Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Retreats von Coline Schavan [Stand 2026]
§1 Geltungsbereich
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Meditations-Retreats, Seminare und Veranstaltungen, die von Coline Schavan (nachfolgend „Veranstalter*in“) angeboten und durchgeführt werden.
(2) Vertragspartnerin ist die sich anmeldende Person (nachfolgend „Teilnehmer*in“).
(3) Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen der Teilnehmer*in werden nicht anerkannt, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
§2 Vertragsschluss
(1) Die Darstellung der Retreats auf der Website oder in sonstigen Medien stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Buchung.
(2) Mit der Anmeldung (über Buchungssystem, E-Mail oder schriftlich) gibt der*die Teilnehmer*in ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab.
(3) Der Vertrag kommt zustande durch: schriftliche Buchungsbestätigung.
§3 Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen
(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Preise.
(2) Sofern nicht anders vereinbart, ist eine Zahlung in vereinbarter Höhe sofort nach Vertragsschluss fällig.
(3) Die Buchungen zu den Bedingungen des Early Bird Preises sind bis inkl. vier Monate vor Beginn des Retreats möglich, nach diesem Zeitpunkt kann eine Buchung nur zum Reguläre Preis erfolgen.
(5) Ratenzahlungen bedürfen einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung. Gerät die Teilnehmer*in mit mehr als einer solchen individuell vereinbarten Rate in Verzug, wird der gesamte Restbetrag sofort fällig.
(6) Gerät die Teilnehmer*in in Zahlungsverzug, ist die Veranstalterin berechtigt, den Platz anderweitig zu vergeben.
§4 Leistungen
(1) Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Retreat-Beschreibung.
(2) Das Retreat umfasst die Teilnahme am meditationsprogramm.
(3) Sofern nicht ausdrücklich Bestandteil des Angebots, ist die Unterkunft und Verpflegung während des Retreats nicht Teil des Vertragsschlusses. Beides muss im Regelfall gesondert gebucht werden. Sonderwünsche bezüglich Unterkunft oder Ernährung (z. B. Allergien, Unverträglichkeiten) müssen vorab schriftlich mitgeteilt werden. Eine Garantie für vollständige Berücksichtigung besteht nicht!
§5 Rücktritt durch die Teilnehmer*in
(1) Ein Rücktritt muss schriftlich erfolgen.
(2) Es fallen folgende Stornogebühren an:
1. Im Fall eines Rücktritts stimmt die Teilnehmer*in zu, den folgenden prozentualen Anteil des Gesamtpreises der vereinbarten Leistungen zu tragen:
a) bis zu 4 Monate vor Veranstaltungsbeginn 25% des Gesamtpreises
b) ab dem 4. Monat bis zum 2. Monat vor Veranstaltungsbeginn 50% des Gesamtpreises
c) ab dem 2. Monat bis zu 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 75% des Gesamtpreises
d) weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 100% des Gesamtpreises
(3) Maßgeblich ist der Zugang der Rücktrittserklärung.
(4) Der Teilnehmer*in bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
(5) Die Stellung einer Ersatzperson zur Teilnahme statt der Teilnehmer*in ist möglich, sofern diese die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und schriftlich durch die Veranstalterin akzeptiert wird. Der Kosteneinbehalt gemäß Absatz 2 entfällt insoweit die Ersatzperson die Gesamtkosten trägt.
§6 Rücktritt oder Absage durch die Veranstalter*in
(1) Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht oder liegt ein wichtiger Grund vor (z. B. Krankheit der Leitung, höhere Gewalt), kann das Retreat abgesagt werden.
(2) Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig zurückerstattet.
(3) Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.
§7 Unterkunft & Haftung vor Ort
(1) Sofern die Unterbringung vor Ort Teil der Vetragsleistung ist, erfolgt diese in der gebuchten Kategorie. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Zimmer besteht nicht, sofern nicht ausdrücklich anderweitig vereinbart.
(2) Die Teilnehmer*in haftet für durch sie verursachte Schäden an Unterkunft oder Inventar nach den gesetzlichen Vorschriften.
(3) Für Verlust oder Diebstahl persönlicher Gegenstände wird keine Haftung übernommen, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.
§8 Gesundheitliche Verantwortung
(1) Die Teilnahme setzt eine den Gesundheitsnormen entsprechende psychische und physische Belastbarkeit voraus.
(2) Die Veranstalter*in ist nicht verpflichtet, medizinische oder therapeutische Leistungen zu erbringen.
(3) Die Teilnehmer*in erklärt, eigenverantwortlich teilzunehmen und für ihre gesundheitliche Eignung selbst Sorge zu tragen.
(4) Bei bestehenden psychischen oder schweren körperlichen Erkrankungen wird vor Anmeldung die Rücksprache mit einer*einem Ärztin*Arzt empfohlen.
§9 Haftung
(1) Die Veranstalter*in haftet unbeschränkt bei grober Fahrlässigkeit sowie bei fahrlässiger Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die Veranstalter*in nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
(4) Die Teilnahme am Retreat erfolgt auf eigene Verantwortung.
§10 Bild- und Tonaufnahmen
(1) Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
(2) Gruppenaufnahmen können zu Dokumentations- oder Marketingzwecken verwendet werden, sofern keine berechtigten Interessen der Teilnehmer*in entgegenstehen.
(3) Ein Widerspruch gegen Aufnahmen ist vor Beginn schriftlich mitzuteilen.
(4) Interne Aufzeichnungen (z. B. für Teilnehmerplattformen) sind vertraulich zu behandeln.
§11 Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG) verarbeitet. Weitere Informationen ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung.
§12 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Wohnsitz der Veranstalterin.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
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DGSVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – zum Beispiel Name, E‑Mail-Adresse oder auch die IP-Adresse.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Coline Schavan, Praxis In:Relation
Richardstr. 43
12055 Berlin
E-Mail: info@inrelation-cs.de
3. Allgemeine Hinweise zu Ihren Rechten
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten strittig ist Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E‑Mail genügt.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.
4. Datensicherheit (HTTPS)
Diese Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS), damit Inhalte, die Sie an uns übermitteln, bestmöglich vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser.
Bitte beachten Sie: Die Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen, insbesondere bei unverschlüsselter E‑Mail-Kommunikation.
5. Hosting und Zugriffsdaten (Server-Logfiles)
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Endgeräts
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IP-Adresse
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).
Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel für 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Notwendigkeit zur längeren Aufbewahrung besteht.
Empfänger: [stammdaten_hosting] – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde geschlossen.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch notwendig, damit die Website funktioniert (z. B. Seitennavigation oder Spracheinstellungen). Andere Cookies können – je nach Website – dazu dienen, Inhalte zu personalisieren oder das Nutzungsverhalten zu analysieren.
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer funktionsfähigen Website).
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7. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E‑Mail)
Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (z. B. Name, E‑Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen beantworten zu können. Gleiches gilt, wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), alternativ Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird.
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich, sobald sie vollständig erledigt sind, spätestens nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Keine automatisierten Entscheidungen / Profiling
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Profiling erfolgt nur, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben und – sofern erforderlich – durch Ihre Einwilligung gedeckt ist.
9. Newsletter
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