Parmi les propositions acceptées, L'ADOQ sélectionnera la moitié des conférences pour le volet présentiel à l'Hôtel Le Concorde de Québec (aussi diffusé en direct) et l'autre moitié pour le volet virtuel. À moins d'une entente particulière, toutes les conférences seront enregistrées et offertes en rediffusion après l'évènement aux personnes participantes.