西俄勒岡州大學外籍人士/法人或居民外籍人士或法人
根據IRS規範，西俄勒岡州大學要求在美國境內因服務、著作權、許可及版稅所得的外籍人士/法人提供W-8表格。IRS要求西俄勒岡州大學在核發款項前須收到簽名並標示日期的W-8表格。W-8表格有四種類別。外籍人士/法人將需要確定適用何種表格、填妥適用表格，並將表格交回到西俄勒岡州大學。
W-8表格連結如下（法人類別將決定填寫何種表格）：
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8exp.pdf（W-8EXP表格）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8exp.pdf（W-8EXP表格說明）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8eci.pdf（W-8ECI表格）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8eci.pdf（W-8ECI表格說明）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf（W-8BEN表格）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf（W-8BEN表格說明）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8imy.pdf（W-8IMY表格）http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8imy.pdf（W-8IMY表格說明）
美國居民外籍人士
一般來說，僅非居民外籍人士個人可使用租稅協定條款減少或消除某些所得類別的美國稅金。但多數租稅協定包含一項所謂的「保留條款」規定。保留條款中規定的例外情況可允許某些所得類別持續免稅，即使受款人已因稅務目的成為美國居民外籍人士。
若您是美國居民外籍人士並仰賴租稅協定保留條款中的例外情況主張某些所得類別免繳納美國稅金，您必須附上聲明說明下列五項目：
1. 簽有租稅協定的國家-一般來說，這必須與您以非居民外籍人士身分主張免稅的租稅協定相同。
2. 處理所得議題的協定條款。
3. 包含保留條款及其例外情況的租稅協定條款編號（或地點）。
4. 符合免稅規定的所得類別及金額。
5. 根據租稅協定條款規定得免稅的充分事實。
範例：美國-中國所得租稅協定第20條允許暫居美國的中國學生收到的獎學金所得可免稅。根據美國法律，若該名學生在美國停留超過5年，就稅務目的來說將成為居民外籍人士。但美國中國租稅協定（1984年4月30日簽定）第一議定書第2段允許成為美國居民外籍人士的中國學生可繼續適用第20條規定。符合此例外情況（第一議定書第2段規定）並仰賴此例外情況主張其獎學生或獎學金所得免稅的中國學生將須在W-9表格附上聲明說明上述支持免稅的資料。
若您是不適用扣繳範圍的非居民外籍人士或外籍法人，請繳交適當已填妥的W-8表格。