Privacyverklaring & Disclaimer – Inschrijving "Kijk! Ik fiets"

1. Verwerkingsverantwoordelijke Fietsersbond Oosterzele hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met de gegevens die je via dit formulier invult voor de inschrijving van "Kijk! Ik fiets".

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom? Wanneer je dit formulier invult, vragen we om de volgende gegevens:

Gegevens van het kind (naam, geboortejaar): Nodig om de groepen correct in te delen en voor de verzekering.

Gegevens van de begeleidende ouder/verantwoordelijke (naam, e-mailadres, telefoonnummer): Nodig om je praktische informatie te sturen over de sessie, je te kunnen contacteren in geval van nood of last-minute wijzigingen, en voor administratieve opvolging.

Betalingsgegevens (indien van toepassing): Om de inschrijvingskosten te verwerken.
Rechtsgrond: Wij verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (jouw inschrijving voor het evenement) en ons gerechtvaardigd belang (de praktische en veilige organisatie van de activiteit).

 

3. Gebruik van Jotform (Verwerker) Voor deze inschrijvingen maken wij gebruik van het platform Jotform. Jotform fungeert als verwerker van de gegevens namens Fietsersbond Oosterzele. Jotform voldoet aan de strenge Europese privacywetgeving (GDPR/AVG). Jouw gegevens worden veilig opgeslagen en worden niet door Jotform gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

4. Beeldmateriaal (Foto's en Video's) Tijdens "Kijk! Ik fiets" kunnen er sfeerbeelden (foto's/video's) gemaakt worden voor onze website en onze sociale media (Facebook).

Gerichte beelden: Voor foto's waarop je kind duidelijk en herkenbaar in beeld wordt gebracht (portret), vragen wij altijd jouw expliciete toestemming (zie het vinkje in dit formulier). Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

Sfeerbeelden: Algemene overzichtsbeelden van de activiteit kunnen gedeeld worden zonder specifieke toestemming, tenzij je hier vooraf bezwaar tegen maakt.

5. Delen van gegevens Jouw persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Ze worden uitsluitend gedeeld de organisatie van Fietsersbond Oosterzele. Gegevens worden nooit doorverkocht of gedeeld met externe partijen voor commerciële doeleinden. In het kader van eventuele subsidies of verzekering kan een beperkte, geanonimiseerde of noodzakelijke namenlijst met de gemeente Oosterzele of onze verzekeraar worden gedeeld.

6. Bewaartermijn We bewaren deze gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de organisatie van het evenement en de administratieve oriëntatie (bijvoorbeeld voor de verzekering). Gegevens worden uiterlijk [aantal, bv. 1 jaar] na afloop van het evenement verwijderd, tenzij je je expliciet hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief.

7. Jouw Rechten: Je hebt te allen tijde het recht om:

De gegevens die wij van jou en je kind hebben in te zien.
Deze te laten verbeteren of volledig te laten verwijderen.
Bezwaar te maken tegen de verwerking of je toestemming voor foto's in te trekken.
Contact Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je je rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via:  oosterzele@fietsersbond.be