Actualizado 12 January 2026

Cobb Speech and Language Services

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. FAVOR DE REVISARLO CUIDADOSAMENTE Y MANTENER PARA SUS REGISTROS. Este Aviso de prácticas de privacidad NO es una autorización.

Describe cómo nosotros, nuestros Asociados comerciales y sus subcontratistas pueden usar y divulgar su Información de salud protegida para llevar a cabo operaciones de tratamiento, pago u operaciones de atención médica, y para otros fines permitidos o exigidos por la ley. También describe sus derechos para acceder y controlar su Información de salud protegida. La "Información de salud protegida" es información que lo identifica individualmente, incluida la información demográfica que relaciona su condición de salud física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados.

Podemos usar y divulgar su información de salud protegida en las siguientes situaciones:

Tratamiento: Podemos usar o divulgar su Información de salud protegida para proporcionar tratamiento de terapia y / o servicios para administrar y coordinar su atención de terapia. Por ejemplo, podemos compartir su información médica con médicos y otros proveedores de atención médica, proveedores de DME, centros de cirugía, hospitales, terapeutas de rehabilitación, proveedores de servicios de salud en el hogar, laboratorios, administradores de casos de enfermeras, ajustadores de compensación laboral, etc. para garantizar que el proveedor médico tiene la información médica necesaria para brindarle tratamiento.

Pago: su información de salud protegida se utilizará para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Por ejemplo, le proporcionaremos a su plan de atención médica la información que requiere antes de pagarnos por los servicios que le hemos brindado. Este uso y divulgación también pueden incluir ciertas actividades que su plan de salud requiere antes de aprobar un servicio, como determinar la elegibilidad de los beneficios y la autorización previa, etc.

Operaciones de atención médica: podemos usar y divulgar su Información de salud protegida para administrar, operar y respaldar las actividades comerciales de nuestra práctica. Estas actividades incluyen, entre otras, evaluaciones de calidad, revisión de empleados, licencias, recaudación de fondos y realización o organización de otras actividades comerciales. Además, podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su

nombre e indique a su terapeuta. También podemos llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su terapeuta esté listo para verlo. Podemos usar o divulgar su Información de salud protegida, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita e informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.

Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar su Información de salud protegida a una agencia de supervisión de la salud para auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y otras actividades autorizadas por la ley.

Reclusos: si usted es o se convierte en un preso de un establecimiento correccional o está bajo la custodia de la ley, podemos divulgar Información de salud protegida a la institución correccional si la divulgación es necesaria para su atención médica institucional, para proteger su salud y seguridad, o para proteger la salud y seguridad de otros dentro de la instalación correccional.

Funciones militares, de seguridad nacional y otras funciones especializadas del gobierno: si está en el ejército o está involucrado en la seguridad o inteligencia nacional, podemos divulgar su información de salud protegida a funcionarios autorizados.

ompensación al trabajador: Divulgaremos solo la Información de lud protegida necesaria para la Compensación del trabajador de nformidad con las leyes de Compensación del trabajador. Esta ormación puede ser reportada a su empleador y / o al representante su empleador con respecto a una lesión o enfermedad ocupacional.

Practique el cambio de propiedad: si nuestra práctica médica se vende, adquiere o fusiona con otra entidad, su información de salud protegida pasará a ser propiedad del nuevo propietario. Sin embargo, aún tendrá derecho a solicitar copias de sus registros y hacer que se transfieran copias a otro médico.

Fines de Notificación de Incumplimiento: Si por alguna razón hay una violación no segura de su Información de Salud Protegida, utilizaremos la información de contacto que nos ha proporcionado para notificarle de la infracción, según lo exija la ley. Además, su información de salud protegida puede divulgarse como parte del proceso de notificación y notificación de incumplimiento.

Investigación: Su información de salud protegida puede divulgarse a los investigadores con el fin de realizar investigaciones cuando la investigación haya sido aprobada por un Comité de Revisión Institucional o de Privacidad y de conformidad con la ley que rige la investigación.

Socios comerciales: Podemos divulgar su Información de salud protegida a nuestros socios comerciales que nos brindan los servicios necesarios para operar y funcionar como una práctica médica. Solo proporcionaremos la información mínima necesaria para que los asociados desempeñen sus funciones en lo que respecta a nuestras operaciones comerciales. Por ejemplo, podemos usar una compañía separada para procesar nuestros servicios de facturación o transcripción que requieren acceso a una cantidad limitada de su información de salud. Tenga en cuenta y comprenda que todos nuestros socios comerciales están obligados a cumplir con las mismas reglas de privacidad y seguridad de HIPAA en las que estamos obligados. Además, todos

nuestros socios comerciales están bajo contrato con nosotros y se comprometen a proteger la privacidad y seguridad de su Información de salud protegida.

Comunicación con familiares y / o personas involucradas en su cuidado o en el pago de su cuidado: a menos que tenga una objeción, la divulgación de su Información de salud protegida puede hacerse a un familiar, amigo u otra persona involucrada en su cuidado o pago de su cuidado en que has identificado

Desastre: en el caso de un desastre, su Información de salud protegida puede ser divulgada a organizaciones de ayuda en desastres para coordinar su atención y / o para notificar a sus familiares o amigos su ubicación y condición. Siempre que sea posible, le brindaremos la oportunidad de aceptar u objetar.

Recaudación de fondos: según sea necesario, podemos divulgar su Información de salud protegida para contactarlo con respecto a eventos y esfuerzos de recaudación de fondos. Tiene derecho a oponerse o rechazar este tipo de comunicaciones. Informe a nuestra oficina si NO desea recibir tales comunicaciones.

No divulgaremos ni usaremos su Información de salud protegida en las situaciones que se detallan a continuación sin obtener primero una autorización por escrito para hacerlo. Además de los usos y divulgaciones que se enumeran a continuación, otros usos no cubiertos en este Aviso se realizarán solo con su autorización por escrito. Si nos proporciona una autorización, puede revocarla en cualquier momento mediante el envío de una solicitud por escrito:

Divulgación de notas de psicoterapia: a menos que obtengamos su autorización por escrito, en la mayoría de los casos no divulgaremos sus notas de psicoterapia. Algunas circunstancias en las cuales divulgaremos sus notas de psicoterapia incluyen lo siguiente: para su tratamiento continuo; entrenamiento de estudiantes y personal de medicina; para defendernos durante un litigio; si la ley requiere; actividades de supervisión de la salud con respecto a su psicoterapeuta; para evitar una amenaza seria o inminente para usted u otros; y al forense o médico forense después de su muerte.

Divulgaciones con fines de comercialización y venta de su Información de salud protegida

Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su información de salud. Sin embargo, tenga en cuenta que no estamos obligados a aceptar la restricción que solicitó.

Usted tiene derecho a recibir un aviso de incumplimiento: en caso de incumplimiento de su Información de salud protegida no segura, tiene derecho a que se le notifique dicha violación.

Tiene derecho a obtener una copia electrónica de los registros médicos: tiene derecho a solicitar una copia electrónica de su registro médico o a enviarla a otro individuo u organización cuando su Información médica protegida se mantiene en formato electrónico. Haremos todo lo posible para proporcionar los registros en el formato que solicite; Sin embargo, en el caso de que la información no sea fácilmente accesible o no se pueda producir en el formato que usted solicita, proporcionaremos el registro en un formato electrónico estándar o en una copia impresa legible. Las solicitudes de registros pueden estar sujetas a una tarifa razonable basada en el costo del trabajo requerido para la transmisión de los registros médicos electrónicos.

Tiene derecho a un resumen o explicación de su Información médica protegida: tiene derecho a solicitar solo un resumen de su Información médica protegida si no desea obtener una copia de su registro completo. También tiene la opción de solicitar una explicación de la información cuando solicita su registro completo.

Tiene derecho a inspeccionar y copiar su Información de salud protegida (se pueden aplicar tarifas razonables): de conformidad con su solicitud por escrito, tiene derecho a inspeccionar y copiar su Información de salud protegida en papel o en formato electrónico. Conforme a la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes tipos de registros: notas de psicoterapia, información compilada en relación con acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos; información restringida por ley; información relacionada con la investigación médica en la que ha aceptado participar; información obtenida bajo la promesa de confidencialidad; e información cuya divulgación puede resultar en daño o lesión a usted o a otros. Tenemos hasta 30 días para proporcionar la Información de salud protegida y podemos cobrarle una tarifa por los costos asociados.

Tiene derecho a solicitar enmiendas: en cualquier momento si considera que la Información de salud protegida que tenemos archivada para usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que modifiquemos la información. Su solicitud de una enmienda debe presentarse por escrito y detallar qué información es incorrecta y por qué. Tenga en cuenta que la solicitud de una enmienda no necesariamente indica que la información será modificada.

Usted tiene derecho a recibir o comunicar su información de salud a través de un método alternativo o a enviarla a un lugar alternativo que no sea el método habitual de comunicación o entrega, previa solicitud. Usted tiene el derecho de inspeccionar y copiar su información de salud. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información de salud protegida. Sin embargo,

tenga en cuenta que no estamos obligados a aceptar modificar su información de salud protegida. Si su solicitud para modificar su información de salud ha sido denegada, se le proporcionará una explicación de nuestra (s) razón (es) de denegación e información sobre cómo puede estar en desacuerdo con la denegación.

Usted tiene derecho a recibir un informe de divulgaciones de su información médica protegida hecha por nosotros.

Tiene derecho a recibir una copia en papel de este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento previa solicitud.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y le notificaremos dichos cambios. También haremos copias disponibles de nuestro nuevo aviso si desea obtener uno. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Si desea presentar una queja con nosotros, envíela por escrito a nuestro Oficial de Privacidad / Cumplimiento a la dirección que figura en la primera página de este Aviso.

Si no está satisfecho con la forma en que esta oficina maneja su reclamo, puede presentar una queja formal ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, vaya al sitio web de la Oficina de Derechos Civiles (www. hhs.gov/ocr/hipaa/), llame al 202-619-0257 (línea gratuita 877-696-6775), o envíela por correo a:

Secretario de los Estados Unidos - Departamento de Salud y Servicios Humanos, 200 Independence Ave S.W., Washington, D.C. 20201

Si tiene alguna pregunta sobre este formulario, solicite hablar con nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA - Amy Taylor, SLP, Owner 404-273-7478