П Р А В И Л А

за използване на JA Hambar и прилежащите помещения

 

JA Hambar е пространство за провеждане на събития, конференции, обучения, семинари и друг тип събития на външни организации, фирми и частни лица.

Намира се на бул. Княз Александър Дондуков № 54 Б и се домакинства от Фондация „Джуниър Ачийвмънт България“ (JA Bulgaria).

Ползването на пространството е услуга, предоставяна възмездно, при условията определени в настоящите правила.

 

1. Услуги и цени

1.1. JA Hambar предлага:

·  Уютно конферентно/семинарно пространство с капацитет от 50 седящи места и възможност за разделянето му в две части за работа в малки групи;

·  Маси и столове, тип конферентни, с опции за различен формат на подредба;

·  Аудио и мултимедийно оборудване:

o   преносим компютър – 1 бр.,

o   мултимедия – 1 бр.,

o   екрани за мултимедия (статичен и тв),

o   тонколони – 2 бр.,

o   усилвател – 1 бр.,

o   микрофон с кабел – 1 бр.,

o   дистанционен микрофон – 1 бр.,

o   стойка за микрофон – 1 бр.,

o   флипчарт,

като оборудването се предлага без включена техническа поддръжка и спрямо фиксираните цени за отделните елементи на оборудване;

·  Високоскоростна интернет връзка;

·  Климатизация;

·  Друг инвентар: закачалка за връхни дрехи, ръчни и автоматични помпи за туби с вода;

·  Кухненско помещение с възможност за разполагане на кетъринг;

·  Санитарен възел с два броя тоалетни;

·  Възможност за използване на 3 броя парко-места в почивни дни и извънработно време.

1.2. JA Hambar не предлага копирни и печатни услуги.

1.3. Време за използване на JA Hambar: събитията следва да бъдат провеждане във времеви диапазон между 08.00 и 20.00 ч., спрямо договорената цена.

1.4. При определяне на началния и крайния час за ползване на пространството, се калкулира и време, необходимо за монтаж на техника, подредба на залата, подготовка на кетъринг, почистване и т.н.

1.5. Цени (без включен ДДС):

-  2 часа (подходящо за кратка презентация): 130 евро, 50 евро всеки следващ час.

-  4 часа (подходящо за семинар): 220 евро, 50 евро всеки следващ час.

-  Цял ден (8 часа): 360 евро, 50 евро за всеки следващ час.

-  Месечен пакет (6 събития по 2 часа): 650 евро / месец.

-  Чрез договаряне: сключване на дългосрочен договор за наем 3-6 месеца с възможност за гъвкавост на датите. Цената се определя в зависимост от събитието, сезона и броя на гостите.

2. Процес на наемане

2.1. За да се използва JA Hambar е необходимо това да бъде заявено по един от следните два начина:

- он-лайн чрез попълване на този формуляр или изпращане на и-мейл до ja.bulgaria@jabulgaria.org и последващо попълване на формуляра.

- на място (в работно време, на адресът на JA Hambar) чрез попълване на заявка на хартиен носител.

2.2. В заявката за ползване е задължително да бъде посочена следната информация:

- име на организацията / компанията / физическото лице, които правят заявката;

- допълнителни данни за издаване на фактура: адрес, булстат номер, регистрационен номер по ЗДДС, представляващо лице;

- наименование на събитието;

- дата, начален и краен час на провеждането му;

- очакван брой посетители (максимум);

- възрастова група на посетителите: години;

- списък с имената на организаторите и координати за връзка (телефонен номер, e-mail);

- информация за програмата на събитието.

2.3. След потвърждение на заявката, се издава данъчна фактура, платима по банков път не по-късно от деня, предхождащ провеждане на събитието.

2.4. С подаване на заявката за ползване на JA Hambar, ползвателите декларират, че са запознати с настоящите правила и се задължават да ги спазват.

3. Общи правила

3.1. Достъпът до пространството се осъществява посредством представител на JA Bulgaria, който посреща организаторите на събитието и има ангажимент към тях до края на провеждането му и освобождаване на пространството.

3.2. Пренареждането на пространството се осъществява предварително от представител на JA Hambar (ако такова пренареждане е уточнено предварително), или се осъществява в деня на събитието, преди неговото провеждане.

3.3. Ползвателите носят материална отговорност за нанесени щети на пространството и оборудването (включително повреда или липса на кабели и конектори за аудиовизуалното оборудване и др. технически пособия). При констатиране на щети или липси на имущество, ползвателите следва своевременно да ги възстановят, а при невъзможност - да ги заплатят спрямо актуални пазарни цени за съответния тип оборудване или част от него.

3.4. Констатирането на нанесени щети или липсата на такива се извършва след провеждане на събитието и подписване на приемо-предавателен протокол между JA Bulgaria и наемащата страна.

3.5. Ползвателите носят отговорност за личните си вещи и са длъжни да вземат мерки за тяхното опазване.

3.6. След приключване на събитието, ползвателите се задължават да оставят пространството в същия вид, в който са го наели преди провеждане на събитието.

4. Допълнителни правила

4.1. JA Hambar и прилежащите пространства са зони за непушачи. За такива цели следва да се използва външното за сградата пространство.

4.2. При непълнолетни участници или такива в детска възраст, организаторите носят отговорност за участниците в събитието, задължават се да спазват правилата за закрила на деца и непълнолетни лица, както и следва да се запознаят с Политиката за закрила на детето на JA Bulgaria.

4.3. За улеснение на ползвателите на JA Hambar, могат да бъдат предоставени контакти на фирми за кетъринг, лица за техническо обслужване или близки заведения за хранене, с които организаторите на събития осъществяват комуникация и договаряне самостоятелно.

4.4. В случай на използване на кетъринг, ползвателите организират сами неговото представяне и поемат почистването на пространството от остатъците от кетъринга след приключване на събитието.