rekrutacja odbywa się na podstawie formularza rekrutacyjnego dostępnego pod linkiem do momentu wyczerpania puli miejsc.
4. Uczestnik w formularzu może wskazać temat warsztatów lub oprowadzania, w którym może wziąć udział po zakończeniu seminarium.
5. Udział w seminarium oraz warsztatach i oprowadzaniu jest bezpłatny.
§ 3. Cele i charakter Cyklu
Seminarium ma na celu:
1) przekazanie uczestnikom wiedzy na temat procesów powstawania wystawy partycypacyjnej;
2) pokazanie jak projektować wystawę uniwersalnie i dostępnie dla osób o indywidualnych potrzebach;
3) zainicjowanie rozmowy o roli pozytywnych emocji w Muzeum;
4) wymianę doświadczeń, obserwacji, refleksji i pomysłów dotyczących procesów związanych z powstawaniem wystaw muzealnych.
§ 4. Organizacja Spotkań
Muzeum zapewnia:
1) przygotowanie merytoryczne Seminarium oraz warsztatów i oprowadzania;
2) przestrzeń warsztatową dostosowaną do tematyki warsztatów;
3) materiały potrzebne do realizacji warsztatów.
§ 5. Zasady bezpieczeństwa i odpowiedzialność
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu, zasad BHP oraz stosowania się do poleceń i zaleceń prowadzących Seminarium, warsztaty oraz oprowadzanie.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone sobie lub innym Uczestnikom, a także za uszkodzenia obiektu Muzeum lub sprzętu znajdującego się w przestrzeni warsztatowej, które są wynikiem jego działania lub zaniechania.
§ 6. Odpowiedzialność Muzeum
1. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za:
1) działania lub zaniechania Uczestników podczas Seminarium;
2) szkody na zdrowiu lub mieniu Uczestników spowodowane działaniem lub zaniechaniem innych Uczestników;
3) utratę lub uszkodzenie urządzeń elektronicznych (np. telefony komórkowe, tablety) lub innych wartościowych przedmiotów przyniesionych na Seminarium;
4) zabrudzenie lub uszkodzenie odzieży i innych rzeczy należących do Uczestników.
2. Muzeum nie ubezpiecza Uczestników biorących udział w Seminarium.
§ 7. Zmiany i odwołanie Seminarium, warsztatu lub oprowadzania
1. Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania Seminarium lub poszczególnych warsztatów lub oprowadzania lub zmiany terminu, z przyczyn niezależnych, w szczególności związanych z wystąpieniem siły wyższej (vis maior).
2. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności zjawiska atmosferyczne (takie jak silne wiatry, burze, powodzie, zamiecie śnieżne, pożary, epidemie itp. lub zagrożenie tymi zjawiskami), strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, regulacje władz państwowych, samorządowych, służb dyplomatycznych (np. wprowadzenie stanu wyjątkowego, stanu wojennego, stanu klęski żywiołowej, żałoby narodowej, innych nakazów, zakazów lub ograniczeń) lub inne zdarzenia niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć.
§ 8. Wizerunek Uczestników Seminarium
1. Uczestnik, dokonując zgłoszenia udziału w Seminarium, warsztacie lub oprowadzaniu organizowanym przez Muzeum, na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych udziela zezwolenia na utrwalenie swojego wizerunku
w postaci materiałów fotograficznych oraz audiowizualnych wykonanych w trakcie wydarzenia oraz na jego rozpowszechnianie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika przez Muzeum w celu realizacji i promowania jego działalności statutowej, w szczególności:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – poprzez digitalizację, kopiowanie jakąkolwiek techniką, w tym drukarską, reprograficzną, analogową lub cyfrową, w dowolnym systemie lub formacie oraz na wszelkich nośnikach, w szczególności papierowych, optycznych, magnetycznych, elektronicznych, audio lub video;
2) wprowadzania do obrotu, najmu lub użyczenia;
3) publicznego wystawiania, wyświetlania lub odtwarzania, w tym na wystawach czasowych organizowanych przez Muzeum;
4) rozpowszechniania na stronie internetowej Muzeum www.lazienki-krolewskie.pl, w mediach społecznościowych Muzeum oraz w aplikacjach mobilnych Muzeum;
5) wykorzystywania podczas wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych organizowanych przez Muzeum, konferencji, paneli dyskusyjnych, spotkań oraz w prezentacjach multimedialnych;
6) innych działań podejmowanych w ramach działalności statutowej Muzeum.
3. W celu umożliwienia rozpowszechniania wizerunku w sposób określony w niniejszym Regulaminie, Uczestnik zezwala na dokonanie przez Muzeum – samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich – następujących czynności:
1) dokonywanie zmian lub modyfikacji materiałów fotograficznych i audiowizualnych,
w szczególności poprzez elektroniczne przetwarzanie obrazu lub dźwięku, kadrowanie, kompozycję, obróbkę graficzną lub korekty techniczne;
2) wkomponowanie wizerunku w inne utwory, w tym materiały multimedialne, prezentacje, zestawienie z wizerunkami innych osób lub innymi utworami;
– bez obowiązku każdorazowej akceptacji produktu końcowego, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany nie będą zniekształcać wizerunku lub głosu Uczestnika ani naruszać jego dóbr osobistych, w szczególności poprzez formy obraźliwe lub sprzeczne z zasadami współżycia społecznego.
4. Zezwolenie na wykorzystanie wizerunku:
1) nie jest ograniczona terytorialnie,
2) zostaje udzielona na czas nieokreślony.
5. Uczestnik ma prawo w każdym czasie cofnąć zezwolenie na przetwarzanie wizerunku, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Wycofanie zezwolenia działa w ten sposób, że nierozpowszechnione do tego czasu materiały z wizerunkiem uczestnika nie zostaną już rozpowszechnione.
§ 9. Dane osobowe
1. Uczestnictwo w Seminarium oraz warsztatach i oprowadzaniu wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych Uczestników przez Muzeum.
2.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi
Załącznik 1
do niniejszego Regulaminu i jest jego integralną częścią.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO") informujemy, że:
Administrator Danych
Administratorem Twoich danych jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, z siedzibą przyul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa.
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
1) za pośrednictwem: poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@lazienki-krolewskie.pl
2) lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych.
Zakres przetwarzanych danych osobowych
W związku ze zgłoszeniem udziału w seminarium „Zachwyt. Doświadczenie emocjonalne w muzeum” Muzeum przetwarza dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym, w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, w tym numer telefonu oraz adres e-mail, oraz nazwę instytucji, którą reprezentuje.
Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
1) w celu przeprowadzenia naboru do udziału w seminarium „Zachwyt. Doświadczenie emocjonalne w muzeum” organizowanego przez Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie oraz udziału w towarzyszących Seminarium warsztatach i oprowadzaniu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3) w celach związanych z wykorzystaniem wizerunku w materiałach fotograficznych – w obszarze produkcji wydawnictw, reklam, promocji oraz marketingu, związanych z działalnością statutową Administratora, co stanowi jego prawnie uzasadniony interes - poprzez rozpowszechnianie Państwa wizerunku na zdjęciach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), a także tych, na których stanowią Państwo element większej całości (w oparciu o ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), w social mediach oraz na stronie internetowej Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi:
1) informatyczne i utrzymania systemów teleinformatycznych,
2) pocztowe i kurierskie,
3) prawne – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, realizacji seminarium „Zachwyt. Doświadczenie emocjonalne w muzeum” a następnie przez okres 30 dni od dnia zakończenia seminarium, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie wymagane na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub w celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
W przypadku wizerunku – dane będą przechowywane przez okres realizacji celów wskazanych w Regulaminie. W razie uzasadnionej informacji o możliwości wystąpienia roszczeń, dane osobowe będą także przechowywane do upływu terminów ich przedawnienia. W zakresie opartym na zezwoleniu na rozpowszechnianie wizerunku – nie dłużej niż do czasu wycofania zezwolenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo do:
1) dostępu do swoich danych osobowych;
2) żądania ich sprostowania;
3) żądania usunięcia danych;
4) ograniczenia przetwarzania danych;
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (art. 21 RODO);
6) cofnięcia zgody - w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem);
7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w naborze do seminarium „Zachwyt. Doświadczenie emocjonalne w muzeum”. Brak ich podania uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.
Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które mogłoby wywoływać wobec Ciebie skutki prawne lub w inny sposób wpływać na Twoją sytuację.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dane co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w związku
z publikacją zdjęć w mediach społecznościowych i na YouTube może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, tj. do USA. Wobec USA Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. Decyzja obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. Administrator współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.